企画代表者会議
委員会から企画実行に関する様々な説明、連絡をするために、企画代表者会議というものを開いております。当日使用する場所・時間の割り振りなどについても、この企画代表者会議において発表および話し合っていただき決定いたします。
企画の方には、この企画代表者会議に出席していただくことを前提としております。委員会からメールによって告知を行っておりますのでよくご確認ください。
全体の流れ
新入生以外の企画
| 名称 | 日程 | 内容 |
|---|---|---|
| 第一回 | 1/31 | 終了。詳細は下記参照 |
| 第二回 | 3/21 | 終了。詳細は下記参照 |
| 第三回 | 4/18 | 終了。詳細は下記参照 |
| 第四回 | 5/17 | 終了。詳細は下記参照 |
| 第五回 | 6/20 | 総括 |
2009年4月に入学した新入生による企画
| 名称 | 日程 | 内容 |
|---|---|---|
| 第一回新入生企画代表者会議 | 4/10 | 終了 |
| 第二回新入生企画代表者会議 | 5/7 | 終了 |
| 第四回企画代表者会議 | 5/17 | 終了 |
| 第五回企画代表者会議 | 6/20 | 総括 |
新入生のみが参加する企画代表者会議は二回です。それ以降は、新入生以外の企画と同じく、第四回・第五回の企画代表者会議に出席していただきます。ご注意ください。
なお、一部の新入生に、誤って第三回企画代表者会議の連絡をしてしまいました。申し訳ありませんでした。
終了した企画代表者会議
第四回企画代表者会議
5月17日、第四回企画代表者会議を行いました。欠席された企画の方は本郷本部および駒場支所にて5月22日までに料金を納め、感染症対策を誓約してください。各種許可証を発行します。
内容
全体説明、料金納入、感染症対策誓約、各種許可証発行、個別連絡。
配布資料
- 共通配布資料：Almighty vol.4(約3MB 5/19更新)、Mini-mighty(約2MB 5/19更新)
- 料金確認表：納入料金記載
- 感染症対策誓約書：料金納入時に責任者が署名、捺印
- 各種許可証：料金納入後に発行
第三回企画代表者会議
4月18日、第三回企画代表者会議を行いました。下記の本郷本部および駒場支所にて配布資料を用意しております。出席できなかった方は資料を取りに来てください。
内容
消防訓練、各種登録の説明、確認。
配布資料
- 共通配布資料：Almighty vol.3(約2MB 4/27更新)
- アンケート：（当日その場で回収）
- 個別確認票：
第二回企画代表者会議
3月21日、第二回企画代表者会議を行いました。下記の本郷本部および駒場支所にて配布資料を用意しております。出席できなかった方は資料を取りに来てください。
内容
各種登録の説明、企画場所・時間の決定、パンフレットの校正。
配布資料
- 共通配布資料：Almighty vol.2(約2MB 3/21更新)
- ステージ企画の方：Stage Almighty 2(約1MB 3/21更新)
- 模擬店企画の方：模擬店大全(約750KB 3/21更新)
- アンケート：（当日その場で回収）
- レンタル資料：会議後は、委員会本部・支部での配布
訂正
| ページ | 箇所 | 訂正 | 備考 |
|---|---|---|---|
| p.5 | 左段7行目 | (誤)正副いずれかの企画責任者 (正)正副両方の企画責任者 |
第一回企画代表者会議
1月31日、第一回企画代表者会議を行いました。下記の本郷本部および駒場支所にて配布資料を用意しております。第82回五月祭への参加を検討している企画の代表者の方で、出席できなかった方は必ずお越しください。
また、ウェブ上でも簡易的に参加に関する説明を公開しております。ご利用ください。
内容
五月祭全般の説明、企画参加の方法および制限事項、委員会からのサポート、お知らせ、登録方法など。
配布資料
- 共通配布資料：Almighty vol.1(約5MB 2/1更新)
- ステージ企画をご検討の方：Stage Almighty(約5.5MB 2/1更新)
- アンケート：（当日その場で回収）
- 東大生アンケート：ウェブにて実施(終了)
| ページ | 箇所 | 訂正 | 備考 |
|---|---|---|---|
| P17 | 右段(3)1行目 | 全企画→模擬店企画(屋外で食品を取り扱う企画)以外の企画 |