2nd Almighty

Contents.

注：目次の横の数字は冊子版Almightyでのページ数です。

１．はじめに
1-1 今回の企画代表者会議	1
1-2 諸連絡事項	2

２．本日行う事項
2-1 屋内全日企画の時間割・場所割	3
2-2 屋外全日企画の場所割	4

３．今回手続きがある事項
3-1 資材の調達	5
3-2 食品の調理・販売に関する調査	6
3-3 ステージの使用	7
3-4 現金援助・現物援助	8

４．全企画に対する注意
4-1 外部団体との関わり	11
4-2 個人情報の取り扱い	12
4-3 企画の財源	13
4-4 運営委員制度	15
4-5 自主規律	16

５．該当企画に対する注意
5-1 車両入構	18
5-2 火気の使用	19
5-3 電力・屋内備品の使用	20
5-4 夜間居残り	21

６．広報局より	23

７．資料集
7-1 屋外ブロック図	24
7-2 アンケート回答	26
7-3 ステージアンケートの集計	28

1-1 今回の企画代表者会議

１．今回の企画代表者会議の概要

　今回の企画代表者会議では、最初に全体説明を行い、続いて各企画の調整を行います。
　全体説明では、この冊子に従い、順次ご説明します。
　全体説明終了後は、屋外ブロックの抽選・屋内場所割の確定・時間割の決定・企画間の個別調整等を行います。

２．今回の配布書類

(1)本日全企画に配布される書類

・Almighty（この冊子）
・手続きマニュアルvol.2
・企画一覧
・チェックリスト
・現金援助・現物援助申請書
（会議終了後に出口にて配布いたします）

(2)今回の提出書類

・取り扱い食品についての調査（飲食物を取り扱う企画）
・新館前ステージ企画詳細報告書（新館前ステージ企画）
・控室使用申請書　（控室の使用を希望する企画）
・資材申請書（駒場祭委員会からの資材借用を希望する企画）
・現金援助・現物援助申請書（現金援助、または現物援助を希望する企画・これだけWebではなく、紙の書類です。）

３．全体説明終了後の流れ

　全体説明終了後、以下の手続きを行います。関係する企画の方は必ず残っていてください。また、質問等は正面の壇上で随時受け付けておりますのでお気軽にお越し下さい。

(1)屋外ブロックの確定

　定数をオーバーしているブロックを希望している企画の方は抽選となりますので、全体説明時に座っている場所（このAlmightyの裏表紙に掲載されている座席表をご参照下さい。）にて駒場祭委員の指示に従って下さい。抽選に落ちてしまった企画の方は、続いて第２希望の調査をいたしますので、Almightyの座席表を参考にして次に希望するブロックの席に待機していてください。駒場祭委員が調整いたします。なお現在空きのあるブロックは座席表の×列目～×列目のブロックとなっています。

(2)時間割の確定

　「743・900・1106・1313・1323・新館前ステージ」の企画の方は時間割を決定していただきます。駒場祭委員が調整に行く場合もあります。

必要な手続きをすべて完了した企画の方はその時点でお帰りになって構いません。

1-2 諸連絡事項

１．お詫び

　担当者の不手際により、Ｗｅｂ受付に関して下記の問題が起こりましたことを深くお詫び申し上げます。
1.問い合わせフォーム、及びパンフレット原稿受付フォームの設置が大幅に遅れた
2.メールの返信が不定期であった
3.7/31の締切日直前の混雑によるミスで登録していただいたデータが一部消失してしまった。
　以上に関して、次のような対応を取らせていただきました。
1.パンフレット原稿の受け付けを９月１４日まで延期する。
2.遅れ企画の要件を緩和する。
3.今後の再発防止に努力する
　重ねて、不手際をお詫び申し上げます。

２．駒場祭開催日程・企画時間

(1)駒場祭準備期間の決定

　今年度の駒場祭の準備期間として11月22日（木）全日、後片づけ期間として11月26日（月）午前中が充てられています。これに伴って教養学部の11月22日全日と11月26日午前中（２限まで）の授業は原則として休講となります。ただし、実験・演習等の授業は実施されることがありますのでご注意ください。

(2)駒場祭企画時間の報告

　駒場祭の企画開催時間は、開始時刻は各日とも午前９時です。終了時刻については１・２日目が午後６時、３日目が午後５時です。

３．企画登録情報の変更

　企画申込の際の登録情報に変更が生じた場合は、至急Web上で変更手続きをしてください。特に自宅及び携帯電話等の番号に変更があると駒場祭委員会から連絡ができなくなってしまいます。

４．副責任者登録期限

　副責任者を登録していない企画は、9月18日までに登録してください。　登録がなされないと、企画を中止したものとみなします。

５．今後の駒場祭関係の予定

(1)今回の書類締切日（9/18）

　今回の企画代表者会議に関わる各書類・アンケートの提出締切は9月18日（火）19時です。Webから提出してください。期限に遅れると何らかの不利益を被る可能性がありますのでご注意下さい。
　但し、現金援助・現物援助申請書だけは紙の書類で、締切が１０月１日（月）19時です。
　さらに、パンフレット原稿締切は9月14日（金）19時となります。ご注意ください。

(2)第三回企画代表者会議（10/5）

　第三回の企画代表者会議は10月5日（金）の13時30分から900番教室で行う予定です。屋外の細部場所割や部屋責任者の決定など重要な手続きがありますので必ず出席して下さい。日付・場所等の変更もあり得ますので立看やWebページを必ず確認するようにして下さい。

2-1 屋内全日企画の時間割・場所割

１．はじめに

　８月24日に企画場所割の発表を行い、８月31日まで変更希望申請を受け付け、それらを調整し最終的に企画場所割を決定しました。Web上及び本日配布した企画一覧（Ｂ４両面印刷の紙）に掲載しておりますので、ご確認ください。
　全体的に希望にしたがって割り振りしました。が、１号館を希望した企画が特に多かったため、基本的に相部屋となっております。
　また、724教室，1101教室，1311教室については前回時間割教室としましたが、終日企画場所が不足し、かつ使用を希望してきた企画がなかったため、終日使用教室となりました。

２．時間割の決定

　終日使用する企画は関係ありませんが、一つの教室を時間を区切って使用する時間割教室使用団体は全体説明終了後に、その部屋の使用団体で話し合って時間割の方を決定していただきます。各教室につき１枚の｢企画使用時間割表｣を配布しますので、その表に決定した時間割を記入してください。また本日の会議に出席していない企画の分も、適当な時間をあけておいてください。記入の際、時間割表にわかる範囲でかまいませんので企画実行とリハーサルの区別を明記してください。
　なお今期の時間割教室は以下の通りです。
1106,1225,1313,1323,743,900,新館前,第一体育館（柔道場,剣道場,卓球場,球技場）,トレーニング体育館

３．控室の使用

　現時点で、企画場所に使用されていない教室がいくつかあります。それらの教室は控室として使用することを考えております。具体的には１・５・７・11・12・13号館の空き部屋,学生会館,キャンパスプラザ,同窓会館和館です。
　ただし現時点での空き教室がすべて控室になるわけではありません。例年控え室の希望が非常に多いため控室の使用は時間割とします。また駒場キャンパスに部室等を持つ企画団体はなるべくご遠慮ください。
　控室の使用を希望する企画は、Web上の申請フォームから申請してください。その際、必ず使用時間帯をご記入ください。申請締切は９月１８日ですのでご注意ください。

４．今後の企画場所変更

　場所割に関する変更申請は８月31日にすでに締め切っており、今期の場所割はすでに確定しております。ただしこの最終結果で企画実行に支障を来す場合などは、変更を希望する企画場所の企画と直接相談して、場所を交換したり、加えてもらったりしてください。企画間で話がまとまりましたら、場所変更に関わるすべての企画の合意を証明するものを持って委員会室の方までお越しください。ただし原則として空き教室への変更希望は受け付けません。

５．終わりに

　次回の企画代表者会議では、控え室の発表、時間割の詳細決定、相部屋の部屋内場所割等を行います。

2-2 屋外全日企画の場所割

１．はじめに

　８月24日に屋外ブロック申込状況を発表し、８月31日まで屋外ブロック変更申請を受け付けました。　今期の屋外ブロック図への希望は例年より多かったため、ブロックの定数を増やしたり、新たにブロックを創設したりしました。変更点は屋外ブロック図において強調されていますので、そちらをご参照ください。
　現時点で定数以下のブロックについては希望のブロックで確定とします。希望した企画がブロックの定数を超えたところは今回の企画代表者会議にて決定します。

２．ブロック決定手順

(1)定数を超えているブロックを希望する企画

　全体説明終了後、定数を超えているブロックを希望する企画に集まっていただき、抽選を行います。ブロックごとに抽選し、当たった場合そのブロックに決定します。また、はずれた場合は番号が書いてあるくじを引いていただきます。定数を超えているブロックのすべてで抽選が終わった後に、番号順に定数未満のブロックを指定していただき、順次そのブロックに決定します。

(2)遅れ企画

　全体説明終了後集まっていただき、番号のくじを引いてもらいます。(1)の企画のブロック決定後、番号順に定数未満のブロックを指定していただき、順次そのブロックを決定していきます。

３．終わりに

　次回の企画代表者会議では、ブロック内の細部の場所割、ブロック責任企画を決定する予定です。

3-1 資材の調達

１．はじめに

　資材を調達するには、当委員会から借りる、レンタル会社から借りる、他団体と交渉して借りるという方法があるということを前回の企画代表者会議で説明しました。今回は当委員会から資材を借りる場合の手続きを説明します。当委員会から資材を借りたい企画は以下の説明をよく読んで「資材申請書」を提出して下さい。また、当委員会から資材を借りた場合は、その分量に応じて運営委員を負担していただくことになります。尚、当委員会が調達できる資材は数が少ないので、各企画の希望を全て満たすことはできません。

２．当委員会が貸し出せる資材

　当委員会が貸し出せる資材は以下の通りです。
(1)４本足テント：サイズは270cm×360cmです。原則としてこれ以上のサイズのテントは使えません。他の方法でこれ以上のサイズのテントを調達し、使用したいという企画は当委員会まで申請して下さい。
(2)椅子：原則として、折り畳み可能なパイプ椅子です。
(3)長机（デコラ）：基本サイズは180cm×45cmで、足を畳めます。４本足テントの中に横に２つ並べられます。
(4)譜面台：学生会館所有の譜面台を、当委員会が一括して借用する予定です。
(5)マイク及びマイクスタンド
(6)暗幕
（ (4)(5)(6)に関しましては次回の企画代表者会議で申請していただきます。）

３．資材申請書の登録要領

　当委員会から資材を借用することを希望する企画は下記の要領にしたがってWeb上で登録して下さい。
(1)借りたい資材の数を必ず記入して下さい。申請は企画単位で行って下さい。
(2)個数Ａは企画運営の上で絶対に必要な数、個数ＢはＡとは別に出来れば欲しい数を記入して下さい。無茶な申請はしないで下さい。
(3)模擬店等の「屋外に企画場所をとる企画」は、個数Ａに上限を設けます。テント１張または（椅子５脚＋長机２脚）までにして下さい。
(4)資材を使う目的を出来る限り詳しく記入して下さい。記入の有無、内容は、貸し出し数に影響することがあります。
(5)提出の締切は9月18日(火）です。遅れた場合には、査定の際に極めて不利になりますので十分注意して下さい。

４．資材を借りる際の負担

　当委員会から資材を借りた分量に応じて、運営委員を負担していただくことになります。去年の例を参考として書いておきます。運営委員についての詳しい説明は、「４-4　運営委員」の頁を読んで下さい。
テント：８単位（１張）
椅子：0.5単位（１脚）　
長机：1単位（１脚）
譜面台：０単位

５．今後の予定

　第３回企画代表者会議で、各企画への貸し出し数を発表します。この発表は暫定的なもので、その後に変更申請を受け付けた上、確定した数を第４回企画代表者会議で発表します。また、第３回企画代表者会議では東大生協とアコムレンタルの方による説明会、マイクの査定についての説明を行います。

3-2 食品の調理・販売に関する調査

１．取り扱い食品についての調査

　「取り扱い食品についての調査」は、各団体で販売する食品について、具体的なメニュー・食材・調理方法や値段などを調査するためのものです。手続きは第２回企画代表者会議後にWeb上で行っていただきます。
　企画登録の時点では、取り扱う食品について詳しいことが決まっていなかった団体が多かったと思いますが、今回の「取り扱い食品についての調査」により、その詳細を決めていただくことになります。
　この「取り扱い食品についての調査」は、駒場祭委員会が各団体の販売物を把握する上できわめて重要であり、また保健所に提出する書類の元となるものでもあります。それゆえ、受付後に、説明や訂正をお願いする場合も多々ありますので、期日内に必ず受付を済ませるようにしてください。
　締め切りは9月18日となっております。
　当然のことながら、受付を行わなかった団体に対しては、食品販売は許可できません。

２．「取り扱い食品についての調査」　記入・受付における注意

(1)責任者について

　調理責任者を記入していただきますが、基本的には企画責任者・副責任者で構いません。ただし、こちらから記入の不備などで問い合わせる際に、不都合が生じますので、各団体が扱う食品について詳しい方が調理責任者になってください。

(2)調理方法について

　焼きそば・たこ焼きなど、下に挙げてある食品は調理方法がほぼ決まり切っているため、調理方法は記入しなくても構いません。食品名が例示されていないものに関しては、調理方法の記入をお願いします。
　また、例示されている食品に関しても、通常と著しく異なる調理の仕方を行う場合には必ず調理方法を記入してください。
（調理方法を記入しなくてよい食品）
・焼きそば・たこ焼き・焼き鳥・お好み焼き・今川焼き（たいやき・大判焼き）・煮物類（おでん・豚汁・けんちん汁・シチュー）・揚げ物類（串かつ・フライドポテト・フライドチキン）・喫茶類（おしるこ・カキ氷）

３．取り扱い食品における補足

・酒類：扱う種類に関して、特に制限は設けません。ただし複数の種類を扱えるのは、その場で開缶、開栓を行う場合のみです。
・冷菓類：ソフトクリーム・アイスクリームに関しては、扱えるのは「個別包装」の「市販品」のみです。手作り品は栄養分が多く、衛生管理が難しいため、扱うことができません。また、市販品であっても、業務用アイスを購入し、アイスディッシャーなどですくって販売する様な方法（普通のアイスクリーム屋で見られるような販売方法）も、上記の理由により許可できません

４．調理場所について

　「取り扱い食品についての調査」では、調理場所に対する記入欄は特に設けてはありません。ですが、下記の２点は守ってください。
・下ごしらえは、事前に清潔な場所で行う。
・当日、企画場所で行う調理は、最終行程（煮る・蒸す・揚げる・焼く、など）のみ

５．次回以降について

　次回の企画代表者会議では、「取り扱い食品についての調査」で調理方法の記入を免除した食品を中心に、調理過程における衛生上の注意・禁止事項をお知らせする予定です。
　また、「取り扱い食品についての調査」とは別に、材料についての調査もweb上で行う予定です。これについての詳細も次回の企画代表者会議でお知らせする予定です。

3-3 ステージの使用

１．新館前ステージ企画詳細報告書

　これからステージ分担金・音響機材等を決定していきますので、その元となる情報を集めさせていただきます。新館前ステージ参加企画はWeb上の「新館前ステージ企画詳細報告書」フォームに必要事項を入力して下さい。743教室及び900番教室を使用する企画はこの手続きをする必要はありません。期限は9月18日(火)19時です。尚、新館前ステージの大きさは幅8m、奥行き5mに決定しました。階段は2つ付きます。1stAlmightyの見取り図に載せた大きさから変更しましたのでご注意ください。

２．ステージ分担金

　ステージ分担金制度とは、各企画にステージ代金の一部を負担していただく制度です。金額は時間帯・使用時間、音響・照明使用量を考慮して算出されます。制度の適用の対象は原則としてステージに参加する全ての企画になります。金額等の詳細については第３回企画代表者会議以降、追って説明致します。
　尚、以下の場合も一度支払われたステージ分担金は返却されないので御注意下さい。
・悪天候等のためにステージが中止になった場合
・第５回企画代表者会議以降企画参加を取り消した場合
（ステージ分担金は第５回企画代表者会議の前後にお支払いいただく予定です。）

３．ステージ局プロジェクトチーム

　プロジェクト委員に選出された方に別途連絡いたします。まだプロジェクト委員の登録をされていない企画の方は早急に登録して下さい。

４．音響機材等について

　音響機材についてはアンケートの集計結果（別紙参照）をもとに現在検討中です。業者との交渉結果を含めて、第３回企画代表者会議の際には詳細をお知らせできるよう、努力致します。
　新館前ステージに設置予定の設備
メインスピーカー・サイドスピーカー・アンプ・ミキサ・イコライザ・リバーブ・有線マイク・無線マイク・ピンマイク・ＭＤデッキ・ＣＤデッキ（同時使用可、再生専用）・照明

　900番教室と743教室は音響機材・照明はご用意いたしません。

５．第１回企画代表者会議アンケート結果について

　第１回企画代表者会議で実施したアンケートの結果をｐ.２６に掲載しています。必ず目を通しておいて下さい。

3-4 現金援助・現物援助

　両制度とも、締め切り期限に必要な手続きをすべて行った企画が対象となります。いかなる事情であれ、指定期間内に書類の提出、および援助金・援助物品の受け取りに来なかった企画はその時点で援助を受ける資格を失います。
　現金援助・現物援助制度を申請する企画は、今回配布される「現金援助・現物援助申請書」に必要事項を記入の上、10月1日までに委員会室に提出してください。本書類は今回の会議終了後に900番教室正面出口で受け取ってください。

現金援助制度

１．目的

　当制度は、駒場祭を特徴付ける多種多様な企画の創出、および企画の拡充を目指しています。企画構成員の負担だけでは実現できない金銭的な問題を克服するために、その必要経費の一部を金銭援助することによって解決を図ろうとする制度です。

２．援助対象企画

　現金援助・現物援助制度の適用対象は、「収入項目として商行為による営業収入を計上しない企画」です。
（「商行為」とは、物、サービスの対価として金銭を受け取る行為を指します。）
　また、対象企画は以下の二つに分けられます。
・全支出を企画構成員による支出によりまかなっている企画
　通常の学友会によるサークルへの援助、企画主催団体のＯＢ、ＯＧからの収入も、便宜的にこの項目に含まれます。
・カンパ、スポンサー行為による収入を得る企画
　前者を「無収入企画」と命名します。昨年度の援助状況、および適用対象企画の拡大による影響と今期の予算規模を踏まえ、「無収入企画」に優先的に援助することにします。

３．当制度の概要

(1)査定の基準

　査定方法を策定する際に考慮した点を以下に列挙します。
a.現金援助として支出された「一万円」を如何に有効に使ってもらうか
　つまり、「委員会の援助をできるだけ有効利用してもらうように、各企画の援助額を算出すること」が、現金援助制度の最大の目標です。
b.大規模の企画を行う際には、構成員に相応の負担を負ってもらう
　たとえ優れた企画であっても、構成員が全く負担しきれないほど大規模の企画は、実行すべきでないと考えます。
c.現金援助制度は、企画構成員の負担額を軽減させるためにあるわけではない
　当制度は構成員で負担できる分はできるだけ支出してもらうことを前提としています。その上でさらに、金銭的援助によって質、規模の向上が望める企画のみ、現金援助制度を利用していただきたいと考えます。

(2)注意点

　各企画の暫定援助額を算出する際には、会議後に配布する「現金援助申請書」を基に、また、最終的な援助額は、駒場祭終了後に領収証などを添付して提出していただく「決算報告書」を基に算出します。いずれの書類も以下の注意点を良く読んだ上で作成してください。
１)以下の項目は、たとえ支出として計上された項目でも除外します。
・領収書の不備等で正当な支出と認められないもの
・日常生活によるものとみなされる、第二回企画代表者会議（9月6日）以前の支出
　たとえ駒場祭のために新たに購入した品目でも除外します。
・日常生活に利用される耐久品
　同上
・ステージ分担金
　ステージ分担金は、駒場祭委員会が既にステージ設営費用の約半額を負担しているため支出項目として認定しません。

２)紙やマジックなど、現物援助制度が対象とする物品に関する支出については、援助対象物品に相当する額を既に援助したものとして、援助率が他品目と等しくなる範囲で査定支出額に認定します。

３)講師、指揮者、客演者、当該企画団体のＯＢ、ＯＧ等、企画参加者に対する支出(謝礼その他、お花代、お車代、食事代を含む)項目は、たとえ複数人であっても１企画全体で５万円を、査定の際の支出として認定する金額の上限とします。

４)「現金援助申請書」に記入されていなかった支出項目、あるいは申請書と比較して金額が極端に増加した項目については、認定する支出額に制限を設けることがあります。

(3)追記事項

　援助額は、申請を受理した企画の情報すべてを使って算出されるものです。また、限られた予算を配分するため、必ずしも申請が受理された企画に援助金が支払われることを保証することは出来ません。援助額が０円となる場合もありえますのでご了承ください。

４．書類を作成する際の注意

(1)項目

　各項目とも出来るだけ正確に記入してください。例年、現金援助申請書中の各項目を適当に記入して提出する企画がいくらか存在するがために、暫定援助額を本来の額よりも不正確に発表せざるを得なくなります。現金援助申請書の値と、決算報告書の値が大幅に異なる場合、本来一定額の援助を受けられるはずの企画が、最悪の場合、暫定援助額が０円になることもありえます。今期の場合は、対象企画が昨年に比べて大幅に増加すると予測しています。そのような企画を出さないためにも、申請書の作成の際には十分注意してください。

１)企画の情報
・「企画構成員の人数」は出来るだけ正確な数を記入してください。
・「駒場祭での企画実行のために支出可能額の上限」は、企画の金銭的余裕を知るために必要となります。「収支見積もり」で計上した自己負担額が大きい場合は十分負担可能な額を、小さい場合は自己負担可能な限度額を記入してください。

２)収入項目
・当制度による援助収入が全くない場合を想定して見積もりを行ってください。
・現金援助を含まない収入合計額が支出項目と一致或いは、支出合計額を少額超えるように見積もってください。
・スポンサー行為などによる収入は「達成可能な金額」を記載してください。

３)支出項目
・予定している支出項目を具体的に記入してください。「その他」「雑費」等の項目は認められません。

４)援助金の用途
・各項目とも、用途名・解説と、必要な金額を出来るだけ正確に記入してください。

(2)領収書の扱い

　領収書は、各支出項目の証明に利用されます。しかし、毎年、領収書に不備があるものが多く見受けられます。これは援助額減額の原因となりますので、以下の項目を良くお読みの上、十分注意してください。
発行者、発行先、発行日時、領収金額、用途、内訳(※)の明記
・レシートは認められません。
・発行先は「企画団体名」或いは「企画団体名＋個人名」であること。
※東急ハンズや、ヨドバシカメラの領収書は「お品代として」としか書かれていませんのでその場で商品名を明記してもらってください。

・額面の頭に"￥"を、末尾に"ｰ"をつけてもらってください。これは金額の改ざんを防止する為です。
(例)「￥２０００００-」
・謝礼など、個人から受け取る領収書に関しては、受取人(講演者など)の署名と印鑑の両方が必要です。

５．今後の予定

１０月１日：現金援助申請書の提出期限
10月５日：第三回企画代表者会議
10月15日：暫定援助額発表
12月上旬：決算報告書の提出期限　12月上旬の予定
12月中旬：第六回企画代表者会議、援助金交付

現物援助制度

１．援助対象企画

　当制度は、「無収入企画」を対象とし、紙、マジックなど企画が大量に必要とする物資を必要量に応じて援助する制度です。

２．援助対象物品

現金援助の対象物品は以下に上げる品目です。１企画の援助の上限は援助点数30点(4000円相当)です。援助可能な量は限られていますので、必要な量だけを申請してください。

品目	援助単位	援助点数
１)Ｂ４白色上質紙	500枚	6
２)Ｂ４中厚上質紙（橙、桃、クリーム、黄、浅黄、鶯、萌葱、水、青、藤）	250枚	7
３)Ｂ４特厚上質紙（橙、桃、クリーム、黄、浅黄、鶯、萌葱、水、青、藤）	250枚	11
４)マジック（８色セット）	１セット	10
５)マジック（赤、青、緑、黒）	一本	2

３．今後の予定

10月5日：第３回企画代表者会議
　各企画の援助物品の発表
11月上旬：援助物品配布

4-1 外部団体との関わり

１．はじめに

　ここでは駒場祭と外部団体の関わりについて、要点をまとめて再度説明します。

２．外部団体の問題性

　駒場祭は古くから駒場生による自主学園祭と位置づけられてきました。企業のような外部団体は学生に比べて圧倒的な組織力・資金力を有しているため、駒場生の意思よりも彼らの意思が優位に立ち、駒場祭の理念とは反する状態が生じる危険性があるのです。そのため企画の要件として、外部団体に対して以下のようなある一定の制限を設けました。

３.企画の要件

　企画が満たすべき要件として

　外部団体と何らかの関わりがある場合（企画団体外の団体･個人を招聘する企画を行う等）
　・外部団体からの要求をはねのけること
・企画団体に企画団体の意志に反する宣伝その他の行為を行わないように確約させること

とします。

４．規制対象となる主な例

(1)作成に企画団体の自主的活動の介在しない印刷物・試供品等は、その配布を禁止する。

　これは、外部団体が作成したパンフレットや試供品を配ることを禁止しています（そのようなものを外部からもらってくることは、「自主的活動」には当たらないと考えます）。学生が作成したパンフレットなどを配るのはかまいません。

(2)企画団体の構成人員以外による宣伝・勧誘行為は、内容の如何を問わず禁止する。

　これは、駒場祭の場で駒場祭に参加していない団体による宣伝行為を防止するとともに、企画が招聘した学外者による宣伝行為を防ぐためのものです。例えば講演会で招聘する講演者などはここで言う「企画団体の構成員」には含まれません。

(3)企画登録のなされていない個人、団体による場所を占有する行為は禁止する。

　これは、企画参加していない人が場所を使用することを禁止し、企画登録した企画の正当な場所使用権を確保するためのものです。企画登録していないということは、駒場祭委員会の管轄に入っていないことであり、そのような団体に駒場祭委員会が学部から借りている場所を使用させることはできません。

５．終わりに

　以上に抵触しない行為でも、問題性が確認された場合は何らかの対処をすることになります。ここに記述されていなくても、少しでも外部団体などが関わってくる事例がありましたら、まずは駒場祭委員会まで御相談下さい。次年度以降も駒場キャンパスの借用ができるよう、皆さんの御理解と御協力をお願いします。

4-2 個人情報の取り扱い

１．はじめに

　今日、個人情報の管理は厳重に行わなければならないのは周知のことと思います。軽い気持ちで明かした個人情報が不特定多数の知るところとなり、重大なトラブルに発展する危険性が常につきまといます。ここでは個人情報（名前・住所・電話番号等）の取り扱いに関して説明します。

２．個人情報の管理

　駒場祭において、アンケート収集や資料の発送、署名活動等で来場者から個人情報を集める場合があると思います。その際、個人情報の漏洩によるトラブルを未然に防ぐために、さらに駒場祭のあり方を考えた上で、個人情報の取り扱いに関して以下のような決定をしました。

アンケート用紙等に
・個人情報を収集する目的が妥当であり、それを明示していること
・用途外転用（特に個人情報の転売）をしないことを確約していること
・情報提供の任意性が確保されていること
を記載すること

　いかなる形態にせよ、個人情報を収集できるのは事前に当委員会に申請を行い、許可を得ている場合に限ります。
　申請について、第４回企画代表者会議にて配布予定の「個人情報取り扱い申請書」に必要事項を記入の上、実際に当日、個人情報を収集すうｒために使用する用紙を添えて委員会室の方までお持ちください。簡単なアンケートなどの場合も提出していただきます。なお当日に、委員会の許可無く.個人情報の収集を行っている場合は厳重な処置をとらざるを得ませんので必ず申請してください。また申請内容が以上の基準を満たしていない場合などは、個人情報の取り扱いを遠慮していただくことがあります。

３．終わりに

　これらの個人情報の取り扱いはすべて、当日に予期せぬトラブルが生じることを未然に防ぐためのものですので、ご協力お願いします。当日に何らかの問題性が確認された場合、厳しい対処をとることもあります。また、アンケート等以外で個人情報を扱う場合は、必ず事前に当委員会までご相談ください。

4-3 企画の財源

　前回は企画の収入源を
１．入場料
　特定の企画場所に立ち入るための対価として結果的に強制的に徴収する金銭
２．募金
　特定の目的に対して来場者から任意に提供される金銭
３．カンパ
　企画の趣旨に対する共感をベースとする、来場者からの金銭的援助
４．商行為
　物、サービスの対価として金銭を受け取る行為
５．スポンサー行為
　学外団体の宣伝行為を代償に得た、金銭的援助

という５項目に分類し、それぞれに関する制限についての説明をしました。

　今回は各項目に関する制限とそれに対する委員会の見解を明示しておきます。

１．入場料

　入場料を徴収することに関しては、以下のような肯定論と否定論が挙げられます。

[肯定論]

・来場者は企画への積極的な参加者であり、企画実行に必要な費用の一部を負担することは当然のことである。

[否定論]

・大学施設を使用するために生じる制約
・学園祭において入場料を取ることは、社会的通念となじまない
・駒場祭では社会的意義である「公開性」を重視するべきである。

　両論の利点、欠点を勘案した上で、最終的には公開性の保持を重視し、企画が入場料を徴収することを禁止することになりました。

２．募金・カンパ

　以下の二点について、具体的方法を提示していただいた上で、許可制とします。
・募金・カンパの趣旨の明示
・金銭提供の際の任意性の確保
　第３回企画代表者会議以降にWeb上の登録フォームから申請していただきますので、それまでお待ちください。

３．商行為

(1)制限の趣旨

　特に以下の点を念頭において制限を策定しました。
・「営利を主目的として活動している」と来場者から見られかねない行為をする企画の出現を防止する。
・国立大学構内での営利活動は原則として禁止されていること。

(2)規準

　駒場祭の場では、学外団体が宣伝・販売を目的として作成した事物・サービスの対価として金銭を徴収することは認めない。

(3)手続き

　第３回企画代表者会議以降にWeb上の登録フォームから申請していただきますので、それまでお待ちください。

４．スポンサー行為、およびそれに伴う宣伝・顕名行為に対する制限事項

(1)はじめに

　前回は具体的な判断基準を４つ挙げましたが、今回は統一的な判断基準を以下に明示しておきます。以下はあくまでも規準であり、多種多様な事例すべてに厳格に適用するにしても限界があります。その為、現実には個々の具体的事例に対して事前に査定し、許可もしくは不許可の判断を提示することになります。

(2)対象

　「形態の如何を問わず、学外団体の存在が認められる行為」に、何らかの関係が認められる企画

(3)規準

i）必要条件

　駒場祭の場において、学外者および学外団体が主体とする学外団体の宣伝・勧誘行為は、主催企画団体の自主性の如何を問わず（企画主催者が容認するか否かに関わらず）認められない。

ii）必要条件

　たとえ宣伝行為が企画主催団体を主体として行っていても、学外団体の活動が媒介されただけであり、企画構成員の自主的活動ではないと判断できる行為は認めない。

iii）十分条件

　企画主催団体が学外者および学外団体の宣伝・勧誘行為を行うことについては、当委員会が「企画主催団体の自由意志に基づく」と判断できる行為である限りにおいて、学生の自主的活動の一環として認められる。
　ただし、企画主催団体の意思を問わず、学外者、および学外団体の宣伝を主目的としていると認められる（見られてしまう）行為は認めない。

iv)必要条件

　上記の条件を満たした上で、駒場祭当日は宣伝媒体が不特定多数の目に触れないようにする。

５．具体的事例から

　上述の規準の適用例を挙げていきます。
a.アンプ、テント、モニターなど、企画実行に必要不可欠な物品を学外団体から借りてきた場合
　過剰に宣伝性を帯びていない限り、許可されます。
b.資料として作成した冊子に学外団体の広告を掲載することを希望する場合
　冊子が、広告掲載が主目的ではなく、企画の趣旨に準ずる資料の役割を果たしていると判断できる場合は認められます。広告の占める面積が全紙面の３分の１以下となることを条件とします。
c.企画宣伝のためのポスターを作製する場合
　以下の２条件を満たす場合のみ認められます。
・広告の占める面積が全面積の３分の１以下となること
・駒場祭当日は貼付場所を学外、または企画場所周辺に限定すること
d.来場者に、試供品との名目で学外団体が作成したもの無料配布すること
　規準"ii)"から全面的に禁止とします。
e.学外団体が作成した映画などの上映
　過剰に学外対象物の宣伝的要素が含まれていない限りは認められます。

６．最後に

　企画の自主性・企画実行の目的を阻害するほどに学外団体が介入してこない限りは、学外団体との交流は推奨されるべきだという立場です。一方で、問題となる行為が実際に行われるため、厳格な制限を設けざるを得ないのです。
　毎年、様々な事例が現れる為、実例を挙げていけばきりがありません。また、容易に判断することが出来ない事例も存在します。スポンサー行為を行う企画には、第３回企画代表者会議以降にWeb上の登録フォームから申請していただきますが、早急に可否を知りたい場合は当委員会にお問い合わせください。

4-4 運営委員制度

１．業務内容について

　運営委員が担当する業務は概ね以下の通りです。

・資材移動
　企画に貸し出す机や椅子、テントを、本郷・東工大・東海大・中野にある教養学部付属中学校・高等学校でトラックに積み込み、駒場（１号館中庭）でおろす作業です。終わり次第終了となります。駒場内にある資材を１号館中庭に移す作業もあります。

・本部移動
　委員会室（キャンパスプラザA103）にあるものを当日の本部となるプレハブに運びます。

・資材配布
　資材や火器などを各企画に配布します。

・総務関係
　当日の車両の入構管理、構内巡回、水くみ場、湯沸かし場の管理などを行います。当日以外は構内の立て看板の撤去、ゴミ箱の設置、総務物品の移動などを行います。

・ごみ分別
　企画が出したごみの分別ができているか確認し、分別ができていなかった場合その場で再分別させます。

・トイレ掃除
　トイレを掃除します。終わり次第終了となります。

・遊撃要員
　緊急の仕事が発生したとき等に、委員会の要請に応じて時間内ならば随時運営委員を派遣してもらう制度です。当然業務内容・量は当日にならないと分かりません。また仕事がないときは企画場所にいてもらっても構いません。ただし、今年もこの制度を実施するか否かは現在検討中です。

２．運営委員制度の該当企画

　先回もお知らせしましたが、運営委員を拠出していただくのは以下の項目に該当する全企画です。
・駒場祭に企画参加する場合（企画参加にあたっては全企画から運営委員を派遣していただきます）。
・駒場祭委員会から資材（椅子、机、テントなど）を借りる場合。割当数は資材の量や種類によって異なります。
・駒場祭期間中に駒場構内に物資運搬などのために車両を入構させる場合。これも入構回数等によって異なります。

★運営委員単位は、(1)部屋責任企画になる、(2)ブロック責任企画になる、などの場合に減免されます。

★運営委員は単位ごとに割り振られます。通常は「１人２時間の仕事で１単位」が原則ですが、トイレ掃除や資材移動などのように仕事が終わり次第終了となるものや、２時間で１単位以上になる（重率）仕事も存在します。また、遊撃要員は普段は企画場所にいていただいて構いませんがより長時間担当していただくことになります。

３．お願い

　次回、第３回企画代表者会議において運営委員の仕事の割り振りに関する「派遣可能日時調査」を行う予定です。それまでにある程度希望する時間帯・業務内容について考えておいて下さい。
　また、この調査結果（どの時間帯・業務に人気が集中しているのか、また逆に人気のない時間帯・業務はなにかetc.）に応じて重率のかけ方などを決定しますので、あらかじめご承知おきください。

4-5 自主規律

１．自主規律とは？

　駒場祭は「自主学園祭」であると説明できますが、その根拠の一つが「自主規律」であると考えられます。「自主学園祭」とは、参加する学生自身が必要な決定を行っているということだとすると、なぜ自主規律がその根拠となり得るのでしょうか。
　この自主規律がもし学部や学生課によって押しつけられた規則だとしたら、駒場祭は自主的な学園祭だと言えなくなるでしょう。駒場祭ぐらいの大きなイベントになると参加する全員の間でお互いに守るべき約束が必要になりますが、その約束を自分達自身で決定するからこそ、駒場祭は全てのことを学生の手で行う「自主学園祭」であると言えるのです。
　「自主学園祭」は、逆に外部からの干渉を防ぐ防波堤の意味を持っています。自分達の手で自由に学園祭を作ろうとすれば、外部からの干渉は避けたいものです。しかし、自分達でしっかりとした運営をし、自分達のしたことに対する責任を取ることができないならば、外部から干渉をされても仕方ありません。そうなると場合によっては駒場祭の開催すら危うくなるかもしれません。この自主規律があるからこそ「私達はこのようなルールを作って自分達で立派に運営している。だから駒場祭のことは私達自身の手に任せて下さい」と言えるのです。
　つまり自主規律は駒場祭を自主学園祭として運営していくために定める決まりみたいなものであると言えます。駒場祭委員会が定める細則は基本的にこの自主規律に従うことになります。

２．自主規律の制定方法

　「自主規律」は第38回駒場祭から毎年定められていますが、駒場祭委員会が単独で決めるものではありません。駒場祭は教養学部生全体の学園祭ですから教養学部全体で決めます。具体的には、駒場祭に参加する企画の合意により決定し教養学部生の最高意志決定機関である「代議員大会」で承認されます。
　昨年度は、企画へのアンケートを踏まえた上で委員会が作成した案を第４回企画代表者会議において発表しました。その場で投票を行い可決された自主規律は11月の代議員大会に提案され、承認されました。

３．過去３年間の自主規律

＜第49回駒場祭自主規律＞

一、来場者、大学周辺の住民など、他の人々に迷惑をかけないよう十分配慮する。
二、大学の施設・環境及び使用する機材を保全する。
三、他の企画団体が正常に企画を運営する権利を尊重する。
四、学外者や学外団体の意思に基づく企画・宣伝・勧誘行為を行わない。
五、企画は無料公開を原則とする。
六、営利を第一目的とする企画を行わない。
七、駒場祭参加者は駒場祭の運営を行うために協力する。

＜第50回駒場祭自主規律＞

１．来場者、大学周辺の住民など、他の人々に迷惑をかけない。
２．大学の施設・環境及び使用する機材を保全する。
３．企画団体が正常に企画を運営する権利を尊重する。
４．学外者や学外団体の意思に基づく企画・宣伝・勧誘行為を行わない。
５．企画は無料公開を原則とする。
６．営利を第一目的とする企画を行わない。
７．駒場祭の運営を円滑に行うために必要な義務を果たす。

＜第51回駒場祭自主規律＞

１　来場者、大学周辺の住民など、他の人々に迷惑をかけない。
２　大学の施設・環境及び使用する機材を保全する。
３　全ての企画団体が正常に企画を運営する権利を尊重する。
４　学外者や学外団体の意思に基づく企画・宣伝・勧誘行為を行わない。
５　企画は無料公開を原則とする。
６　営利を第一目的とする企画を行わない。
７　駒場祭の運営を円滑に行うために必要な義務を果たす。

４．今後の予定

　自主規律に関するアンケートを今回の企画代表者会議においても行います。第３回企画代表者会議でより細部に渡ったアンケートを実施し、第４回企画代表者会議で企画の皆さんに自主規律案を提示して投票を行います。最終的には11月の代議員大会で承認され正式に制定されることになります。

5-1 車両入構

１．はじめに

　駒場祭前後の準備期間を含む駒場祭期間中は、混乱防止と安全確保のために、車両の入構規制と構内での交通規制を当委員会が実施致します。
　よって、前々日までに、構内の車両や立て看は全て撤去していただきます（持ち主の自主的撤去が行われなかった場合、安全のため駒場祭委員会が所持者の許可を求めず車両を移動させることもありえますのでご了承ください）。期間中は、バイク・原付・自転車を含む一切の車両入構・及び構内での走行を原則として禁止致します。但し、例外として当委員会が入構許可証を発行した車両に限り入構を認めます。

２．入構許可申請

　資材搬入等のためにどうしても車両入構が必要な企画団体は、第３回企画代表者会議で配布予定の「車両入構許可申請書」により期日までに車両入構申請を行って下さい。申請書は、１回の入構につき１枚必要です。また、入構が許可された企画団体には、１回の入構ごとに２人運営委員を出していただきます。昨年同様、交通規制以外にも仕事をしていただくことになるかもしれません。

３．入構に使用する門

　今年は次の３つの門を使用する予定です。
　　坂下門：駒場東大前駅脇の坂の下の門。正門に入るのにはここを通る。
　　炊事門：教科書販売所より向こうの門。
　　野球場門（北門）：山手通り方面に出る門。

４．入構可能な範囲

　駒場祭の前日の22日午後３時頃には模擬店等のテントが立つので、車両にて通行可能な範囲が狭まります。それまでにできるだけ入構して下さい。また基本的には車止めを外すことはできません。その中に荷物を搬入したい場合は、キャスター等を使ってもらいます。また、入構時間は１回につき30分までを予定しています。

５．おわりに

　入構許可を受けていない車両は（たとえ業者であれ宅急便であれ）、22日から26日までの間、一切の入構を認めません。入構許可証がない場合は、追い返す事になります。また、だからといって、上記３門付近での、荷物の積み降ろしは付近の渋滞を招くことになりますので決してしないで下さい（許可なく宅急便等を入構させようとした団体、及び門付近や構内で車両関連の何らかの混乱を招いた団体に対しては、何らかの措置をとらざるを得なくなるので十分注意してください）。
　駒場祭期間中の車両入構に関する詳細は、第３回以降の企画代表者会議で順次お知らせ致します。　次回は、車両入構申請の説明等をする予定です。

5-2 火気の使用

１．火気の使用一般

　駒場祭の場においては模擬店をはじめとする多くの企画が火気を使用しますが、火気使用は些細なミスが大惨事につながる危険性を持っています。実際に過去には火事が発生してしまった事例も存在しています。もし今回の駒場祭でも同様の事件が起こると、今後の駒場祭の存続に関わる問題にもなりかねません。火気を使用する企画の方は以下の注意をよく読むとともに、十分な防火対策をお願いいたします。

２．屋内における火気の使用

　防災上の理由から屋内での火気の使用は原則として禁止します。ろうそくや石油ランプなどの照明、サイフォン用アルコールランプの使用についても同様です。電熱器や電気ポットは電気容量の関係で原則として使用できません。お湯が必要な企画は屋外に設置される共同湯沸かし場を利用するようにして下さい。その際には魔法瓶などのお湯を入れる容器を持参して下さい。
　この規制により企画運営上重大な支障が生じる恐れのある屋内企画の方は、総務局火気担当までご相談下さい。

３．屋外における火気の使用

　屋外での火気の使用に関しては、以下のような手続きなどが必要となります。

(1)火気使用許可証の発行

　駒場祭期間中に火気を使用する全ての企画は、火気使用許可証の発行を受けなくてはなりません。そこで火気の使用を予定している企画の方には、次回の第三回企画代表者会議後に「火気使用許可申請」をしていただきます。申請されていない企画は駒場祭期間中の一切の火気使用が認められませんので、必ず提出して下さい。

(2)消防訓練への参加・消火器常備の義務

　駒場祭期間中に火気を使用する全ての企画には、11月上～中旬に駒場キャンパスで実施される消防訓練への参加と、消火器の常備が義務づけられています。消防訓練に参加しなかった企画には火気使用許可証の発行を行いませんので、必ず参加するようにして下さい。

４．その他

　次回の第３回企画代表者会議では火器レンタルの申込書を配布します。
　どうしても火を使って屋外で調理したものを屋内で販売したい場合は、様々な制約がかかりますので、大至急資材局火気担当までご相談下さい。ただし申請しても認められない場合があります。
　本年度の駒場祭において夜間居残りが実施されるかどうかは現時点で未定ですが、もし実施されることに決定した場合は、次回の第三回企画代表者会議において夜間の火気使用に関する説明を行う予定です。

5-3 電力・屋内備品の使用

１．電力

　駒場キャンパスの建物は、講義を行うことを目的として作られているため電気容量が小さく、一般的な家庭のような感覚で電気器具を使用することができません。駒場祭において安定的に電力を供給するためには、ブレーカー容量を越えない範囲に、各企画間の電気使用量を調整する必要があります。そのため屋内企画に対しては、第３回企画代表者会議後にWeb上フォームから予定使用電力量を提出していただきます。委員会からの許可（証）のない電力使用や予定電力を上回る使用は厳禁です。電気容量の制約により企画実行が不可能となるような場合は、臨時配線の実施により使用電力を増やす場合がありますが、臨時配線はあくまで例外的な措置であるため、実施にあたっては制約や限度が伴います。よって、各企画は使用電力を最低限に抑えるように配慮して下さい。
　屋内への発電機の持ち込みや、自教室外からの電力供給は安全面・管理面の問題から禁止します。また屋外企画に対する、屋内からの電力供給は雨天等の場合に大変危険となりますので同様に禁止します。屋外企画で電力が必要な場合は、電池やガスなどの電力の代替手段を用いるか、発電機を使用してください。発電機の使用に際しては、資材局火気担当の指示に従ってください。
　電気器具に関しては消費電力が大きなもの（主として冷却や加熱を行うもの）は原則として使用を禁止します。また、使用電力の計算は電気器具の平均電力ではなく、『最大消費電力』をもとに行ってください。

２．屋内備品

　屋内備品（机・椅子・教壇・教卓等）は、原則として、固定されているものはそのまま、移動できるものも備品のあった教室内にて使用・保管していただきます。ただし、５号館の551,552,553,555,573,574,576教室は、教室前方の２列、900番教室は教室前方10列について机の取り外しができます。取り外しは駒場祭委員会の指導の下、５号館についてははそれぞれの教室の企画団体自身が、900番教室についてはステージ企画と業者が行います。体育館の備品に関しては、無断で使用することは出来ません。体育科への使用手続きが必要となります。＜今年から踏み台昇降台の使用は許可されませんので注意してください＞
　机の取り外しや屋内備品の教室外・教室間の移動、体育館備品の使用が必要な企画は、第三回企画代表者会議後にWｅｂ上のフォームから必要事項を提出してください。屋内備品の教室外や廊下への無許可の（委員会からの許可証のない）移動は厳禁となります。

　教室毎の屋内備品の数や電気容量については、第１回企画代表者会議のAlmighty巻末を参照下さい。

5-4 夜間居残り

　第一回企画代表者会議で皆さんからいただいたアンケートも参考にして、委員会内で話し合い、警備案を以下の３案にまとめました。外注警備員案については、純粋に外注警備員のみで警備を行うのは費用の面から現実的ではないと考えました。ただし外注警備員を多少雇うことはありえます。委員会としては自主警備案を採用する方向で議論を進めていますが、まだ決定はしておりません。
　今回も夜間居残りに関してアンケートを取ります。よりよい夜間居残りのために意見をよろしくお願いします。このアンケートをもとに最終的に委員会内で議論をし、決定した内容を次回の第三回企画代表者会議にて発表いたします。

各種警備案

○自主警備案

・自警団（ブロック内自治）を基本とする
・特別夜間警備員を募集する
・例年のアンケート結果から、自警団が正常に機能するか疑わしいのが最大の問題である
・１企画の負担は10単位程度になると思われる

○人数制限案

・各企画5人まで残れるものとする（人数は議論の余地あり）
・各企画に人数分名札を渡し、左胸につけてもらう
・自警団はないが、資材保護などのため、定点監視はある
・特別夜間警備員と外注警備員に、許可のない人の追い出しや巡回をしてもらう
・特別夜間警備員派遣企画には人数制限を緩める

○夜間帰宅案（自主退去案）

・原則として夜間は帰宅するものとし、キャンパスには居残れない
・委員会・学部が必要と認められるものだけ居残りを認める
・居残りを認められた企画は定点監視の任務を負う
・外注警備員に許可のない人の追い出し・巡回をしてもらう

警備案の要素

○自警団（ブロック内自治）

・キャンパスを１・５・７号館ブロックと屋外の数ブロックに分け、ブロック毎に１つずつ自警団と本部を設ける。１・５・７号館は出入口を１つに限定し、そこに本部を設ける。
・自警団の本部には２企画×３人が常駐するものとする。
・ブロック内の警備は原則として当該ブロックの自警団が責任を負うものとする。
・警備計画を同じブロック内の夜間居残りをする企画同士で作成する。
・自警団の任務は、以下のようなものである。
　1当該ブロックの監視
　2警備総括ノートをとる（時系列ごとに起こった　　事件を記入する）
　3入館者に入館者台帳を記入してもらう（１号館　　のみ。出館は原則として自由）
　4資材破壊・火気使用・暴行等の監視、制止。　　手におえない場合は委員会本部に連絡する
　5ブロック内の建物等（11－13号館、ステー　　ジなど）の監視
　6企画場所から離れた場所の泥酔者の保護
　7ブロック内の定期的な巡回
　8早朝清掃要員と協力して、ブロック内の清掃

○特別夜間警備員（通称：精鋭部隊）

・希望するいくつかの企画からの派遣人員がこの任務を担う。体力・精神力ともに自信のあるものが望ましい。
・特別夜間警備員の任務としては、以下のようなものである。
　1夜間居残り時のキャンパス巡回
　2自警団や企画から要請があったときに現場に急　　行して問題に対処する
　3人数制限案・夜間帰宅案実施時に不正に居残っ　　ている人の追い出し
・特別夜間警備員には、勤務時間中に限り委員と同等の権限をもつものとし、夜間居残りをする企画は原則として特別夜間警備員の指示に従わなければならない。
・４時間×３人の警備員を派遣して特別単位１単位とする。
・特別夜間警備員派遣企画には、夜間運営委員単位及び夜間警備費を免除する。なお、人数制限案の場合、人数制限を緩くすることもありうる。
・警備員は委員会に登録する必要がある。
・登録された警備員は、警備員同士の打ち合わせ・訓練の場（11/10・駒場祭前日を予定）に出席しなければならない。
・特別夜間警備員には、勤務時間中に限り制服を貸与する。

○早朝清掃要員

　６－８時にキャンパス内の清掃を行います。特に、昼間の企画実行に支障を来たさないように、吐寫物・トイレ・不法投棄ごみ等は念入りに清掃しなければなりません。

○外注警備員

　民間の警備会社に派遣してもらう普通の警備員です。外注警備員の任務としては、実力行使を必要とする事項（不正に居残っている人の追い出し、暴動の鎮圧等）です。各種警備案すべてにこの外注警備員を利用することが考えられます。

○連帯責任

　夜間居残りを安全に実施するために連帯責任を負ってもらうこともありえます。たとえば、どうしても夜間に禁止されている音だしを止めない企画のために、ブレーカーを落として周りの企画が迷惑をすることもあります。

○資材預かり

　夜間居残りをしない企画で資材保護に不安の残る企画は、夜間に限り委員会に資材を預けることができます。預かり場所は１号館中庭のみですが、夜間帰宅案の場合預かる資材の増加が見込めるため、預かり場所を増やすこともありえます。なお、貴重品や生ものは預けられません。　

○夜間保証金

　昨年は弁償代に充てるなどの目的から、夜間居残り企画から一律5000円出していただき、まったく問題が起きなければそのまま返却いたしました。今年も同じ制度を検討しています。

○夜間居残り負担金

　夜間居残りに必要な費用は原則として夜間居残り企画に負担してもらうことになります。夜間居残りを実施するには警備用のライト・制服、外注警備員の報酬等、さまざまな費用がかかります。その費用を夜間居残り企画に負担していただきたいと思います。

○夜間運営委員単位

　昼間の運営委員と同様の制度です。１人２時間の仕事で１単位を基本とし、自警団・早朝清掃要員などの仕事を夜間居残り企画に負担していただきます。

○補償

　夜間では駒場祭期間中に資材破壊などが起こっても、委員会としては一切補償はいたしません。

6 広報局より

　第一回企画代表者会議の際にお知らせしました第52回駒場祭のキャッチフレーズについてですが、委員会内での話し合いの結果「喝」に決定しました。これは東大生のみならず、他大学の人や来場者も駒場祭を通して元気になるような活力のある駒場祭をイメージしたものです。只今このキャッチフレーズを基にしたポスターを作製しております。出来上がり次第学内を始め、駅や都内の大学、高校、予備校などに掲示して今年度の駒場祭をアピールしていく方針です。企画代表者の中で自分の母校などに掲示したいという方がいらっしゃいましたら、是非ポスター掲示に御協力頂けるようお願いします。
　またマスコミなどからの取材がこれから多くなってきます。その際に各企画に個別に取材をする場合がありますのでご協力のほうよろしくお願いします。

7-1 屋外ブロック図

7-2 アンケート回答

　第一回企画代表者会議で頂いたアンケートのうち、いくつかについて委員会の見解等を掲載します。

Ｑ1.

　夜間居残りについて

・駒場祭委員はオリエンテーション委員と一体化しているので夜間居残りで問題を起こした団体には新歓活動にペナルティを貸すのはいかがでしょうか
　＞まあ、兼任している人は多いですが，あくまで別団体ですし、なんというか、ペナルティーを課せられたサークルは「筋違いではないか」と思うかもしれません。なるべく駒場祭のことは駒場祭で解決したいと思います。

・事件を起こしたサークルに対する厳しい制裁を事前に通告
　＞罰則は、アンケートの内容を参考にして、罰金・実名の公表・企画中止・夜間単位増加などを考えています。あまりにも程度がはなはだしく対処不能の場合は警察に通報等の処置もありえます。

Ｑ2.

　自主規律に関して意見や改善点などがあればお書き下さい。

・アルコールの持ち込み総量制限
　＞荷物検査は難しいと思います。過去に周辺の酒屋に販売自粛のお願いをしようとしたこともありますが、実効性は未知数です。アルコールがなければ問題が減るのは間違いありませんが。
・第５０回の６項目：模擬店が営利目的でないとすればなんですか。五月祭での各規格の価格設定を見る限り守られているとは思うのですが
　＞国有地では営利活動をしてはいけませんが、模擬店は親睦のため、ということで大学は納得しているようです・・・。
・武具の使用
・どこかにでかでかと書いて確認させるようにすれば心理的にも守ろうと言う気になれる・あんまり意味ない気が・・・。
・甘すぎ
・現状でよい
・なあなあな規律では問題がなくなるわけがない

Ｑ5-2.

　やはり企画代表者会議は平日の夜を希望される方が多いようで、なるべく平日を増やしたいと思います。
　休日で行われる企画代の時間については、10・13・15時のうち、僅差で13時希望が多かったので、結局例年どおり13：30からとなりました。

Ｑ8.

　その他、駒場祭全体に関することや、今回のアンケート項目等についてご意見があれば自由に記入ください.

・よく準備されましたね。ただ宣伝は不十分です。情報公開をなるべくお願いします。
・もう少し、この代表者会議の開催日時を早めに目立つ方法で知らせてほしかった。
　＞場所を早く決めるのは難しいですが、日時だけでも立看版で早めに告知すべきだったと思います。
・今回、WEBで手続きができるようになり、とても便利です。プログラム、ご苦労様です。と同時に何故アンケートが手書きなのでしょうか。委員の皆様、大変だと思いますが、頑張ってください。
　＞第一回企画代の場合、Web上でアンケートを集めると、集まるのが遅れるので手書きにさせていただきました。

・あらゆる学生自治団体へ　あなた方の配布しているビラが時として清掃員の方によって誰の目にもとまることなく回収廃棄されることがあります。そもそも教室を汚している主原因でしょう掲示板が相当無駄に使われているようなのでビラを減らして掲示板の有効利用を真剣に検討していただきたい
　＞他の自治団体については存じ上げておりませんが、駒場祭委員会は
1.委員募集
2.企画募集
　の２種のみ、ビラを撒いています。なるべく、５限あたりに回収もしています。
ただ、学生が迷惑に感じたり、必ずしも全て回収できていないこともあるようですので、これらのビラについても本当に必要かどうか検討していきたいと思います。第一回でのアンケートでも、立看版・口コミが多く、ビラを見て企画代の存在を知った方はあまり多くないようでした。
・居残りたい
・夜間居残りはぜひともしたい。残た～
・Webをカッコよくするのは大いに良いことだと思う。がんばれー！
・委員長さんがステキ　でもちょっと会議長い・・・。「取材は委員会を通す」のではなく、「委員会に連絡する」のが適当では？
＞そうですね。委員会としては、どのマスコミが取材にきているのかを把握したいという意味であり、決して許可がいる、とかというわけではありません。
・サークルは具体的な名前を避けているのに、運動部に関しては具体的な名をあげて事件を紹介しているのは問題があるのではないか？
　＞例年名前を避けていたようですが、問題の多い団体の一部を昨年許可を得て公表したので、その団体の名前は前回のAlmightyでも公表しました。運動部にだけ厳しい、というわけではありません。実名公表については、アンケートを見ても必要と考える企画が多いことから、今後増やしていくことになるでしょう。
・しつこいかもしれないがオフラインの受付復活求む
　＞こちらの怠慢のために結局事実上復活してしまいました（ごめんなさい・・・）。オフラインの受付は今後ともあると思って頂いて結構です。
・前回運営委員をやってる間に企画をやってる１号館が施錠をはじめていてかなりあせりました。何か間違っているものを感じました。
　＞運営委員の班は20時までですが、企画が終わるのは18時（３日目は17時）で夜間居残りに移行するのが20時ですから、18-20時の間に１号館はどうしても施錠することになります。ただし、１箇所（中庭のあるところ）は夜間居残りを実施する場合は開いています（人が中にいるのに全てしめると消防法違反ということです）。
・水汲み場を増やしてほしい。
　＞屋外の蛇口は少ないので・・・。しかも今年は北寮前の蛇口がつかえるかどうかわかりません。なんとか大学と交渉していきたいとは思いますが。
・説明がわかりやすかった。
・オリ委と協力して、代表者会議案内メール各サークルオリ委代表へ出しては？（こちらとしても、ぎりぎりの連絡は迷惑）更に来年のオリ委の連絡をまずはこの企画代表に送ることか
　＞オリ委と相談してみなければ分かりませんが、やってできないことではないと思います。
・昨年のようにＡｌｍｉｇｈｔｙの裏表紙に提出・登録期限をまとめて書いていただけるとわかりやすくてよいと思います。
　＞提出書類の内容や期限等はAlmightyの最初にある「今回の企画代表者会議」の項を参考にしてください。
・切り貼りなしは大変良い
・裏駒場祭を開催するぞー
・説明会は時間どおりはじめてほしい。遅刻者は９９％いるので。早く始めないと、時間どおりに来た人が時間の無駄。遅刻者も増える
　＞30分前開場、定刻開始ができるよう努力します。
・いつもお世話になっています。皆さんにはとても感謝しています。今年も駒場祭のためにがんばってください。なんかメンバーの方々すっかり顔を覚えてしまいました。今後ともよろしく。
・今年もがんばってください
・東大生って神崎です。

・・・以上

7-3 ステージアンケートの集計

一号館前ステージ

Ｑ１．ステージの照明器具は？
1.昨年より拡大すべき	５
2.現状維持	８
3.昨年より縮小すべき	２
4.全面廃止	３
5.その他	０
Ｑ２．ステージのサイズは？
1.もっと大きい方が良い（6.5× 9.0メートル）	５
2.このままで良い	１０
3.もっと小さくしてよい	１
4.その他	２
Ｑ３．ステージの音量は？
1.昨年並み	１５
2.音量を落とすべき	３
3.その他	０
Ｑ４．その他の設備について
キーボード
パワーアンプ
録音用ＭＤ
録音用ＣＤ－Ｒ
Ｑ５．その他意見
・大音量でやりたい。
・バンド順を話し合いで決めさせて欲しい。
・グラフェスをバンド優先にしないで欲しい。

新館前ステージ

Ｑ１．照明器具は？
1.昨年より拡大すべき	２
2.昨年同様	１０
3.昨年より縮小すべき	１
4.その他	０
Ｑ２．ステージサイズは？
1.拡大すべき	２
2.現状維持	１１
3.縮小すべき	０
4.その他	０
Ｑ３．音量を極力抑えることについて
1.賛成	３
2.反対	８
3.その他	１
無回答	１
Ｑ４．その他の設備について
マイク	５（ワイヤレス指定２）
ミキサー	２
ＴＡＰＥデッキ	１
ＣＤプレーヤー	５
ＭＤプレーヤー	３
特になし	７
Ｑ５．その他意見
なし

９００番教室

Ｑ１．ステージサイズについて

1.昨年より拡大すべき３

2.昨年通り６

3.昨年より縮小すべき１

4.その他０

Ｑ２．その他意見

音響設備が欲しい１

７４３教室

Ｑ１．ステージサイズは？
1.昨年より拡大すべき	１
2.現状維持	７
3.昨年より縮小すべき	１
4.その他	０
Ｑ２．音響設備の設置は？
1.音響設備がほしい	８
2.音響設備はいらない	１
3.その他	０
Ｑ３．その他意見
なし

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★編集後記はここで語れ（その２）★

1 名前：fukken 投稿日：2001/07/11(水) 22:24 ID:???
改行可。タグは書けますが当然冊子には反映できないものもあります。
メールは実は意味無し。

2 名前：名無しさん＠山手ラーメン投稿日：2001/07/12(木) 12:06 ID:???
ログを飛ばしてしまったので復旧。

3 名前：えふえふ投稿日：2001/08/25(土) 19:30 ID:???
　以前からやりたかったドラクエ７、最近やりたくなったFFX、共に50時間ぐらいかかるそうでまだ手をつけてない。
もし自分が分身できたら片一方はゲームをするのだろうか？そうはならないだろうと思うのは、進振りがあるからなのか、はたまた「マジメに」勉強したいなんて思ってるのか・・・

4 名前：ZAI 投稿日：2001/08/25(土) 19:35 ID:???
今シーズンも我が阪神タイガースは最下位に終わりそうです。
やっぱり負け数のほうが多かったのか・・・
大阪ではあの読売新聞でさえ阪神の記事が大きく取り上げられるのに、東京に来ると全く見かけない。
時々新聞を見かける「連敗」の文字にも余り反応しなくなった自分を見ると、やはりあの阪神ファンっぷりは周りの雰囲気が影響しているのかも。

5 名前：えふえふ投稿日：2001/08/25(土) 19:36 ID:???
メールの返事が送れて申し訳ありません。できるだけ迅速に対処いたしますので、気長にお待ちくださるよう宜しくお願いいたします。

6 名前：えふえふ投稿日：2001/08/25(土) 19:41 ID:???
二週間ぶりに大阪から帰ってきたら、まず「山手ラーメン（裏門を出た通り沿いにあるラーメン屋）」に行きたくなった。
やっぱりおいしいですな、あのラーメン屋は。皆さんも行きましょう。

7 名前：TanaK 投稿日：2001/08/27(月) 15:29 ID:???
とんこつラーメン発祥の地は久留米です。やっぱりラーメンはとんこつ以外食べる
気になれませんね。今年巨人はどうなるのでしょう？最近ロッテは負ける気がしないのですが･･･

8 名前：ＴＡＭ as ＪＩＭ投稿日：2001/09/03(月) 20:08 ID:???
　委員会の業務がうまく進んでなくて皆様にはご迷惑をおかけしております。
なんとかしなきゃ・・・。

9 名前：TanaK 投稿日：2001/09/04(火) 16:15 ID:???
今年も日本シリーズロッテ対巨人の夢は果たせませんでした。
まあ本当に実現してしまったらしまったでどっちを応援するか
で迷うんでしょうが…

10 名前：ＴＡＭ as ＪＩＭ投稿日：2001/09/04(火) 16:36 ID:???
（昨年の第二回企画代当日午前二時）

（電話がなる）
ＴＡＭ：はい，駒場祭委員会です。
企画責：あのー，パンフ原稿って今日の午前０時までだったんですか？
ＴＡＭ：いや，それはですね・・・

　そりゃー確かに，我々は企画代前日から泊り込みで作業していることは多いですよ。
でも真夜中だとさすがに寝ている委員もいるので，よっぽどのことがないかぎり
電話は勘弁してくだせぇ。

　なお，ワンコール前後で電話に出た場合，90％の確率で私でーす。
ほとんど脊髄反射のレヴェルで電話を取っています（笑）。

11 名前：だいぞう　as EVE 投稿日：2001/09/04(火) 17:42 ID:???
別に編集なんかしてないけどさ。いいじゃん、いいじゃーん。
夏も終わっちゃったけど，皆さん楽しい夏休みを過ごせましたかぁ?
ということで、もう秋休み。遊びたいけど，金と時間がねえ！

12 名前：があみい◆GarmyQRE 投稿日：2001/09/04(火) 20:42 ID:???
これを皆さんが読む頃にはきっと＠長崎なのですが…
授業の課題が終わりません。出発に間に合うのか？

でも自分の課題をやれるくらいだから少しは現役も成長したのかな？
よかったよかった。

15 名前：Kazu 投稿日：2001/09/04(火) 20:48 ID:???
委員のみなさん、ごめんなさい

16 名前：ちっひーａｓSST 投稿日：2001/09/05(水) 12:42 ID:???
踏み台昇降の台って馬から落馬した気分ですよね。
踏み台でいいのかな。今年から使えなくなったからといって
私に生卵とか投げないで下さいね（ＴＴ）

17 名前：Sosiki 投稿日：2001/09/05(水) 19:27 ID:???
今回は結構企画の人に電話した。次回はもっと増えるだろう。もう少し減らしていきたいものだ。
あと次回からは原稿締め切り間に合わせます。果たせないときは・・・

18 名前：Umekkii 投稿日：2001/09/05(水) 20:14 ID:???
　連続４０時間稼動＋１時間睡眠＋３０時間連続稼動予定。今回はWeb受付は予定通り開始できそうです。
　これからもがんばっていきます。

深夜でも快適なレンタルサーバサービス
あの巨大なサイトも使っています。

座席表

教壇

駒場祭委員会用		1	101	1	駒場祭委員用
抽選	かなとこ		102　103		743　1225
抽選	きのこ		104　105		1106
抽選	しんじゅ		106		1313
抽選	たき	5	107	5	1313
抽選	たき		108		1323
抽選	つるし		112		1323
抽選	つるし		113		900
抽選	にじゅう		114　115		900
抽選	にじゅう	10	116　117	10	新館前ステージ
抽選	はちのす		118　119		新館前ステージ
抽選	ひこうき		120　121		新館前ステージ
抽選	ひこうき		149～153		第1体育館
抽選	ひこうき		154　155		第1体育館
抽選	ゆうだい	15	156　157	15	2体、トレ体
抽選	ゆうだい		158		文Ⅲ劇場
抽選	ろうと		162		文Ⅲ劇場
抽選	ろうと		164～192		文Ⅲ劇場

抽選	ふさ	1	かぎ	1	その他（屋内）
抽選	レンズ		かぎ		その他（屋内）
抽選	レンズ		くらげ		その他（屋外）
抽選	ろっこつ		さば		その他（屋外）
空き	すきま　ずきん　なみ		だんぺん
空き	はんとうめい　ベール	5	だんぺん	5	はた
空き	びりゅう　むもう　もつれ		ちぎれ		はた
空き	へんぺい　のうみつ		とう		やこう

２階席（時間割教室を除く）
5号館1階			11号館
5号館2・3階			12号館1階
7号館1階			12号館2階以上
7号館2階以上			13号館

※部屋・ブロックごとに決まっている場所に座って下さい。自分がどの場所を希望したか、どの場所に決定したかは企画一覧を参照して下さい。座りきれない場合は、前後の席に座って下さい。

次回予定

10/5(金)　13:30～　@900

これはあくまで予定です。変更の際には、Web、メールを通じて連絡致します。

ちょびっツAlmighty

原稿：各担当
編集：fukken
製本：新生ムスケラーズ
発行：第52期駒場祭委員会

tel 03-5454-4349
URL http://www.a103.net/komabasai/
mail kfc@a103.net

原作：第52回駒場祭第２回企画代表者会議配布資料：2nd Almighty
HTML翻訳：梅城崇師 as システム局長
52nd Komaba Festival Committee @ Tokyo-University

2nd Almighty

Contents.

1-1 今回の企画代表者会議

１．今回の企画代表者会議の概要

２．今回の配布書類

(1)本日全企画に配布される書類

(2)今回の提出書類

３．全体説明終了後の流れ

(1)屋外ブロックの確定

(2)時間割の確定

1-2 諸連絡事項

１．お詫び

２．駒場祭開催日程・企画時間

(1)駒場祭準備期間の決定

(2)駒場祭企画時間の報告

３．企画登録情報の変更

４．副責任者登録期限

５．今後の駒場祭関係の予定

(1)今回の書類締切日（9/18）

(2)第三回企画代表者会議（10/5）

2-1 屋内全日企画の時間割・場所割

１．はじめに

２．時間割の決定

３．控室の使用

４．今後の企画場所変更

５．終わりに

2-2 屋外全日企画の場所割

１．はじめに

２．ブロック決定手順

(1)定数を超えているブロックを希望する企画

(2)遅れ企画

３．終わりに

3-1 資材の調達

１．はじめに

２．当委員会が貸し出せる資材

３．資材申請書の登録要領

４．資材を借りる際の負担

５．今後の予定

3-2 食品の調理・販売に関する調査

１．取り扱い食品についての調査

２．「取り扱い食品についての調査」 記入・受付における注意

(1)責任者について

(2)調理方法について

３．取り扱い食品における補足

４．調理場所について

５．次回以降について

3-3 ステージの使用

１．新館前ステージ企画詳細報告書

２．ステージ分担金

３．ステージ局プロジェクトチーム

４．音響機材等について

５．第１回企画代表者会議アンケート結果について

3-4 現金援助・現物援助

現金援助制度

１．目的

２．援助対象企画

３．当制度の概要

(1)査定の基準

(2)注意点

(3)追記事項

４．書類を作成する際の注意

(1)項目

(2)領収書の扱い

５．今後の予定

現物援助制度

１．援助対象企画

２．援助対象物品

３．今後の予定

4-1 外部団体との関わり

１．はじめに

２．外部団体の問題性

３.企画の要件

４．規制対象となる主な例

(1)作成に企画団体の自主的活動の介在しない印刷物・試供品等は、その配布を禁止する。

(2)企画団体の構成人員以外による宣伝・勧誘行為は、内容の如何を問わず禁止する。

(3)企画登録のなされていない個人、団体による場所を占有する行為は禁止する。

５．終わりに

4-2 個人情報の取り扱い

１．はじめに

２．個人情報の管理

２．「取り扱い食品についての調査」　記入・受付における注意