部屋責・ブロック責会議資料

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CONTENTS

注：目次の横の数字は冊子版でのページ数です。

１　部屋・ブロック責任企画がすべきこと

１−１　部屋・ブロック責任企画の職務

　部屋・ブロック責任企画の皆さんには、各部屋・ブロックの清掃の指揮や立て看板の管理（屋外のみ）、屋内備品チェック（屋内のみ）を行っていただきます。また、その部屋・ブロックの清掃における最終的な責任をとっていただきます。具体的には以下のような仕事を行ってください。

　１.各部屋・ブロックの清掃時に、自分の企画の清掃だけでなく、他の企画の清掃についても監督・指揮をして清掃を進める。
　
　２.最終日の清掃が終了したら、同じ部屋・ブロックを使用している企画が清掃をしっかり行ったか確認し、それが終了したら当委員会の清掃チェックを受ける。

　３.同じブロック内にある立て看板の管理を行う。（屋外のみ）

　４.使用する部屋内の屋内備品チェックを行う。（屋内のみ）
　
　５.その部屋・ブロックの清掃についての最終的な責任をもつ。

　過去にはブロック内の企画に清掃そっちのけで宴会をされたり、清掃をせずに帰られてしまったために、清掃終了が夜遅くになってしまったケースもありました。同じ部屋・ブロックの企画が清掃をしないと、結果的にブロック責任企画がすることになり、大きな負担がかかってしまいますので、そういったことのないように、しっかり清掃監督・指揮をするよう注意して下さい。

１−２　同じ部屋・ブロックの企画に指示すること

　駒場祭を円滑に運営し、清掃の際の負担を最小限にするために、部屋・ブロック責任企画の皆さんは次のことを同じ部屋・ブロックの企画に次のことを指示してください。

　・ゴミの分別を徹底させてください。
　・ゴミは必ず所定のゴミ集積場に持っていくように指示してください。
　・ゴミ袋は、可燃ゴミには半透明の袋を、それ以外のゴミには透明のゴミ袋を使用してください。
　・宣伝用のビラ・ポスターは、必ず「貼ってはがせるテープ」を使うよう徹底させてください。(その他のテープでは絶対に貼らないで下さい。発見した場合は厳重に処罰します。)
　・もし、危険物、不審物を見かけたら当委員会本部に連絡するようにしてください。

１−３　同じ部屋・ブロック内にある立て看板の管理

　ブロック責任企画の方には自分のブロックにある「企画場所から離れた場所におかれた宣伝用立て看板」の管理をお願いします。（なお、駒場祭期間中に立て看板を自分の企画から離れた場所におくことができるのは、あらかじめ申請をした企画のみです。）
　これらの立て看板が他の企画の邪魔になったり、来場者に危険を及ぼす可能性があると判断した場合にはブロック責任企画の権限で移動・撤去することが出来ます。なお、立て看板を移動させる場合は事後でもいいので、当委員会まで連絡してください。駒場祭の円滑な運営と、来場者の安全を確保する意味でも、的確な判断をしてくださいますようよろ

１−４　屋内備品チェック

　今年も例年通り、部屋責任企画の皆さんには駒場祭準備日(２１日)に屋内備品チェックを行っていただきます。当冊子に掲載されている施設データをもとに、部屋の備品・設備（机の数、椅子の数、スクリーン用引き棒の数など）が掲載されているデータ通りにちゃんとあるか確認してください。（なお、このデータは企画代表者会議で配布したAlmightyに掲載されていた分と変わっております。ご注意ください。）もしこの段階で部屋の備品の個数などがデータと違う場合は、当委員会組織局施設担当に至急報告してください。施設担当が見当たらない場合は駒場祭委員会本部プレハブまでお越しください。また、データに掲載されていない不良点が見つかった場合も、至急報告してください。
　不備があった場合の当委員会への報告は21日の13：00から17：30までのみ受け付けます。この時間以降に、部屋の備品・設備の不備がわかった場合には、企画により破損されたとみなすこともありますのでご注意ください。

２　清掃チェックの際に注意すべきこと

２−１　清掃チェック

　駒場祭に参加するほとんどの企画は、最終日の企画終了後に清掃し、清掃が完了したことを示す清掃チェックを受けます。（なお、時間割企画については、３日間とも清掃チェックがあります。詳しくは企画代表者会議で配布されたAlmightyを参照してください。）
　部屋・ブロック責任企画は、担当する部屋・ブロック内の企画が「２−２.清掃チェックの基準」に記載されているチェック項目全てを満たしたと判断したら、その企画の企画登録証の清掃チェック欄に、自企画の企画責任者の氏名を記入してください。その時点で、その企画の清掃は終了となります。
　そして、担当する部屋・ブロック内の全ての企画が清掃を終了したら、部屋・ブロック責任企画の責任者又は副責任者は、企画登録証を持って「２−３.清掃チェックの受付場所」に記載されている受付場所に来てください。受付場所にて待機している駒場祭委員が清掃チェックを行います。清掃チェックには清掃責任企画の皆さんに立ち会っていただきます。やり直しを命じられた場合、自企画の人だけで清掃を行うことになりますので清掃チェックでＯＫがでるまでは、絶対に自企画の人を帰さないでください。清掃を二人だけで行うことはまず不可能ですので、帰さないようよろしくお願いします。
　当委員会によるチェックは厳しく行います。清掃が十分に行われたと認められない場合には、たとえ他の企画が帰ってしまったとしてもきれいになるまで責任を持って清掃を行ってもらいます。清掃状況があまりにもひどい場合は、遅い時間まで残ってもらうことも十分ありえます。したがって、担当する部屋・ブロック内の他企画は、当委員会による清掃チェックが終わるまで残しておくことをお勧めします。部屋・ブロック責任企画は、後で自企画だけが苦労することのないように、他の企画をしっかり監督してください。
　なお、終日企画でも、１日目・２日目に企画が終了してしまう場合は、部屋・ブロック責任企画はその企画が使った場所を清掃させ、その企画の清掃チェックをしてください。

２−２　清掃チェックの基準

当委員会による清掃チェックの基準は以下のとおりです。清掃を終えた後、次の基準がを満たされていることを確認した上で、当委員会によるチェックを受けるようにしてください。委員により基準が満たされていないと判断された場合は、清掃がやり直しとなりますので注意してください。
　委員による清掃チェックの待ち時間はピーク時には一時間を越えることがあります。清掃が不完全な企画の対応に毎年多くの時間がかかり、その結果として一回目からきちんと清掃をした企画も長時間待たせてしまうという状況が発生しています。清掃チェックを受ける前にしっかりと掃除していただくようお願いします。特に屋外ブロックのブロック区域内のゴミ掃除は念入りにしてください。また、一つでもゴミが落ちていた場合はやり直しになりますので、清掃チェックが終わるまではブロック責任企画の人は企画構成員を帰さないようにしてください。

屋内企画の場合

1．資材を全部返却していること。
2．机・椅子が元の場所に番号順に戻っていること。（１号館の場合、黒板に向かって左側からＡ・Ｂ・Ｃ・Ｄと並んでいます。必ずこの順に元に戻してください。）
3．黒板が綺麗になっていること。
4.清掃区域内のゴミ箱にゴミが残っていないこと。
5.空のゴミ袋が取り付けられていること。
6.クリーンボックスの中身を空にしたこと。
7.テープ等が貼り残されていないこと。
8.机の中にゴミ等が残っていないこと。
9.窓が完全に閉まっていること。
10.清掃区域内（企画場所・廊下・階段・トイレ・机の下・壁）にゴミ、ほこり、落ち葉が残っていないこと。

屋外企画の場合

1．資材を全部返却していること。
2．（当委員会の準備した立て看板を除く）ブロック内の立て看板が撤去されていること。
3．清掃区域内に貼られているビラを全部はがしていること。
4．清掃区域内のゴミ箱にゴミがないこと。
5．清掃区域内（企画場所・植え込み・道路・トイレ・隣接ブロックとの境界）にゴミ・ほこり・タバコの吸殻等が残っていないこと。

２−３　清掃チェックの受付場所

部屋。ブロックの清掃が一通り終了しましたら、以下の場所まで委員会のチェックを受けに来てください。

●１号館を利用する企画：　１号館１階127教室
●５号館を利用する企画：　５号館１階東側入口
●７号館を利用する企画：　７号館１階西側入口
●11・12・13号館を利用する企画：　13号館南側インフォメーションセンター
●その他の屋内企画：　駒場祭委員会本部プレハブ前（８号館と10号館の間）
●屋外企画：　駒場祭委員会本部プレハブ前（８号館と10号館の間）
●22・23日の時間割企画：　駒場祭委員会本部プレハブ前（８号館と10号館の間）

※なお、24日（最終日）の時間割企画は、普通の屋内企画と同じ扱いです。

３　屋内備品チェック

３−１　屋内備品データの見方

「３−２．屋内備品データ」の表の見方について説明します。

教室　　　　…教室番号です。
机設置数　　…机の設置数です。（例）2*7*4とは、２人用、７列４行机があることをさします。
椅子設置数　…椅子の設置数です。（例）2*7*4とは、２人座り、７列４行椅子があることをさします。
教官椅子　　…教官用の椅子です。生徒用の椅子でないものは全てこれとみなしています。
クリーン　　…クリーンＢＯＸの設置数です。まれに２、３個設置している教室もあります。
暗幕　　　　…暗幕の数です。
カーテン　　…カーテンの数です。
ブラインド　…ブラインドの数です。
引棒　　　　…スクリーン用の引き棒の数です。鉄、またはプラスチックで出来ています。
マイク穴　　…マイクをさすマイクジャックの数です。
不良品　　　…不良品があればその備品名と数が書かれています。当委員会の調査後に直っている（または、新たに破損している）場合もあるのでしっかりと確認してください。
備考　　　　…その教室に関しての備考事項です。

３−２　屋内備品データ

４　清掃チェックデータ

４−１　屋外清掃区域図

４−２　屋内清掃区域図

第五回企画代表者会議で配布したAlmightyの屋内清掃区域図が間違っておりました。正しい区域図は４−２−１から４−２−３に掲載されている図となります。こちらをみて清掃に当たっていただけますよう、よろしくお願いします。

編集後記

53rd Komaba Festival Committee @ Tokyo-University