Web受付とは？

オリエンテーション委員会電算局長
2000年2月3日（節分の日）

 今年度のオリエンテーション委員会は電算化を進めており、その一環として、各種登録や変更に際しては、全面的にWeb 上で行なうこととなりました。本日の段階ではまだシステムが完成しておりません。近日中に公開予定です。はじめのうちはWeb 上で、サークルの登録や、サークルオリの参加申込などの基本的なものが行なえるようになる予定です。その後順次、Web ページに掲載する情報を増やし、登録情報の確認や変更なども行なえるようにしていきます。各種連絡事項などもML （メーリングリスト）や、HP （ホームページ）上で伝達していくことになります。HP は委員会からの重要な情報伝達手段になりますので、ブラウザのブックマークに登録して、少なくとも週に１ 回程度は御覧になることをお勧めします。なお、参考までにアドレスを以下に示しておきます。改めて申しますが、現在作成中なのでもうしばらくお待ちください。


オリエンテーション委員会    http://www.a103.net/
サークル局   http://www.a103.net/ori/circle/index.html


 それではWeb 登録の方法について順を追って説明します。現在作成中ですが、少なくとも来週中には登録できるようになります。登録フォームにアクセスすると次のような項目があります。

１．ユーザー登録
　各サークルの責任者および副責任者は、必ず、このユーザー登録をしてください。 このユーザー登録をして、学生証番号とパスワードを登録することで、ML の加入や各種申請などの登録を行なえるようになります。また、責任者・副責任者以外の方でもメーリングリストに登録したいという人がいたら、このユーザー登録を行なってください。
２．サークル登録
　各サークルは必ずここでサークルの登録を行なってください。その際には、責任者と副責任者の学生証番号とパスワードが必要になりますので、責任者と副責任者の二人で行なうとよいでしょう。その際には、責任者と副責任者がユーザー登録をしていることが必要になります。なお、登録の際のID とパスワード（Ⅰのパスワードと違います）は、今後必要となりますので、必ず忘れないようにしてください。なお、登録を行なうと確認のメールが自動的に配信されますので参考にしてください。
３．サークルオリエンテーション登録
　サークルオリエンテーションに参加するサークルは、サークル登録を行なってからここで登録を行なってください。このページではサークルオリの参加登録をはじめとして、１ 号館前ロータリーの立て看設置やビラ詰め封筒の参加希望などの各種登録がありますので忘れないようにしてください。
４．槌音原稿登録
　サークル紹介冊子「槌音」に、原稿を載せるサークルは登録を行なってください。登録内容は、サークル紹介文が、２４ ×１５ ＝３６０ 文字（文字フォントを小さくするなら最大２５ ＊１８ ＝４５０ 文字）と、サークルの連絡先です。
Ⅱ・Ⅲ・Ⅳの登録内容はインターネットに接続して、その場で考えて入力するのはきついと思われるので、前もってページを確認し、印刷しておいたものに下書きをするなどして、前もって準備をしておいた上で、それを打ち込むのが良いでしょう。


では具体的な登録方法について説明します。操作方法については、情報処理の授業を理解し、ある程度の操作が行なえるものとしています。不明な点は裏面のFAQ を参照してください。それでも解決しない場合は委員会室（電子メールori@a103.net ・キャンパスプラザA103 ）までお尋ねください。

１ ．ホームページへの接続
A ．オリエンテーション委員会のページに接続します。http://www.a103.net/
B ．「オリエンテーション委員会」へのリンクをクリックします。
C ．真ん中あたりにある、「サークルの方へ」をクリックします。
D ．「各種手続きフォーム」をクリックし手続きのメニュー画面に入ります。
E ．ユーザー登録などを順次行なっていきます。
画面Ａ・Ｂ 画面Ｃ 画面Ｄ 画面Ｅ
※ディレクトリ構成が変わる場合がありますので、できるだけ上記の手順でお願いします。
 
２．情報の入力
　各種登録の際に注意するべき事項を列挙しておきます。
・半角と全角を間違えないようにしてください。
・紛らわしい文字「o 」と「0 」や「－」と「_」や「,」と「.」を間違えないようししてください。
・学生証番号を間違えないでください。
３．データの登録
登録ボタンを押すと、入力されたデータがチェックされ、ミスがあればエラーが表示されますので、前のページに戻って再度入力を行なってください。特に入力の際には誤入力をしないように細心の注意を払うようにしてください。データに問題なければ、登録確認のページが表示されます。内容を確認ください。また同時に確認の電子メールを送っていますのでそちらの方も確認してください。しばらくたっても電子メールが届かなければ誤って登録した可能性があります。委員会まで連絡ください。
エラー画面↑ 登録完了確認画面↑


Ｗｅｂ受付ＦＡＱ

インターネットについて

★パソコンを全く操作できない。
情報処理の授業で習いませんでしたか？とりあえず近くの知っている人に聞いてみてください。
★情報処理棟が開いてない
情報処理棟が開いている日を前もって確認しておくべきでしたね。パソコンを持っている友達に頼んで、インターネットに接続するか、インターネットカフェにでもいくのが手っ取り早いでしょう。急を要する用事でしたら、直接委員会室に来てもらっても結構です。
★ホームページを閲覧できない。
アドレスは間違ってませんか？正しいアドレスなのに動かない場合は、サーバーが死んでいるか、ホームページの更新作業中である可能性が考えられますので、時間をおいて試してみてください。それでも動かない場合は、何らかのトラブルが起きていると考えられますので、委員会まで連絡してください。
★情報棟端末の操作方法がわからない。
ホームページ上の「利用の手引き（http://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/guide/tebiki2000/tebiki.html ）」や「はいぱーワークブック(http://hwb.ecc.u-tokyo.ac.jp/)」を参照してください。また、相談員も利用してください。
★情報処理棟端末での日本語入力の方法がわからない。
ＮＣ 上では、Control キーとスペースキーを同時に押してください。ＵＮＩＸ 上では、Control キーと\ キーを同時に押してください。Windows 上では、Control キーと[ キーを同時に押してください。
★ホームページに表示されている文字がめちゃくちゃになっている
いわゆる文字化けです。Netscape の場合はとりあえず、「再読み込み」ボタンを押してみてください。それでもよくならなければ、ブラウザのメニューから「表示(V)」を選択して、「文字コードセット」を選んで、「日本語（自動選択）」を選択してください。Internet Explorer の場合はとりあえず、「更新」ボタンを押してみてください。それでもよくならなければ、ブラウザのメニューから「表示(V)」を選択して、「エンコード(D)」を選んで、「日本語（自動選択）」を選択してください。ちなみに当委員会のホームページはシフトＪＩＳ とＥＵＣ の２ 種類が使われています。
★ページの見た目が変である
ブラウザが対応していない可能性があります。委員会のホームページはスタイルシートを使用しているため、一部のブラウザでは正常に表示されないことがあります。対応しているブラウザで御覧下さい。ホームページはInternetExplorer5.5 とNetscape4.73 での動作を確認しています。
★「送信」ボタンを押したときに何か変なものが表示される
「セキュリティ情報」とかいうものでしょう。関係ないので構わず「続ける」を選択してください。これはデータ送信の際に暗号化されてないために出るものですが、特に気にする必要はありません。
★ホームページがおもしろくない
ホームページは委員がテスト勉強もせずに頑張って作っておりますが、ここをこうした方がいいんじゃないかとか、こういったものを載せて欲しいなどの要望がありましたら、委員会まで気軽に（できるだけメ ールで）連絡ください。
★なんで、まだホームページが出来上がってないのですか？
担当者が昼夜を問わず作成中です。テスト勉強もせずに･･･。今しばらくお待ちください。出来上がり次第、順次公開していきます。

登録について

★サークルの責任者or 副責任者が決まっていない。
重要なので至急決めてください。また、責任者と副責任者は兼任できません。
★携帯電話番号は入力しなきゃいけないんですか？
はい。委員会からの連絡が必要になる場合がありますので、必ず入力してください。もし携帯電話を持っていない人は、自宅電話番号でも構いません。また、携帯電話番号が変更になった場合は速やかに変更を行なってください。
★ML とは何ですか？
メーリングリストのことです。これに登録すると、登録されたアドレスに委員会からの連絡事項が自動的に配信されます。重要な連絡事項もありますので、特別な事情がない限り登録してください。
★パスワードを忘れた
パスワードは大事なので忘れないで下さい。パスワードは登録情報を変更・削除する際に必要となります。もし、必要なのに忘れてしまった場合は委員会まで連絡ください。学生証確認などの方法で本人確認をした後に対処します。
★担当者は誰？
Web 受付のシステム、情報の登録、変更など、インターネット関係全般に関しては電算局が担当しております。また、サークルオリの統括などの実務はサークル局が担当しております。
★登録画面でエラーが出る
エラー内容を確認ください。エラー個所に注意しながらもう一度登録作業を行なってください。特に電話番号で「－（ハイフン）」を忘れたり、メールアドレスで「@」などを忘れたり、「.」を「,」に間違えたりしている例が考えられます。また、全角文字と半角文字を間違えて入力していることも考えられます。
★登録したのに大学のメールアドレスに確認メールが送られてこない。
学生証番号を誤って登録していませんか？または本当に登録作業を完了しましたか？登録作業を完了したかどうかは確認画面（近日公開予定）で確認できます。学生証番号を誤って登録した可能性がある場合は、それを削除する必要がありますので、委員会まで連絡ください。
★登録の方法がいまいちよくわからない
このビラをもう一度よく読んで実際に試みてください。このびらのようなQ ＆A をWeb 上にも作るつもりです。それでもわからない場合は委員会までお尋ねください。