Q&A集
委員会との連絡
- Ｑ.委員会室はどこにありますか?
- Ａ.駒場キャンパスのキャンパスプラザA棟1階の103号室にあります。
- Ｑ.委員会から電話がかかってきたが掛けなおしてもつながらない
- Ａ.駒場祭委員会の電話は東京大学の内線となっているため、表示される03-5454-6009に掛けなおしてもつながりません。委員会への電話連絡は03-5454-4349にお願いします。
- Ｑ.委員会に質問がしたい
- Ａ.原則としてログイン後の「問い合わせフォーム」より質問をしてください、各担当が返信いたします。内容や担当の業務状況によって多少の前後はありますが、３日以内を目安に返信するようにしています。１週間以上たっても返信がない場合は再度お問い合わせください。また業務の効率化のため、１つの問い合わせの中に複数の質問を記入することはお避けください。返信の担当が複数にまたがると、返信が著しく遅れる原因になります。
企画代表者会議
- Ｑ.企画代表者会議には必ず出席しなければならないのですか?
- Ａ.出席していることを前提に手続きは進みます。会議に出席されないと企画場所決定等で不利益を被ることがあります。 また、企画代表者会議の場で、金銭の納入や企画内容についての確認をおこなうことがありますので、参加していただかないと委員会の業務に支障が出ることがあります。 もし、どうしても企画代表者会議に出席できない場合は、事前に委員会まで連絡をし、企画代表者会議終了後に、できるだけ早く委員会室にお越しください。
- Ｑ.企画代表者会議には企画責任者が出席しなければならないのですか?
- Ａ.原則として正・副責任者のどちらかが出席することになっています。どうしても責任者が出席できない場合は、代理の方が出席されてもかまいませんが、企画に関する知識が十分にあって、責任者と同程度の決定権を持っている方でなければなりません。 必ずしも東大生でなければいけないという制限はありませんが、キャンパスや校舎に関して何らかの知識が必要になることも考えられます。 また手続きの性格上、責任者以外は行うことができないものもありますので予めご了承ください。
手続き関係
- Ｑ.アカウント名とは?
- Ａ.当委員会ではアカウント名を用いて、ユーザーを識別しています。このアカウント名は、東京大学の教育用計算機システム(ECCS)の端末(情報教育棟の端末など）にログインするときのアカウントと同じもので、大学から与えられたメールアドレスXXXXXXX@mail.ecc.u-tokyo.ac.jpの@よりも前の部分です。「（英字1文字もしくは2文字）＋（学生証番号の数字部分）」で構成されており、教養学部前期課程生であれば英字は「g」です。
- Ｑ.ユーザー登録とは?
- Ａ.委員会における各種手続きや問い合わせは原則的にインターネットを通じて行います。 そのため、責任者が当委員会に登録してもらう必要があります。 企画参加登録とは別のもので、ユーザー登録しても企画参加登録をした事にはなりません。企画参加なさる方は配布資料に従って手続きを行ってください。
- Ｑ.ユーザー登録時のパスワードを忘れてしまった。
- Ａ.パスワードの再発行が必要な場合は、本人が学生証を持参の上、直接委員会室へ来てください。本人の確認ができないため、メールや電話でのパスワードの再発行は致しかねます。
- Ｑ.締切を過ぎたら登録できないのですか?
- Ａ.登録の種類によっては、締切を過ぎても「遅れ登録」として申請を受け付ける場合があります。しかし、この場合申請の処理が劣後される、もしくは認められない場合がありますので、必ず締切は守るようにしてください。
