/////////////////////////////////////////// ///// 委員会からの重要な連絡です。 ///// ///// 必ず、全て、お読みください。 ///// /////////////////////////////////////////// ●サークル代欠席について 第２回サークル代表者会議を欠席したサークルは、委員会室（キャンパスプラ ザＡ１０３）にお越し下さい。学生証の確認をします。また、割り振られた教 室内の場所と協力要員の割り当てを確認していただきます。その上で、「部屋 使用計画調査書」を提出していただきます。 ●屋外使用許可願について 屋外を使用希望のサークルは、「屋外使用許可願」を提出して下さい。これは 学部側に提出するものですので、正式な文書の形で提出して下さい。「屋外使 用許可願」には、団体名、責任者名、学生証番号、連絡先（電話番号）、使用 場所、使用日時、使用目的、安全、緊急、通行対策、その他考えられる障害に 対する対策などを書いて下さい。 ●ビラ詰封筒について ビラ詰め封筒の作成が３月２８日（水）にあります。１号館１０９教室に １０：００集合となっていますが、人数が多いため入りきらないので簡単な説 明をここでさせていただきます。 まず、Ａ班とＢ班に分かれてもらいます。各サークル２，３人で来ているはず ですので、１人をＡ班、その他の人をＢ班とします。Ａ班の人は持参したビラ を手に持って廊下に並んでください。人と人の間隔を狭くして並んでいただき ます。そして、１枚ずつＢ班の人に渡していきます。Ｂ班の人は、Ａ班の人か ら１枚ずつビラを受け取りながら進んでいきます。最後尾まで来たら、集めた ビラを封筒に入れ、またＡ班の一番目に戻ります。と、このような流れで行っ ていきますので宜しくお願いします。交代は各サークル内で適当に行って下さ い。１３：００〜１４：００までは昼休みとします。また、「貼ってはがせる テープ」を配布する予定です。ビラ詰めに参加しない団体は、協力要員として 来られた時に配布いたします。 ●協力要員の割り当てをもう一度確認して下さい。 変更を希望する団体は、委員会室にお越し下さい。「変更願」に記入の上提出していただきます。また、不公平がないように協力要員の出欠確認を取らせていただきます。ビラ詰に不参加の団体には「貼ってはがせるテープ」も配布します。 ●委員会への問い合わせについて 問い合わせの際は、氏名とサークル名を明記するようにしてください。 また、添付ファイルやＨＴＭＬ形式のメールはご遠慮ください。 Outlook Express を使っている方は、初期設定のままですとＨＴＭＬ形式として送られ てしまいますので下記の通りに設定を変更してくださいますようお願い申し上げます。 　　　　　　〜〜〜〜変更手順〜〜〜〜 １．メニューから［ツール(T)］−［オプション(O)］を選択する。 ２．ウィンドウが表示されるので、サブメニューの［送信］を選択する。 ３．［メール送信の形式］で［テキスト形式］を選択する。 ４．［ＯＫ］ボタンを押す。以上で終わりです。 ----------------------------------------------------- このメールはオリエンテーション委員会のサークル局 メーリングリストを希望している人に送られています。 心当たりの無い方はori@a103.netまでご連絡ください。 ----------------------------------------------------- オリエンテーション委員会 ori@a103.net Ｗｅｂ受付担当（電算局長） 　梅城　崇師 a103@mocha.freemail.ne.jp ----------------------------------------------------- 問い合わせの際には学生証番号と氏名を明記して、 問い合わせの内容を具体的に書いてください。 -----------------------------------------------------