第一回サークル代表者会議配布資料

もくじ

注：目次の横の数字は冊子版でのページ数です。

１．委員長あいさつ

　もうすぐ春がやってきます。サークルやクラスなどでも新入生を迎えるための話し合いを少しずつはじめているようですね。

　今年のオリエンテーションを作っていくのは皆さんです。こんなオリエンテーションにしたい、という皆さんなりのビジョンを持ってください。その際､こんなことを考えてもらえたら、と思います。
　まず、去年の自分を振り返ってみること。学部ガイダンス、サークルオリ、上クラによるプレオリやオリ合宿といったオリエンテーションの中で、何か感じたものはなかったでしょうか。それはきっと、オリエンテーションをつくっていく時に助けになるはずです。
　もう一つは「オリエンテーションとは何か」という問いを考えること。オリエンテーションについて考えることはサークルにとっても大きな意義があるはずです。

　今年のオリエンテーションが成功するよう、協力して頑張っていきましょう。

２．サークル局長あいさつ

　はじめまして。今期オリエンテーション委員会のサークル局長です。

　私はオリ委に入り、１年前とは逆にオリを作る立場に立ったわけですが、そのお陰で自分の経験したオリを振り返ってみることが多くなりました。今考えてみると、当時は希望というよりむしろ不安の方が強かった気がします。皆さんはどうだったでしょうか？勉強や試験は大丈夫だろうか？サークルやバイトはどうやって選んだらいいのだろうか？クラスやサークルの仲間とはうまくやっていけるだろうか？などなど、いろいろな想いを胸にプレオリやオリ合宿、サークルオリ、新歓コンパ、最初の授業などに臨んだのではないかと思います。

　オリエンテーションは、こうした不安や希望を抱えた新入生が大学生活になじめるように、という意図で始まりました。サークルオリエンテーションもそうした意図の下で行われています。これを読んでいるサークルの皆さんの立場からすると、新入生を確保することは死活問題であるかもしれませんし、活動の幅を広げて発展させてゆくには多くの人数が必要かもしれません。勧誘活動を通してさらに友好が深まったり、自分たちの活動を見つめ直す良い機会となることも考えられます。

　しかしながら、毎年新入生のアンケートからは「勧誘が強引である」「ビラは無駄だ」などの声が聞かれるのも事実です。サークルオリや新歓活動は、サークルや在校生のためだけにあるわけではないのです。新入生の立場や心情を理解して、気持ちの良いサークル勧誘を行っていただきたいと思います。

　いろいろとお願いすることが多くなると思いますが、最終的にはそれがサークルの利益につながると信じていますので、ご協力ください。

　　　　　　　　　サークル局長

３．サークルオリ注意事項

１．配布冊子（この冊子）をよ〜く読んで下さい

　サークルオリエンテーションに関する情報は、この冊子の中に網羅してあります。当委員会に問い合わせをする前に、もう一度この冊子を確認してください。また、よく読んで見落としのないようにしてください。不注意により不利益をこうむった場合、当委員会は埋め合わせできません。

２．オリエンテーション委員会の立看、ビラを見落とさないように

　立て看は１号館前ロータリー、ビラは１号館に撒くことが多くなっています。サークル代表者会議の日程や各種〆切、その他変更事項などをお知らせしています。重要な内容が多いのでマメに見てください。

３．電話での問い合わせはなるべく避けて下さい

　不明な点がある場合は、委員会室（キャンパスプラザA103）に直接お越し下さい。また、インターネット上から問い合わせることもできます。
　緊急の場合は電話 03-5454-4349

４．〆切を守ってください

　サークルオリ参加、槌音掲載申込などは、指定された期限を守ってください。締切を過ぎてしまったものは、不利な扱いを受けることがあります。しかし、そのような事はない方がよいので、やはり〆切は厳守をお願いします。

５．サークル代表者会議には必ず出席して下さい

　サークル代表者会議を欠席してしまうと、サークルにとって大きな損害が出ることになります。どうしても出席できない場合は、事前に当委員会まで御連絡下さい。

６.登録手続きや問い合わせなどは責任者、副責任者でないとできない場合があります

　責任者、副責任者以外は、こちらの方でも身元確認ができません。各種手続を行う人が誰でも良いということにすると、大きな問題が発生する可能性があるためです。サークル代表者会議にどうしても出席できな場合などは、事前の変更が必要です。当委員会までご連絡下さい。

７．オリエンテーション委員会は、キャンパスプラザ Ａ１０３号室にあります

　春休みの委員会室は、普通に開いていると思います。しかし、時間によっては委員がいないことも考えられます。当委員会室に来る前にご連絡していただくことをお薦めします。

８．webページをチェック!

　オリエンテーション委員会の業務は年を追うごとに電算化されてきています。各種手続き、連絡等は主にwebページで行うことになりますので、こまめなチェックを。 　ＵＲＬ　http://www.a103.net/ori/

４．新勧活動全般について

１．参加条件

　当大学に所属している者がいない団体、利潤の追求を第一としている営利団体はサークルオリエンテーション参加及びこの時期の新歓活動はできません。また、学外の団体がその意思決定を行っている他律的なサークルや団体も同様です。
　　　　　　　　　　>>15ページ参照

２．新歓期の勧誘活動について

　毎年、桜の花びらの舞う頃には各サークルや諸団体により熱心な勧誘が新入生に対して行われています。サークル活動などの課外活動に興味を持っている新入生にとっては、有益な情報が得られるかもしれませんが、反対に全く興味を持っていない新入生もいます。その勧誘の方法によっては、新入生が大変迷惑に感じることもあります。毎年新入生を対象にアンケートをとっていますが、一番多い苦情が、「勧誘が強引」というものです。「自分が新入生のときはそう思わなかった」と言うのは通用しません。３０００人以上の新入生は、皆それぞれの感じ方や考え方、価値観を持っています。新入生の言葉だけでなく、しぐさや表情、態度などまで感じ取り、新入生の気持ちにたった勧誘をしていただきたいと思います。

（１）２次試験時における勧誘について

　２月２５日（月）〜２７日（水）の前期日程試験日全日、及び３月１３日（水）、１４日（木）の後期日程試験日全日は、キャンパス内（一部付近を含む）での勧誘は禁止とします。この場合のキャンパス内とは、駒場キャンパスでは正門から坂下門、裏門などのキャンパスからの出口付近、本郷キャンパスでは赤門、正門などのキャンパスからの出口付近、第２食堂から龍岡門までのバス通りまでも含みます。
　理由としては、まず第一に、受験生への配慮が挙げられます。試験日当日は、個人差があるにせよ、皆試験に集中したいでしょうし、神経質になっていたり緊張していたりするものです。そのような受験生の立場になって行動する必要があります。
　また、試験当日のキャンパスは大学側の管理下にあり、勧誘、その他の活動は認められていません。

（２）合格発表、健康診断時の勧誘活動について

　平成１４年度の合格発表日程は、前期が３月１０日（日）、後期が３月２３日（土）となっています。合格発表と健康診断は本郷キャンパスで行われます。合格発表時には、「合格おめでとう袋」を配布するテントが立ちます。このテント付近での勧誘は控えてください。
　他団体が勧誘をしている、いないに関わらず、勧誘活動が終ったら清掃をして下さい。ごみ袋は当委員会で配布します。
また、健康診断は前期が３月１９日（火）〜２３日（土）、後期が３月２７日（水）となっています。
　合格発表、健康診断時の勧誘活動は禁止されていませんが、手続きや通行の妨げにならないようにしてください。また、建物の中に立ち入っての勧誘活動は、絶対に行わないで下さい。

（３）諸手続き時の勧誘活動について

　今年度の諸手続きは４月２日（日）、３日（月）の２日間にわたって行われます。例年諸手続き時には熱心な勧誘活動が行われているようです。しかし、新入生に対するアンケート結果によると毎年評判が良くないのも、諸手続き時の勧誘なのです。サークルや諸団体が新入生の獲得に熱心になってしまう気持ちも分からなくありませんが、新入生の立場にたって、考えて行動してください。
　また、オリエンテーション委員会は、諸手続き時の場所取りにはさまざまな問題があると考えています。例えば、場所取りのために前日の夜からキャンパスに残り、お酒を飲みすぎたり、焚き火をしたりという事例が報告されています。今のところ大きな事件には発展していないものの、一つ間違えば一大事となる危険性をはらんでいます。事件が起こってからでは遅いのです。来年のサークルオリエンテーションにも影響を及ぼす可能性があります。
　この事について、皆さんにも意見と提案を募りたいと思います。アンケートに協力してください。お願いします。

アーケード下

　１号館の中庭から銀杏並木に通じる場所はアーケード下と言われています。諸手続きが終わった新入生は、このアーケード下から順番に出てきます。数年前からこのアーケード下は、１号館での手続きとサークルなどの区別をつけるための緩衝地帯として勧誘活動は禁止されてきました。今年も同様にしたいと思っています。去年は、勧誘を受けることを回避したい新入生に対する配慮として別出口という物がありました。今年は特別な事情がない限り別出口の存在を説明しないつもりです。基本的にすべての新入生は、１号館裏側から出て、銀杏並木を通って行くことになり、何らかの事情がある場合は別出口を案内するつもりです。
　また、アーケード下部分に当委員会のテントを設置して、新入生に対応したり、案内所の役目を果たしたり、苦情を受け付けたりする予定です。当委員会としても、新入生に対するアンケートの結果を無視することができなくなってきたことをご理解下さい。

５．サークルオリについて

１．サークルオリとは

　サークルオリエンテーション（通称サークルオリ）とは、学部ガイダンスが行われる日（今年度は４月７、８日）の午後に、大学側からキャンパスの使用を認めてもらって行うサークルや団体の活動紹介、勧誘の場です。多くのサークルや団体が屋内に場所を設け、新歓活動をおこないます。たくさんの新入生が、サークルや団体の情報を求めてやってきます。　

２．部屋割りについて

　サークルオリエンテーションでは、各サークルや団体は原則的に室内において勧誘をします。各サークルや団体は１，５，７，１１，１３号館に振り分けられます。ｗｅｂ受付で、設備使用の希望やその他要望（他の団体と同じ教室にして欲しい、屋外を使用したい、など）理由を明記して記入して下さい。
　基本的に、一つの教室を複数の団体で使用します。部屋割りは、例年サークルの分類によって行っています。系統の近い団体が集まるように部屋割りをしています。新入生が、自分の興味があるサークルを見つけやすいようにするためです。まず始めに言っておかなくてはならないことは、当委員会としてはなるべく各サークルの事情を考慮しますが、全ての団体の希望に添うことはできないということです。どうかご理解下さい。第２回サークル代表者会議では、同じ教室の中でのサークル間による場所割りを行います。サークル間の話し合いによって、部屋責任者も決めてもらいます。サークル代表者会議に欠席した場合は、不利益を被ることもあるかと思います。

３．部屋使用上の注意

　以下の掲げる注意事項を守ってください。それができない団体は参加できません。
　
　固定されている机や椅子を、取り外したり動かしたりしないでください。教室内の机や椅子を責任もって管理してください。サークルオリ終了後は、元の状態に戻して下さい。

　ビラなどを貼る時は、「貼ってはがせるテープ」を使用してください。セロテープやガムテープを使うと、壁の塗装が剥がれたり、テープの跡が残ってしまったりします。教室の使用条件として、大学側からの要求でもあります。

　サークルオリ終了後に清掃をして下さい。２日間とも清掃をしてもらいます。各サークル、団体で掃除をし、各部屋ごとに部屋責サークルが中心となってもう一度確認してください。「サークルオリ前よりもきれいに」が原則です。かなり厳しくチェックすることになると思いますが、ご了承下さい。２日目終了後にオリエンテーション委員会から確認を受けてもらいます。

４．各教室の備品、電力、収容人数

　教室の主な備品、設備には、教壇（台です）、教卓、マイクジャック、カーテン・暗幕・ブラインド、スクリーンなどがあります。
　机や椅子は、移動ができる教室と、できない教室があります。
　教室によって、供給できる電力に違いがあります。臨時配線は使えません。
　サークルオリ当日、以下の電気器具を使用することはできません。理由として、各号館の電気容量が非常に小さいことがあげられます。過去何度かブレーカーが落ちて、他の団体や新入生に迷惑をかけた例があります。

　電気ポット、コーヒーメーカー、ホットプレート、電気ストーブ、ヒーター類、ホットプレート、オーブントースター、冷蔵庫、こたつ、電子レンジ、レーザープリンター、電熱器、炊飯器、アイロン、ドライヤー、掃除機、電気自動車、その他大量の電気を使用するもの。

　また、キャンパス内での火気使用、屋内での喫煙を禁止します。
　各教室の収容人数には相違があります。１団体で一つの教室を使用できることは基本的にありませんが、大きい教室、小さい教室を希望する団体はｗｅｂ受付でその旨お知らせ下さい。

５．体育館を使用したい場合

　第１体育館、第２体育館、トレーニング体育館の使用を希望するサークルや団体は、ｗｅｂ上で場所、日時、時間などを伝えてください。第２回サークル代表者会議において、申請があった団体間で話し合いをしていただきます。欠席された場合の保証はありません。ご了承下さい。使用できるのは１２時から１９時までの予定です。

６．立看について

　今、キャンパス内に立てられているすべての看板は、２月２３日までに一度片付けてください。２５，２６，２７日は、第２次学力試験があります。入学試験終了後も、１号館前付近は抽選となりますのでスペースを空けておいて下さい。１号館前付近以外の立看は、３月１日から設置できます。

１．立看の作製、設置に関する注意

　立看の横幅は、縦にしたベニヤ板２枚分（１．８ｍ）以下にして、安定するように足を付けてください。高さに関しては、皆さんの良識に任せますが、強風が吹いても安全であると考えられる高さでお願いします。
　頑丈な立看を作ってください。足の部分には重石をのせて、倒れないようにしてください。
　立看は、風に吹かれるとすぐに倒れてしまいます。倒れた立看は通行の妨げになります。また、倒れた立看から突き出た釘を踏んで怪我をする危険性もあります。倒れてしまっては新入生にも見てもらえません。なお、倒れていたり、著しく破損している立看は撤去することがあります。

２．立看作製に必要なもの、重石などは各サークル、団体で

　当委員会では、立看作製に必要なものを用意できません。正門付近にある重石は守衛所の方々が使用しています。以前、いくつものサークルや団体が正門や守衛所の重石を持っていってしまったことがあり、守衛所の方々に大変迷惑をかけてしまいました。材料は自分たちで調達して下さい。

３．新歓期が終わったら後片付け

　立看を設置したサークルや団体は、責任を持って片付けて下さい。

４．設置場所には細心の注意を

　歩行者の通行の障害になる場所、植え込みなどにはかからないようにしてください。また、点字ブロックなどをふさがないで下さい。点字ブロックに立看がかかると、障害をもつ方々の迷惑になります。
　また、構内の施設や木などに立てかけたり、ひもなどで固定することは行わないでください。

５．立看設置の場所とりはダメ

　少数ではありますが、立看の設置場所にテープや紐を張ったり、ものを置いたりして場所を確保するサークルや団体がみうけられます。新歓期にはこのような場所取り行為は認められていません。また、環境及び設備の保全には十分注意して下さい。

６．立看には連絡先を

　立看の裏側に、サークル名、もしくは団体名と連絡先を明記してください。学部の事情により、またはオリエンテーション委員会が特に必要と判断した場合には、キャンパス内にある立看を一時的に移動、もしくは撤去していただくことがあります。また、入学試験の日程中は立看の設置は認められていません。

７．内容は常識の範囲で

　他サークルや他団体を誹謗中傷するような内容、公序良俗に反するような立看は作らないで下さい。皆さんの良識が頼りです。

８．１号館前ロータリーの立看について

　１号館前ロータリーとは、１号館の正面（正門側）の円形の植え込み付近を指します。以前からこれらの場所は申請をしていただいた上で、抽選を行っています。その理由として、以下のような事件があったことが挙げられます。
　１９９８年までは、１号館前の立看設置に関して、２次試験の最終日６時以降であれば良いとして、それ以上のルールを設けていませんでした。２次試験の最終日当日の１６：３０頃、試験終了とともに正門の扉が開いた瞬間、混乱が起きました。当委員会としては、立看の設置は１８：００以降としましたが、場所取りに関する規制はしていませんでした。入学試験を終えた受験生が一斉に出てくる中、１号館前ロータリーを巡って激しい場所取り合戦が発生しました。より良い場所を巡ってサークル間でもめごとが起こりました。その後、数分で混乱は収拾に向かいましたが、多くの受験生が見ている中でのこのような事態は問題です。当委員会も、各方面から注意を受けました。このような事が続けば、新歓活動全体に関わる問題となってしまいます。
　入学試験時のキャンパスは学部側の管理下にあります。また、入学試験期間中のキャンパス内の保全に細心の注意をはらっていた教職員の方々、学生課の方々の目の前での混乱を、大学側も看過できない事件と判断したのです。
　オリエンテーション委員会としても、この事件を真剣に受けとめ、改善策を考えるべきだという結論に達しました。このような経緯によって、現在のような取り決めができたわけです。


　１号館前ロータリーに立看を設置したいと考えているサークルや団体は、ｗｅｂ上からサークル登録後に、申請してください。
　立看は縦にしたベニヤ板２枚分の幅（約１．８ｍ）以下でなければなりません。
　場所取り抽選会は３月１日(金）におこないます。設置は抽選会終了後に行いますので、３月３日までに立看を作製し、キャンパス内に持ってきておいてください。また、抽選会を欠席した場合、当日に設置できない場合は、権利を失うことがあります。それ以外の立看は、３月１日の１５：００から各自設置できます。

７．ビラについて

１．共通マナー

（１）ビラは再生紙を使うようにしてください。資源のリサイクルのためです。
（２）ビラはＢ５の紙を使用してください。
（３）掲示板に貼るビラ以外は両面刷りにしてください。
（４）企業名や東京大学外部の団体の名前や広告の入ったビラは禁止です。
（５）自団体、他団体を問わず、捨てられたビラや落ちてしまったビラは自主的に回収して捨てるか、クリーンボックスに入れてください。清掃業務にご協力ください。
（６）印刷するビラには、「不必要になったら持ち帰るか、クリーンボックスにいれてください」などのリサイクルを勧める言葉を書いてください。オリエンテーションも社会的活動の一部です。

２．ビラの種類

　ビラには、その性質上、（１）貼りビラ、（２）撒きビラ、（３）詰めビラ（ビラ詰め）の３種類に分類されます

（１）貼りビラについて

(i)　「貼ってはがせるテープ」を必ず使用してください。普通のテープでは、跡が残ってしまったり、壁の塗料が剥れることがあります。貼ってはがせるテープはオリエンテーション委員会で配布する予定です。
(ii)　決められた場所以外に、ビラを貼らないでください。特に窓などには貼らないでください。「決められた場所」については、アンケートをとった上で決定したいと思ってます。
(iii)　ビラを同じ場所に必要以上に貼らないでください。「必要以上」の定義もアンケートの結果を尊重したいと思います。

（２）撒きビラについて

(i)　捨てられてしまったビラは、自主的に片付けるようにしてください。ゴミ袋はオリエンテーション委員会で配布いたします。ご協力ください。
(ii)　受け取る意思がないと思われる新入生にビラを渡さないでください。

（３）詰めビラについて

　毎年、諸手続きの際にビラ詰め封筒を新入生に配布しています。３００枚ほどのサークルのビラが入っている重い封筒を受け取ったのを記憶している人も多いと思います。これは、新入生ひとりひとりにビラを渡す手間を省き、すべての新入生にサークルのビラが行き渡ることを目的として行われています。
　また、撒きビラの量と手間をある程度抑えることができます。例年は、３月下旬に各サークル２，３名でビラを刷って持参してもらい、１号館の１階と２階を使って封筒に詰めていきます。作業は５，６時間にも及びます。
　この「ビラ詰め封筒」に関しては賛否両論で、資源の無駄遣いであるとか、封筒の重さが新入生の負担になるとかいう意見があります。
　委員会の方針としては、今年度もビラ詰めを継続していきたいと考えています。これについても皆さんの意見を参考にします。アンケートにご協力ください。
　袋へのビラ詰めを行う場合、自団体のビラを袋に詰めることを希望するサークルは、ビラ詰め作業当日（３月下旬）に２，３人来ていただきます。ビラ詰めを行わないサークルはこの作業に参加して頂く必要はありません。

８．協力要員制度とは

１．協力要員とは

　オリエンテーション活動の企画、運営は、オリエンテーション委員会が担っています。しかし、我々だけでこれらの活動全てを行っているわけではありません。毎年「協力要員」として、各サークルや団体につき１名派遣していただいています。当委員会は、参加する全てのサークル、団体に協力を義務づけることで、オリエンテーションを充実したものにし、円滑に運営することができると考えています。オリエンテーションは、学生主体の活動です。皆さんの協力なしには、サークルオリエンテーションも槌音も存在することができません。

２．仕事内容

　オリエンテーションに関わる仕事の協力をしていただくのですが、その内容は様々です。主なものとしては、新入生に対して配布される冊子の搬入、移動をしたり、各種書類を封筒や紙袋に詰めていったり、清掃をしたりします。仕事の割り当ては第２回サークル代表者会議でお知らせします。

３．欠席に対する罰則

　協力要員は、オリエンテーション活動にとって不可欠なものです。「僕らくらい出なくても大丈夫だろう」という考えがあると、オリエンテーションの運営ができないばかりでなく、サークル間の不公平も発生します。
　協力要員に出席されない場合、来年度以降のサークルオリ参加、槌音掲載について、何らかの措置をとらざるを得ないことになります。
>>16ページ参照

９.「槌音」サークル紹介

１．「槌音」とは？

　「槌音」とは、諸手続きの際に分厚い袋などとともに配られた、サークル紹介が100ページ程載っていたオリエンテーション委員会発行の冊子のことです。右から読むと大学生活案内、左から読むとサークル紹介、という構成でした。今期もサークル紹介のページを設けようと思います。というわけで、サークル紹介の原稿を募集しようと思います。紹介欄に掲載予定の項目を以下にあげますが、連絡先など、間違えると大変なことになる項目もありますので十分注意してください。

２．記入項目

a.サークルオリの参加申し込みと共通の部分
・サークル名
・サークル活動の分類
・責任者、副責任者の氏名、連絡先　
　└これらはどの項目を槌音に載せるかを選択可。
b.槌音用の項目
・サークルの紹介文
　紹介文のスペースは75mm*70mmあります。
　文字だけの場合、基本的には24*15=360字以内とします。が、文字を小さくすることにより最高25*18=450字までは掲載可能です。
　また、文字の拡大、フォントなどの指定をしたい場合は、わかりやすく要望欄に記入して下さい。

３．提出方法

　サークル紹介文が文字のみの場合は、すべてwebでの受付とし、サークル登録をした後に登録できるようになります。ただし、写真、イラストなどを掲載したい場合は次の手順に従って提出して下さい。また、デジタルデータは画像形式をJPEG、GIF、BMP、TIFFの４種類に限らせていただきます。

１）画像を槌音原稿と一緒に登録する場合
　槌音原稿登録画面から希望するファイルを選択して送信してください。

２）デジタル画像を委員会室へ持ち込む場合
　インターネット上で文字データの部分を登録し、備考欄に「画像をフロッピーで提出」と入力してから、掲載したい画像データをサークル名を記入したフロッピーディスクに保存して委員会室にお持ちください。フロッピーディスクの返却はいたしません。

３）写真等を持ち寄る場合
　インターネット上で文字データの部分を登録し、備考欄に「画像を写真で提出」と入力してから、掲載したい写真等をサークル名を記入した封筒に入れて委員会室にお持ち下さい。写真の返却を希望する場合は、その旨を封筒に記入しておいて下さい。第２回サークル代表者会議にて返却いたします。

４．締切

　サークル紹介文の原稿の締切は、２月１８日（月）２４：００です。万が一、締切を遅れてしまった場合は、web受付を利用することは出来ません。直接委員会室までお越し下さい。

５．校正

　希望団体に対して、最終校正期間を設けます。校正を希望するサークルは期間中に委員会室までお越しください。校正期間などの詳細は後日、ｗｅｂなどで告知します。

10．「槌音」原稿公募

あなたも槌音の原稿を書いてみませんか？

　槌音には、サークル紹介だけではなく新しい大学生活を始めるにあたり役立つ情報をたくさん掲載したいと考えています。そこで、あなたの視点から見た、大学での１年間の活動紹介、大学で１年を過ごして感じたことなどを自由にお書きください。コラムのように短いものでもかまいません。簡単な審査の上で「槌音」に掲載させていただきます。
　基本的に、制限字数は１０００字としますが、内容によってはそれ以上でも全くかまいません。

・提出方法

　手書き、TXT形式のどちらでも受け付けられます。手書きの場合はレポート用紙で提出してください．また、委員会室に直接持って来られても結構です。

・締め切り

　締め切りは、２月２２日（金）とさせていただきます。たくさんのご応募をお待ちしています。

最後に、テーマの例をいくつか挙げておきます。
・行事関係
　オリエンテーション
　五月祭、駒場祭について
・キャンパス内のこと
　クラスの活動
　授業、ゼミの紹介について
　試験、シケ対制度について
　立て看、ビラについて
・キャンパス外
　駒場の周辺事情
　渋谷など、東京について
　一人暮らしについて
　アルバイトについて
　コンパについて
などなど。

11．「a103.net」について

１．www.a103.netとは

　www.a103.netとはオリエンテーション委員会のwebページのアドレスです。オリエンテーション委員会では、参加サークルの手続きを簡単にし、かつデータ処理を効率化するためインターネット上での受付（web受付）を導入しています。
　サークルオリ参加申込み、槌音原稿提出など、様々な手続きをインターネット上で行うことができます。
　オリエンテーション委員会のページ
　　http://www.a103.net/ori/
に手続きフォームを用意してありますので、どうぞ積極的に御利用下さい。受付の開始は２月４日を予定しております。自宅にパソコンを所持していない人などは、情報処理棟の開館期間、時間等にご注意下さい。
　尚、〆切は２月１８日（月）２４：００とします。

２．web受付に関する注意

全ての項目を入力してください
　記入することが必須である項目（電話番号など）は必ず入力してください。委員会からの連絡がとれなくなることがあります。

ボタンを連打しない
　二重登録のもとです。処理に時間がかかることもあるかと思いますが、一回だけボタンを押して、じっと待って下さい。

英字、数字は半角で
　学生証番号や電話番号など、英数字を入力する際は半角で入力してください。

半角カナ、機種依存文字は使わない
　エラーの元となります。槌音原稿に丸数字や各個付きの記号など、いわゆる機種異存文字や、半角カナと呼ばれる文字を使った場合、うまく出力できないこともあります。

３．リンクについて

　オリエンテーション委員会のwebページから、webページを開設しているサークルのwebページにリンクを張る予定です。希望する場合はURLを入力してください。
　また、委員会のwebページへのリンクは公序良俗に反しないページからならばご自由に張っていただいて結構です。

12.　申込みにおける諸注意

１．参加条件

参加団体は次の条件を満たすものとします。

a.東京大学に団体構成人員がいる
b.利潤の追求を第一としていない
c.オリエンテーションの場で金銭のやり取り、契約等の行為を行わない
d.自団体の意思決定を自ら行っている
e.その他、オリエンテーション活動全般について委員会の指示に従う

２．責任者及び副責任者の条件

責任者及び副責任者は次の条件を満たすものとします。

a.東京大学の学生（１〜３年生）である。
b.自団体の勧誘活動全般について統括・把握し、責任を持つ。
c.自団体のメンバーに委員会からの連絡を責任を持って伝える。
d.責任者か副責任者のどちらかが全てのサークル代表者会議に出席できる。
e.こまめに(できれば毎日)メールチェックをする。
f.定期的にオリエンテーション委員会のWebページ（http://www.a103.net/ori/）をチェックする。
g.どちらかが携帯電話など常に委員会から連絡を取れる手段を持つ。

☆なお、複数団体の責任者（副責任者）を兼任することはできません。

サークル分類一覧

４月７，８日のサークルオリエンテーション当日の部屋割りは、サークルの分類ごとになされます。
サークルオリエンテーションweb受付には「サークルの分類」を入力する欄があります。以下の分類表を参考にして該当する分類を選択してください。

☆運動系（注１）
　テニス
　屋内競技
　屋外競技
　武道・格闘技
　その他（注２）

☆音楽系
　クラシック
　ポピュラー
　合唱
　その他

☆芸術系
　演劇
　映像・表現
　伝統文化
　その他

☆文化系
　人文・社会科学
　自然科学
　趣味・娯楽
　メディア（注３）
　奉仕活動
　その他

注１：運動会を１つの分類とはしていません。
注２：登山等競技性を伴わない活動を伴う団体や、複数の分野にまたがった活動を行う団体が該当します。
注３：新聞・ミニコミ誌等の出版・広報を主とする団体が該当します。

13.　罰則について

　　昨年の「第１回サークル代表者会議配布資料」には「ブラックリスト」と称するページがありました。内容は、その前年度のサークルオリの際に、協力要員出席義務を怠った、あるいは掃除責任者であるにも関わらずチェックを受けずに帰ってしまった、といったサークルの名が延々と連ねてある、といったものでした。

　言わば「さらしの刑」的なものだったわけですが、これには問題を起こしうるサークルをけん制するという意図がありました。今年度もこの冊子に問題のあったサークルを紹介することが考えられましたが、今年に関しては、参加サークルの善意と良識を信じて控えようと思います。

　オリエンテーション委員会は規約にある通り、オリエンテーションの諸活動を統括するという役割を持っています。あくまでオリの主体はあなたたち参加サークルなのですから、委員会としても必要以上の干渉をしたくはありません。しかし参加サークルの皆さんの協力はオリの円滑な運営にとってなくてはならないものです。もしあなた方の中で義務を怠ろうなどと考えている人がいると、とたんにオリの運営が行き詰まるとともに、サークル間に不公平が生じてしまうのです。そこで、オリエンテーション委員会では、あくまで最後の手段ではありますが、義務を果たさないサークルに対しては、次年度以降のサークルオリ参加、槌音掲載等を禁止する、といった断固たる処置をとることも考えております。
　権利には常に義務が伴うということを理解してくださいますようお願い致します。

■編集後記■

オリエンテーション関係行事予定

＊予定は変更される場合があります。委員会の広報に注意してください。

第２回サークル代表者会議は
　３月1日(金)の予定です。
立看抽選会を同時に行う予定です。
部屋割りの発表などを行います。

2002年度教養学部オリエンテーション委員会
キャンパスプラザＡ１０３号室
tel:03-5454-4349
http://www.a103.net/ori/
ori@a103.net
上書き：High-Bird as CIR
下書き：大蔵爺さんと雁
製本：乱れたらムスのせい

原作：第１回サークル代表者会議配布資料
HTML翻訳：梅城崇師
Orientation Committee 2002 @ Tokyo-University