[企画参加するには]

駒場祭の中心は何と言っても企画を打ち出す皆さん自身です。そして駒場祭を行うために必要な、大学から場所を借りたり、企画間の調整をするといったことが駒場祭委員会の業務です。駒場祭委員会が駒場祭の運営を担当し、駒場祭期間中、駒場キャンパスは駒場祭委員会の管轄下におかれます。これにより学部の干渉なく学生の手による駒場祭が達成されるのです。

しかし、もし駒場祭期間中に事故（人身事故・食中毒・火事・建物の破損など）が発生すると、駒場祭委員会も管理責任を問われ、来期以降の駒場祭に制限が加えられたり、駒場祭の縮小化、最悪の事態として駒場祭の消滅ということにもなりかねません。

そこで、駒場祭委員会は、駒場祭当日行われる全ての企画行為を企画として登録することによって、当日に来場者や他の企画との衝突がないように場所的・時間的な調整を可能にしています。安全に駒場祭を運営するために絶対に必要な手続きですので、駒場祭に参加しようとする団体の方は必ず企画申込をして下さい。

1. 企画参加の条件

   駒場祭には無制限に誰でも企画参加できるわけではありません。駒場祭委員会規約第二条により、駒場祭は「駒場に所属学部・学科のある東京大学学生（以下駒場生）の自主的な学術・文化活動の場」と位置づけられています。要するに駒場生による祭典であるということができます。
   
   この規約を文字どおりに解釈すると、駒場生のみで企画を打ち立てなければならないことになりますが、駒場祭委員会ではこの規約を原則とみなし、一部の本郷生や学外者を含む団体であっても、企画遂行上の実質的な主体が駒場生にあればよいという観点から、企画の立案から、運営まで把握することができ、企画代表者会議に出席する義務を負い、企画に関し最終的な責任を負うことができる者（企画責任者）が駒場生であることを条件とします。なお、駒場生とは、教養学部前期課程生、教養学部後期課程生、理学部数理科学研究科の学生の総称です。
   
   また、企画責任者が不在の際の代理として企画副責任者も決めていただきます。企画副責任者の条件は、東京大学学生（本郷生を含む）及び駒場関係者（駒場に所属学部、学科のある院生、教員及び駒場に勤務する職員）とします。企画のことを十分に把握することができる人に決めて下さい。
   
   企画責任者は、駒場祭における当該団体の最高責任者なので、万一のトラブルの時のため、当日に企画場所に常駐しなければなりませんし、企画副責任者もやむを得ない時はその代理となります。よって、企画責任者、企画副責任者が他企画の企画責任者、企画副責任者を兼任することは一切認めません。
   
   まとめると次のようになります。
   
   

   1. 企画責任者は、駒場に所属学部・学科のある東京大学学生に限る。
   2. 企画副責任者は、東京大学学生（本郷生含む）及び駒場関係者（駒場に所属学部、学科のある院生、教員及び駒場に勤務する職員）に限る。
   3. 企画責任者、企画副責任者は兼任できない。
      
      
2. 特殊な企画

   以下のような企画については、通常の企画申し込みとは別の対応を取ります。

   1. グランドフェスティバル（主として屋外バンド演奏）

      1号館前ステージで行われるグランドフェスティバルに参加を希望する団体の方は、「企画申込書」の提出は必要ありません。その代わり、ステージ局で配布する「グランドフェスティバル申込書」を提出して下さい。詳しい説明は「ステージの使用について」を参照して下さい。
      
      

   2. 文三劇場

      109教室、159教室、多文化交流施設（キャンパスプラザ）Ｃ棟は文三劇場のみの使用とします。文三劇場は文三劇場運営委員会の管理下におかれます。文三劇場に参加を希望する団体の方は文三劇場運営委員会に申込を行って下さい。詳しい説明は「文三劇場のお知らせ」を参照して下さい。
      
      

   3. 行列・立看企画

      行列・立看それ自体を目的とする企画ならば、通常の企画と同様に企画登録をして下さい。自分の企画の宣伝が目的で行列をしたり立て看を出したりする場合（つまり、行列や立看以外の企画行為もする）は、後日（第3回企画代）配布予定の、行列・立看申請書を提出してもらいます。
      
      

   4. おくれ企画

      締め切りに遅れて書類を提出した企画は「おくれ企画」として扱います。場所割・時間割等の決定の際には、正規の申込みを行った企画が優先されるため、可能な限りの対応はしますが、場所割等が著しく不利になったり、最悪の事態として参加を遠慮していただく場合があります。ですので、企画申込書の提出期限は厳守して下さい。
      
      

   5. 参加条件を満たさない企画

      駒場生がいない団体や、1人で参加を希望する団体は、本来なら参加は出来ませんが、特殊な事情がある場合は個別対応しますので、駒場祭委員会室まで来て下さい。
      
      

3. 書類提出

   企画責任者・企画副責任者が決まったら、この冊子と同時に配布した「企画申込書/企画場所希望申請書」に必要事項を記入して提出して下さい。この書類を提出することが、企画参加するための第一の手続きとなります。これの右側に「企画申込控」もあります。これにも必要事項を記入して書類提出時に2枚同時に出して下さい。今回必要となる書類は、少なくともB4判1枚となります。また、書類受付の際、責任者が駒場生であることを確認するため、本人の学生証を提示してもらい、確認します。
   
   

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