＊企画参加の一般的な流れ＊

さて、いままで駒場祭の様々な企画の例を紹介してきましたが、今年の企画を作り上げていくのはみなさんです。すでにサークルなどで毎年参加を決めているところもあると思いますが、クラスでも、有志をあつめて数人でも、企画を出すことができますし、ＫＦＣの方でも、駒場祭をもりあげるため、そして来場者を惹きつけるために、今年もたくさんの斬新な企画の参加を期待しています。せっかく駒場生なのだから、積極的に企画参加してみませんか？ふまなければならない手順もそう面倒なものではありません。 　というわけで、今年の駒場祭に企画として実際に参加するにはどうしたらいいのか、年間を通しての簡単な流れを説明しておきたいと思います。 ６月３０日＆７月１日 第１回企画代表者会議（”１st”） 参加募集＆参加申し込みの説明 企画代表者会議とは・・・ 企画代表者会議は、駒場祭委員会が企画代表者に対して行う説明会のようなもので、７４３教室や９００番講堂などの大教室で行われます。所要時間は通常１，２時間前後です。 ７月中 企画参加申し込み受付期間 1st後から７月末までの間に駒場祭に参加する団体はＫＦＣに登録します。 ８月中旬 企画場所割り＆時間割一次発表 各団体の希望場所を元にＫＦＣが場所割と時間割の一次案を発表します。 その後それに対する企画の意見を聞き、個別調整を行います。 ９月上旬 第２回企画代表者会議（”２nd”） 各種準備手続きスタート 夏学期試験の終了後、参加団体がすべてでそろったところで各種準備手続きの説明があります（食品衛生について・資材や各種備品の調方法々）。 同時にそれらに必要な書類も配布します。 ９月下旬 ２nd書類提出締切 １０月上旬 第３回企画代表者会議（”３rd”） 準備手続き 冬学期開始直前に、２nd提出書類の希望調整結果の発表や、新たな準備手続きの説明・書類配布を行います。 １０月中旬 ３rd書類提出締切（準備手続き） １０月末頃 第４回企画代表者会議（”４th”） １１月上旬 ４th書類提出締切＆消防訓練 火気を使う企画は消防訓練に必ず参加してください。 １１月中旬 第５回企画代表者会議（”５th”） 最終準備手続き 駒場祭当日前に行われる最後の企画代です。 当日に向けた注意・各種情報の最終確認を行うとともに、参加企画の身分証にあたる「企画登録証」の発行を行います。 １１月下旬 駒場祭当日！ 　以上のような感じです。ただこれはあくまで昨年度の例なので、今年若干かわってくる可能性も有ります。特に企画代表者会議や書類提出締め切りについては、この内報誌や立看、ビラなどで随時連絡していく予定なので、お見逃しなく。みなさんの企画参加をお待ちしています！