○委員会本部移転
五月祭常任委員会の本部が、三四郎池横のプレハブに移転しました。
これから当日まではここが本部になります。
委員会にご用の方は、第2食堂3F6号室ではなくプレハブの方に来てください。
プレハブの場所は地図を参照してください。
○第5回企画代表者会議
第5回の企画代表者会議が開催されました。
会議に内容は
１…五月祭当日の注意事項
２…夜間に関する話し合い(屋外団体のみ)
３…消防訓練
でした。
当日の注意事項をまとめたミニマイティも配布されました。
欠席した企画は必ず書類を本部プレハブに取りに来てください。
○プレハブ手続き
17〜19日に、プレハブ手続きが行われます。
該当する日に手続きを行ってください。
17日：企画番号1000，2000，7000，8000番台の企画
18日：3000〜5000番台の企画
19日：6000，9000番台の企画
企画登録証の発行、物品援助の配布、自主規律投票等を行います。
企画登録の際には、【参加保証金＋ステージ分担金＋容器･飲料代＋火器レンタル代】
が必要になります。(参加保証金以外は該当企画のみ)
プレハブは文学部3号館の近く(三四郎池側)に設置されています。
○第４回企画代表者会議終了
第４回の企画代表者会議が開催されました。
会議の内容は、
１告知…プレハブ手続き、自主規律投票、夜間の方針、警備計画
２連絡・注意…場所使用、水汲み場・湯沸かし場、清掃、飲食物取り扱い、容器飲料一括購入、火器使用、レンタル、ステージ分担金、車両入構
３その他…各種補足
４申請…グラフェス(仮)のＰＲ文、危険ゴミの排出
でした。
また、会議での手続きは、企画情報の確認・夜間警備計画書の作成・アンケート提出でした。
当日欠席した企画の方はなるべく早く委員会室に来て下さい。
特に屋外企画で夜間も残ろうと考えている場合は必ず委員会室で申請してください。
○手続き〆切(4月24日)
第三会企画代表者会議に伴なう手続きは24日が〆切です。
ただし、新入生企画、グランドフェスティバル参加、アコム・生協レンタルはこの限りではありません。
また、現金援助以外は、〆切を過ぎた場合、なるべく早く手続きしてください。
○第３回企画代表者会議終了
第３回の企画代表者会議が開催されました。
会議の開始に当たって混乱があったことをお詫びします。
会議の内容は、
・告知…レンタル(生協･アコム)、運営委員レート、資材割り振り案、ごみ分別、ごみ集積場、自主規律
・申請…火器使用、マイク使用、レンタル、容器･飲料一括購入、現金援助、控え室、車両入講、グランドフェスティバル参加
・調査…運営委員派遣可能日時、食品材料仕入先、電力使用
・決定…リハーサル時間、細部場所割、ブロック・教室責任企画
等でした。
当日配付した書類は委員会室においてあります。
出席できなかった企画の方は委員会室までお越しください。本郷・駒場のどちらでもかまいません。
なお、各種申請事項の〆切は4月24日です。
web上でも申請を受け付けますので、ご利用ください。
web上で対応しているのは、以下の通りです。
アコムレンタル（５／１０まで）
運営委員派遣可能日時調査…全企画必須
現金援助申請…主たる企画形態として商行為を行わない企画
電力申請…電力を使用する企画
マイク借用申請…マイクを希望する企画
環境配慮実践企画届け出
材料仕入先調査、容器･飲料調査＆購入申込…食品を扱う企画
火器申請&ガスボンベ･火器レンタル等申込…火器を使用する企画
○第２回企画代表者会議終了
時間割の調整、web受付の際のパスワード発行、パンフレット原稿の校正等が行われました。参加できなかった企画の方は早めに委員会室まで。
第2回企画代に伴なう手続きは、
・企画番号＆パスワード通知書の配布…各企画ごとに割り振られる企画番号と、web上での手続きの際に必要なパスワードを通知します。
・パンフレットの校正…パンフレット原稿を提出した企画は、パンフレットを校正してください。
・企画場所の確認…企画が行われる場所が決定しました。各企画は確認してください。異議がある場合は申し出てください。
・時間割の決定…大教室を使う企画間で、教室の時間割を決定してもらいます。
・アンケートの提出
・資材借用申請、物品援助申請、飲食物取り扱い申請…該当する企画は手続きを行ってください。これらはweb上でも行えます。
以上の内容を詳しく説明したAlmightyを委員会室で配布しております。
アンケートや各種申請用紙も委員会室にありますが、なるべくweb上で手続きしてください。
手続きの〆切は4月7日です。
web上での手続きも終了しました。
○Ｗｅｂ受付開始
今年度から、Ｗｅｂ上で手続きを行えます。
第２回企画代表者会議での申請手続きをweb上でも受け付けます
なお、web上での手続きにはパスワードが必要です。パスワードを知らない企画の方は、責任者ないし副責任者の方が委員会室まで来てください。本郷・駒場のどちらでもかまいません。
web上での手続きはこちらで(現在休止中)
連絡フォームも用意しました。どうぞご利用ください。
○参加申し込み期間（２月１４〜２４日）終了
第１回企画代表者会議で配布した書類の受付期間は、２４日で終了しました。
参加申し込みは今後も受け付けますが、期間内に申し込んだ企画に比べ、
場所割り等で不利な扱いとなりますのでご了承ください。
○本部後援企画募集
五月祭常任委員会本部が後援する企画を募集します。詳しくは募集要項をご覧下さい。