Web受付とは？ （オリター登録をするためには？）

オリエンテーション委員会電算局長
2000年2月2日

 今年度のオリエンテーション委員会は電算化を進めており、その一環として、各種登録や変更に際しては、全面的にWeb上で行なうこととなりました。本日の段階ではWeb上ではオリターの新規登録のみが行なえますが、今後、Webページに掲載する情報を増やし、オリターの情報の確認や変更なども行なえるようにしていく所存でございます。各種連絡事項などもML（メーリングリスト）や、HP（ホームページ）上で伝達していく予定です。HPは委員会からの重要な情報伝達手段になりますので、ブラウザのブックマークに登録して、少なくとも週に１回程度は御覧になることをお勧めします。なお、参考までにアドレスを以下に示しておきます。


オリエンテーション委員会    http://www.a103.net/
クラス局（オリター関連のページ）   http://www.a103.net/ori/class/index.html


 それではオリター登録の方法について順を追って説明します。

 なお、操作方法については、情報処理の授業を理解し、ある程度の操作が行なえるものとしています。不明な点は裏面のFAQを参照してください。それでも解決しない場合は委員会室（電子メールori@103.net・キャンパスプラザA103）までお尋ねください。

１．登録ページへの接続
A．オリエンテーション委員会のページに接続します。 http://www.a103.net/
B．左上の「オリエンテーション委員会」へのリンクをクリックします。
C．真ん中あたりにある、「クラスの方へ」をクリックしオリターのためのページに入ります。
D．「各種手続きフォーム」をクリックし手続きのメニュー画面に入ります。
E．「オリター新規登録」をクリックして入力フォームを表示させます。
※ディレクトリ構成が変わる場合がありますので、できるだけ上記の手順でお願いします。
画面Ａ・Ｂ 画面Ｃ 画面Ｄ 画面Ｅ

２．情報の入力
Step1：科類・クラス・第二外国語を間違えないように選択してください。
Step2：役職を選んでください。オリ長の方は「責任者（オリ長）」を、副責任者の方は「副責任者」を、「会計」の方は「会計担当者」を選択し、それ以外の人は「普通のオリター」を選択してください。なお、役職の重複（同一個人の二重登録）は認められませんので了承ください。
Step3：学生証番号と氏名を入力してください。学生証番号は必ず012345Aのように半角英数字で符号も含めて入力してください。また、ふりがなの入力は全角ひらがなでお願いします。
　Step4：電話番号やメールアドレスを記入してください。委員会から連絡をする場合に必要になります。とくに携帯電話を持っている人は必ず入力するようにしてください。持っていない人は自宅の電話番号を必ず入力してください。
Step5：メーリングリストは委員会からのお知らせ等が流れる重要なものです。特別な事情がない限り、ここに自分がよく使うメールアドレスを記入してください。ただし、情報が伝わらない場合がありますので、文字数制限のある場合は、携帯のアドレスではなく、大学のアドレスを入力することをお勧めします。
（参考：東京大学のメールアドレスは「gXXXXXX@mail.ecc.u-tokyo.ac.jp」）
Step6：パスワードは登録情報を確認・変更する際に必要となりますので、忘れないようにお願いします。また誤入力防止のために、２つの欄があります。両方に同じものを入力してください。 ↑データ入力画面


３．データの登録
登録ボタンを押すと、入力されたデータがチェックされ、ミスがあればエラーが表示されますので、前のページに戻って再度入力を行なってください。特に入力の際には誤入力をしないように細心の注意を払うようにしてください。 データに問題なければ、登録確認のページが表示されます。内容を確認ください。また同時に大学のメールアドレスgxxxxxxmail.ecc.u-tokyo.ac.jp宛に電子メールを送っていますのでそちらの方も確認してください。しばらくたっても電子メールが届かなければ誤って登録した可能性があります。委員会まで連絡ください。
↑エラー画面 ↑確認画面



Ｗｅｂ受付ＦＡＱ

オリター登録について

★パソコンを全く操作できない。
情報処理の授業で習いませんでしたか？とりあえず近くの知っている人に聞いてみてください。
★情報処理棟が開いてない
情報処理棟が開いている日を前もって確認しておくべきでしたね。パソコンを持っている友達に頼んで、インターネットに接続するか、インターネットカフェにでもいくのが手っ取り早いでしょう。急を要する用事でしたら、直接委員会室に来てもらっても結構です。
★ホームページを閲覧できない。
アドレスは間違ってませんか？正しいアドレスなのに動かない場合は、サーバーが死んでいるか、ホームページの更新作業中である可能性が考えられますので、時間をおいて試してみてください。それでも動かない場合は、何らかのトラブルが起きていると考えられますので、委員会まで連絡してください。
★情報棟端末の操作方法がわからない。
ホームページ上の「利用の手引き（http://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/guide/tebiki2000/tebiki.html）」や「はいぱーワークブック(http://hwb.ecc.u-tokyo.ac.jp/)」を参照してください。また、相談員も利用してください。
★情報処理棟端末での日本語入力の方法がわからない。
ＮＣ上では、Controlキーとスペースキーを同時に押してください。ＵＮＩＸ上では、Controlキーと\キーを同時に押してください。Windows上では、Controlキーと[キーを同時に押してください。
★ホームページに表示されている文字がめちゃくちゃになっている
いわゆる文字化けです。Netscapeの場合はとりあえず、「再読み込み」ボタンを押してみてください。それでもよくならなければ、ブラウザのメニューから「表示(V)」を選択して、「文字コードセット」を選んで、「日本語（自動選択）」を選択してください。Internet Explorerの場合はとりあえず、「更新」ボタンを押してみてください。それでもよくならなければ、ブラウザのメニューから「表示(V)」を選択して、「エンコード(D)」を選んで、「日本語（自動選択）」を選択してください。ちなみに当委員会のホームページはシフトＪＩＳとＥＵＣの２種類が使われています。
★ページの見た目が変である
ブラウザが対応していない可能性があります。委員会のホームページはスタイルシートを使用しているため、一部のブラウザでは正常に表示されないことがあります。対応しているブラウザで御覧下さい。ホームページはInternetExplorer5.5とNetscape4.73での動作を確認しています。
★「送信」ボタンを押したときに何か変なものが表示される
「セキュリティ情報」とかいうものでしょう。関係ないので構わず「続ける」を選択してください。これはデータ送信の際に暗号化されてないために出るものですが、特に気にする必要はありません。
★ホームページがおもしろくない
ホームページは委員がテスト勉強もせずに頑張って作っておりますが、ここをこうした方がいいんじゃないかとか、こういったものを載せて欲しいなどの要望がありましたら、委員会まで気軽に（できるだけメールで）連絡ください。

インターネットについて

★責任者or副責任者or会計が決まっていない。
この三役は重要なので至急決めてください。また、この三役はいずれも兼任できません。また、この三役になった人は「普通のオリター」として登録する必要はありません。
★「普通のオリター」とは何ですか？
責任者・副責任者・会計担当者以外のオリターを便宜上そう呼んでいんるだけです。あまり気にしないでください。
★携帯電話番号は入力しなきゃいけないんですか？
はい。委員会からの連絡が必要になる場合がありますので、必ず入力してください。もし携帯電話を持っていない人は、自宅電話番号でも構いません。また、携帯電話番号が変更になった場合は速やかに変更を行なってください。
★MLとは何ですか？
メーリングリストのことです。これに登録すると、登録されたアドレスに委員会からの連絡事項が自動的に配信されます。重要な連絡事項もありますので、特別な事情がない限り登録してください。
★パスワードを忘れた
パスワードは大事なので忘れないで下さい。パスワードは登録情報を変更・削除する際に必要となります。もし、必要なのに忘れてしまった場合は委員会まで連絡ください。学生証確認などの方法で本人確認をした後に対処します。
★担当者は誰？
Web受付のシステム、情報の登録、変更など、インターネット関係全般に関しては電算局が担当しております。また、オリターの統括などの実務はクラス局が担当しております。
★登録画面でエラーが出る
エラー内容を確認ください。エラー個所に注意しながらもう一度登録作業を行なってください。特に電話番号で「−（ハイフン）」を忘れたり、メールアドレスで「@」などを忘れたり、「.」を「,」に間違えたりしている例が考えられます。また、全角文字と半角文字を間違えて入力していることも考えられます。
★登録したのに大学のメールアドレスに確認メールが送られてこない。
学生証番号を誤って登録していませんか？または本当に登録作業を完了しましたか？登録作業を完了したかどうかは確認画面（近日公開予定）で確認できます。学生証番号を誤って登録した可能性がある場合は、それを削除する必要がありますので、委員会まで連絡ください。