手続きマニュアル vol.2

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目次

注:目次の横の数字は冊子版でのページ数です。

はじめに
企画参加者としてログインする
取り扱い食品登録
資材申請登録
新館前ステージ企画詳細報告登録
控え室使用申請登録 10
パンフレット原稿登録 11
委員会への問い合わせ 12
FAQ(Frequently Asked Question) 14

はじめに

 ユーザー登録、企画登録に引き続き、駒場祭関連の諸手続や、お問い合わせは全てインターネット上で行っていただきます。

 このマニュアルは、第二回企画代表者会議の後に行っていただく、取り扱い食品、資材申請、新館前ステージ企画詳細、控室申請の方法を解説したものです。

自分の企画が必要とする登録はAlmightyで確認してください.

 なお、各種手続の締切は、9月18日(火)の19時です。早めの登録をお願いします。

注意(必ず読んでください)

●本冊子ではある程度の情報処理の知識(ECC端末の利用法、キーボード・マウスの操作法、ホームページ閲覧、電子メールソフトの使用など)のある方の使用を前提としております。
○ECC端末の詳しい利用の仕方については、ECCのホームページ上の「利用の手引き(http://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/guide/tebiki2001/tebiki.html)」・「はいぱーワークブック(http://hwb.ecc.u-tokyo.ac.jp/)」や「情報処理ナビゲーター」などの書籍を参考にしてください。個人用パソコンの操作法などについては、各種市販書籍を参照してください。
○これらが分からない方は周りや、情報処理棟の相談員に質問するなどして、どうしても無理ならば委員会室までお越しください。

●駒場祭ホームページはWindows上で動作するNetscape4.7、Internet Explorer5.5での動作確認をしております。
○駒場祭のホームページにはJavaScriptとスタイルシートが使われています。これらを正しく設定するようにしてください。正しく設定しないと表示が乱れる場合があります。
○ご利用の環境によっては本冊子の画面と見え方が違う場合がありますが、手続き等の方法は同じです。もし、表示が著しく乱れるようであれば、駒場祭委員会まで連絡してください。
○本冊子の画像は全て開発中のものです。今後予告なくデザインや内容が変更になることがあります。ご了承ください。

●締め切りの設定されている手続きに関しては、締め切り後もしばらくの間は手続は行いますが、駒場祭委員会内での処理では期間内に行われた手続きを優先しますのでご注意ください。最悪の場合エントリーができなくなる可能性もありますので締め切りには十分注意しましょう。

●ユーザー登録の際発行されたパスワードを、同一企画内の方に教えることは構いませんが、その管理には、ユーザー登録された方が責任を持ってください。パスワード漏洩によるいかなる不利益に関しても駒場祭委員会では責任を負いません。

●虚偽の申請を行わないでください。また登録した内容に何らかの変更の必要が発生した場合、できるだけすみやかに登録内容の変更手続を行ってください。

企画参加者としてログインする

 今回も前回に引き続き、各種手続やお問い合わせをするためには、まず企画参加者用ホームページから「ログイン」を行う必要があります。

1.アドレスを入力する。

Netscape

 InternetExplorerやNetscapeといったブラウザの上部の「場所:」または、「アドレス:」と書かれた四角い入力部分に企画参加者用HPのアドレスである
http://www.a103.net/komabasai/kikaku/
を入力します。

2.ログインする(1)

企画参加者用ホームページ  左のようなページが表示されます。(*このページは随時更新されているため、実際の表示とこの画像では若干の差異が有る可能性があります。)
「各種登録・問い合わせ」と書かれた部分の「ログイン」をクリックします。
 まだユーザー登録していない人は先にユーザー登録を行ってください。

この「企画参加者用ホームページ」では委員会からのお知らせを見たり,各種の手続、確認等が可能です。駒場祭開催までは、定期的にご覧になり、情報を確認なさることをお勧めします。

3.ログインする(2)

ログイン

 表示されたページで、企画責任者のユーザーID(g123456等のECCアカウント)と、ユーザー登録の際に設定したパスワードを入力し、送信ボタンを押してください。

4.ログイン後のメニュー画面

メニュー

 正しいユーザーIDと、パスワードを入力し、送信ボタンを押しすと、左のような画面が表示されます。
 登録、変更したい項目をクリックしてください(自分の企画がどの登録が必要なのかは、Almightyを参考してください。)

なお、このマニュアルにおいては
取り扱い食品登録は6、7ページ
資材申請登録は8ページ
新館前ステージ企画詳細登録は9ページ
控え室使用申請登録は10ページ
を参照してください。
 パンフレット原稿の登録は、手続きマニュアルvol.1と同内容のものを11ページに再掲載します(パンフレット原稿登録締切は9月14日となっています。)
委員会への問い合わせは12ページをご覧ください。

取り扱い食品登録

 食品を扱う全ての企画は、取り扱い食品に関する登録を行う必要があります。取り扱い食品登録を行わなかった場合、当日の食品の取り扱いは認められませんのでご注意ください。  なお、登録手続の締切は9月18日(火)の19時となっています。

取り扱い食品登録の入力の仕方

 ログイン後に「取り扱い食品の登録」を選択します.(ログインに関してはマニュアルのP4、5を参照してください)
 そうすると、以下の画面が表示されます(下は記入例です。次ページと合わせて参照してください)
取り扱い食品登録

(1)調理責任者の氏名

 調理責任者は、責任者、副責任者と重複しても構いませんが、企画で取り扱う食品を統括して管理し、常に状況を把握できる人でお願いします。
 また、ふりがなは、きちんと全角ひらがなで入力してください。

(2)電話番号の入力

 調理責任者の方の電話番号を入力してください。委員会からの緊急の連絡に使用しますので、携帯電話を持っている方は必ずその番号を、持っていない方のみ自宅の番号を入力してください。
 入力には、半角数字を使用し、ハイフンも入力してください。

(3)出店形式の入力

 企画の出店形式、及び、参加人数を入力してください。

(4)メニュー(主品目)の入力

 取り扱う食品とその価格を入力してください。下に挙げられていない食品を取り扱う場合や、下に挙げられた食品でも通常とは違った調理方法を行うと予定している場合は、その調理方法を追加で明記してください。

調理方法を省略可の食品のリスト
 焼きそば、たこ焼き、焼き鳥、お好み焼き、今川焼き(たいやき、大判 焼き)、喫茶類(おしるこ、カキ氷)、煮物類(おでん、豚汁、けんちん汁、シチュー)、揚げ物類(串かつ、フライドポテト、フライドチキン)

(5)メニュー(飲料)の入力

  飲料品を取り扱う場合は価格、及び提供方法を明記してください。

資材申請登録

 委員会からテントや椅子、長机などの資材を借りて使用する場合は、資材申請登録を行う必要があります。また、当委員会から資材をお借りいただいた場合、その分量に応じて運営委員を負担していただくことになります。ご了承ください。
 なお、登録手続の締切は9月18日(火)の19時となっています。

資材申請登録画面の入力の仕方

 ログイン後に「資材申請の登録」を選択します.(ログインに関してはマニュアルのP4、5を参照してください.)
 そうすると、以下の画面が表示されます(下は記入例です)

資材申請登録 テントは270cm×360cmの4本足テント、椅子は通常のパイプ椅子、机は会議室等においてある折りたたみ可能な180cm×45cmの長机です。
資材申請登録 半角数字で入力してください。
また、模擬店等の「屋外に企画場所をとる企画」は、貸し出し可能個数に上限が有ります。
上限はテント1張、椅子5脚、長机2脚です。
資材申請登録 資材を必要とする理由を書いてください。
記入の有無や内容は、貸し出し数に影響することがあります。
資材申請登録 何か委員会に対して有れば、お書きください。

新館前ステージ企画詳細報告登録

 新館前ステージを使用する企画は、新館前ステージ企画詳細報告登録を行う必要があります。
 なお、登録手続の締切は9月18日(火)の19時となっています。

新館前ステージ企画詳細報告登録画面の入力の仕方

 ログイン後に「新館前ステージ企画詳細報告登録」を選択します.(ログインに関してはマニュアルのP4、5を参照してください.)
 そうすると、以下の画面が表示されます(下は記入例です)

新館前ステージ企画詳細報告登録 できるだけ詳しく記入してください。

控え室使用申請登録

 企画の企画場所以外に、講師などの為に控え室の使用を希望する希望は、控え室使用申請を行う必要があります。
 なお、登録手続の締切は9月18日(火)の19時となっています。

控え室申請登録画面の入力の仕方

 ログイン後に「控え室申請登録」を選択します.(ログインに関してはマニュアルのP4、5を参照してください.)
 そうすると、以下の画面が表示されます(下は記入例です)

控え室使用申請登録  控え室として使用したい場所を一覧から選んでください。
 使用希望日時は、
23日 9時00分〜18時00分
24日 9時00分〜18時00分
25日 9時00分〜18時00分
の間で、必要最低限度の時間を、
半角数字で入力してください。
控え室使用申請登録 申請理由をできるだけ詳しく記入してください。

パンフレット原稿登録

 パンフレット原稿は、食品を取り扱う屋外企画以外の企画が提出することができます。

1.パンフレット原稿登録画面を表示させる。

 企画の責任者又は副責任者は、ログインし、ログイン後のメニュー画面で、「各種登録・問い合わせ」から「パンフレット原稿登録」を選択すると、下のような入力画面が現れる。

2.ホームページに入力する。

パンフレット原稿登録

(1)原稿サイズ

 優先掲載(通常サイズ以外の原稿掲載)は画像データを含む原稿のみ適用します。よって通常サイズ以外を選ぶときは、画像データが必要になります。

(2)原稿

 全角140字以内で入力してください。また、編集作業にMacintoshを使用しますので、丸文字やローマ数字などの機種依存文字は使わないようにしてください。どうしても使いたい場合は、(4)のレイアウトにその旨を書いてください。

(3)添付ファイル

 画像ファイルを添付したい場合はそのファイルを添付してください。ただし画像ファイルは(jpeg,tiff,gif,eps,bmp)形式のファイルに限ります。

(4)レイアウト

 この文字を強調したい、とか、ここにローマ数字を入れたいなどの、レイアウトについて何か意見があれば入力してください。

委員会への問い合わせ

・Almightyの記述やWebの内容について疑問があったとき。
・駒場祭で特殊なことを考えているとき。
・インターネット受付でトラブルが起こったとき
・その他、委員会に対する問い合わせ、連絡

 上記のような場合は委員会へお問い合わせください。問い合わせは企画参加者用ホームページからログイン(ログインに関してはマニュアルのP4、5を参照)した後に表示される、以下のメニュー画面から可能です。

メニュー画面〜問合せ 委員会等へメッセージを送るときは、こちらをクリックしてください。詳しくは次ページを参照ください。
メニュー画面〜問合せ 「件名」をクリックすると、そのメッセージの内容が表示されます。 また、受信したメッセージに対して、返信することもできます。 (返信するには、「件名」をクリックした後に表示される画面の 「返信はこちらから」をクリックしてください)


 メニュー画面の「委員会等への問い合わせはこちらから<新規問い合わせ>」をクリックすると、以下の画面が表示され、メッセージを送信することができます。
問い合わせフォーム

(1)宛先 

 駒場祭委員会へメッセージを送るときは「駒場祭委員会」にチェックをしてください。
 なお「他のユーザー」にチェックをつけて、入力欄に相手のアカウント(例:g1203456)を入力すると、そのアカウント宛にメッセージが送られます。

(2)題名

 題名だけで、本文の内容がわかるように、簡略かつ明確な題名をつけてください。

(3)本文

 問い合わせの内容を書いてください。なお、HTMLタグなどは使えませんので、使用しないでください。

(4)送信ボタン

 絶対に連打しないでください。複数回押すと、その回数分、メッセージが送信されます。

FAQ(Frequently Asked Question)

ここでは、よくある質問(FAQ)に答えます。FAQの最新情報はホームページ上でも見ることができます。(http://www.a103.net/komabasai/kikaku/faq/index.cgi

・コンピュータ技術編

秋休み中はu-tokyo.ac.jp宛のメールを読めないのですが・・・
インターネットに接続できる環境ならば、Active-Mail(https://wm.ecc.u-tokyo.ac.jp/active-mail/:ECCのトップページからもリンクされています)というサービスを利用することでu-tokyo.ac.jp宛のメールを読むことが出来ます。また、https://secure.ecc.u-tokyo.ac.jp/で転送オプションを予め変更しておけば、@u-tokyo.ac.jp宛のメールが、大学以外のメールボックスにも配信されるようになります。

情報処理棟でのパスワードを忘れてしまった。
「gXXXXXX」等の東京大学のアカウントに対するパスワード(情報処理棟で端末を使う際に必要となるもの)を忘れてしまった方は、情報処理北棟の事務室まで連絡してください。なお、情報処理棟と駒場祭委員会は、何ら関係ありませんので、駒場祭委員会の各種登録に関する質問はなさらないようにしてください。

ユーザー登録時のパスワードを忘れてしまった。
学生証確認をする必要がありますので、委員会室までお越しください。ただし、夏季長期休暇期間中は、メールでも、その旨をうけつけていますのでkfc@a103.net宛てにその旨をお伝えください。

問い合わせフォームなどで、HTMLなどのタグは使えるのですか?
基本的に使えません。問い合わせフォームではタグは無効化されます。また、悪質なタグを入力した場合などは、制裁処置を行います。

セキュリティは大丈夫なのですか?
セキュリティに関しては、外部へ個人情報などがもれないよう、最大限の注意を払っています。
セキュリティ確保のため、詳しく述べることはで

きませんが、基本的に、他人のデータを閲覧、改竄、削除などをできないようにしています。また、委員会内においても個人情報の取り扱い
には十分留意し、プライバシーに関する書類は、処分の際にシュレッダーを使うなどの対応をしています。

SSLを使ってないのはなぜですか?
SSL(Secure Sockets Layer)は、通信データの暗号化と認証を行う事により、通信の傍受と改ざんを防止する目的の暗号化手段のことです。駒場祭委員会のシステムではデータの送受信に関しては、暗号化されていません。これは、暗号化した場合担当者の負担が増すことや、クレジットカードの番号などに比べ重要性の低いデータしか扱わないため、差し迫って導入する必要がないためです。

文字化けするんですけど
文字化けとは、「おはようございます」が「、ェ、マ、隍ヲ、エ、カ、、、゙、ケ」と表示されてしますようなことをいいます。駒場祭委員会のホームページは、基本的に、全てEUCといわれる文字で書かれています。ブラウザ等で文字化けが起こった場合は、文字コードをEUCにしてみてください。
例:InternetExplorerの場合:メニューから、表示(V)−エンコード(D)−日本語(EUC)、とたどる例:Netscapeの場合:メニューから、表示(V)−文字コードセット−日本語(EUC-JP)、とたどる

・委員会編

駒場祭委員会室はどこにあるのですか?
駒場キャンパスのキャンパスプラザA棟の103号室です。
大抵は委員が常駐していますが、必ずしも担当者全員がいるわけではないので、一般の問い合わせにはログイン後にある、問い合わせフォームをお使いください。

・各種登録編

企画代表者会議には必ず出席しなければならないのですか?
はい、そうです。出席していることを前提に続きは進みます。会議に出席されないと企画場所決定等で不利益をこうむることがあります。

企画代表者会議には企画責任者が出席しなければならないのですか?
代理の方でも結構ですが、企画に関する知識が十分にあって、責任者と同程度の決定権を持っている方でなければなりません。また責任者もしくは副責任者の学生証確認をすることがあります。

企画代表者会議の時ちょうどサークルの合宿で誰も出席できないのですが
企画場所決定等で不利益をこうむることがあることはあらかじめご了承ください。合宿終了後に委員会室、もしくはWeb上から資料を受け取って所定の手続きをしてください。

書類提出が遅れるとどうなりますか?
書類の中には期日に遅れると一切受理できないものもあります。受理できても劣後処分となり、企画参加に不利益をこうむることがあります。

Webからの問い合わせはいつ返事がきますか?
1週間以内を目安としてください。

グラフェスとは何ですか?
正式名称をグランドフェスティバルといいます。一号館前ステージで行われるバンド演奏などのことです。

本郷生しかいないのですが駒場祭に参加することはできませんか
駒場生のいない団体は原則と参加登録できません。特別な事情があって参加を希望される方は、詳細をkfc@a103.netまでお伝えください。

遅れ企画なのですが、今から企画登録をしたいのですができますか
遅れ企画(8/24以降企画登録)は9/6の場所割・時間割決定後、あいている場所があれば、そこに先着順で入ることができます。

副責任者が未登録のままなのですが
企画登録さえなされていれば今のところはいいですが、9月18日までに副責任者が登録されなければ企画を中止したものとみなします。

9/6以降に企画場所を変更することはできますか
場所が空いていればできます。話し合いで交換することもできますが、その場合は話し合いが成立したことを証明する書面を用意してください。

・登録手続き編

窓口は廃止されたのですか?
各種申請などは原則Web上となっております。情報処理棟などを活用ください。各種の問い合わせに関しましては、キャンパスプラザA103の駒場祭委員会室でも受け付けておりますが、担当者がいるとは限りませんし、より担当者に確実に連絡するためにも、ログイン後にある問い合わせフォームをご活用ください、

ユーザー登録後にログインできないのですが
ログイン時に入力を要求される、ユーザーIDとパスワードを間違えていませんか。
ここのパスワードは、ユーザー登録時に自分で設定したもので、メールで送られてくる確認キーではありません。 確認キーは、初回ログイン時に、ユーザーIDとパスワードを入力した後で、再度入力画面が出てそこで入力を求められます。

情報処理棟が閉館しているんですがどうしたらいいのでしょう?
情報処理棟がいつ閉館なのかは前もって確認しておきましょう。申請書類の締切日間際で情報処理棟も開いてないし、知人にインターネットに接続できる人がいないという場合は、インターネットカフェ(インターネットができる喫茶店みたいなもの)という手段もあります。

編集後記?

 恐怖の幽霊システム局員(笑)けんです。今,これを書いているのは午前2時半、まだキャンパスプラザです。こんなに学校にいたコト、1学期でもなかったよ、、幽霊なのに頑張りました。企画出される皆様も手続とか準備とか大変だと思いますが、委員もちゃんと頑張ってるので、力を合わせて良い学祭にしましょう!ということで、
 最後に、システム局長うめっきぃからの魂の叫び。。

送信ボタンは連打しないでくれ〜(泣)


編集:けん & うめっきぃ
Web製作&システム開発:うめっきぃ
印刷:umekkii with FR293N
発行:第52期駒場祭委員会

原作:第52回駒場祭手続きマニュアルvol.2
HTML翻訳:梅城崇師 as システム局長
52nd Komaba Festival Committee @ Tokyo-University