第三回サークル代表者会議配布資料

もくじ

注：目次の横の数字は冊子版でのページ数です。

０．今日のサークル代表者会議

第３回サークル代表者会議の流れ

１．入口にて冊子と書類を配布していますので、忘れずに受け取ってください。

２．本冊子の裏表紙を参考にして指定された座席に座ってください。座席は部屋別に分かれています。

３．オリエンテーション委員会から各種注意事項と説明があります。

４．説明終了後、部屋別に集まり以下の内容を話し合ってください。
・部屋責任団体
・部屋の使用方法
・部屋のキャッチコピーの決定
・電力使用について
結果を「部屋使用計画調査書」に記入します。部屋責任団体が集めて提出してください。
注意：「部屋内の場所割」の欄は、部屋責任団体のみが記入してください。

５．体育館など教室以外の施設使用を希望する団体は、部屋内での話し合い終了後も残ってください。

６．部屋割りや協力要員の変更を希望するのであれば委員会宛にメールでお願いします。

●協力要員の変更に関しては、比較的容易に対応できますが、部屋割りの変更は容易ではありません。その理由として、１つの団体を移動させると、移動先教室の全てのサークルの了解を得る必要があるからです。部屋を去っていくサークルの「追っかけサークル」がでてくるから、という理由もあります。また教室の広さや設備を考慮してサークルを分配していますので、サークル数と部屋の容量のバランスが崩れてしまいます。以上のような理由から、希望に添うことができないことも多いかと思います。ご了承ください。

●冊子の部屋割り表を見て、同室の全てのサークルが話し合いに参加していることを確認してください。
　いくつかのサークルが、合宿等の理由によりサークル代を欠席すると申し出ています。そうしたサークルはともかく、 無断で欠席しているサークルには責任能力のないサークルも混じっているかも知れませんので、欠席しているサークルを部屋責任団体にしないで下さい。また、欠席サークルを部屋内の場所割りに平等に割り振ってください。

●部屋キャッチコピーとは「Komaba Walker」に掲載されるものです。

１．新歓活動全般に関する注意

１．以下のことを必ず守ってください。

●新入生の迷惑にならないようにして下さい。
●新入生の意思を無視して、強引な方法を用いたりせず、新入生本人が勧誘・宣伝活動を受けるか受けないかどうかの判断をできるように配慮し、それを尊重してください。
●キャンパス内の景観に配慮し、環境の保全に最大限の注意を払ってください。
●健康診断や諸手続き時、サークルオリエンテーション日程中は会費や入会費は取らないでください。
●物やお金の貸し借りはしないで下さい。毎年、新入生から「こんなものを無理矢理借りさせられたんですけど」という相談が寄せられます。　
●常識的に考えて自分がされて嫌だと思うことは行わず、新入生・他のサークルに対してモラルを持った勧誘活動をおこなってください。

　以上に述べた６つの注意事項やこれから述べる注意に反する活動をおこなっている方がいた場合、即座にその団体の勧誘活動を中止していただきますので責任者の方は必ずこれらのことをサークル構成員の方に伝達し、注意を呼びかけるようにしてください。
　あまりにも勧誘活動が激しくなると、新入生の方がひいてしまいます。オリエンテーション委員会としては新入生に多くの選択肢を提供するという理念の下、新入生には積極的に多くのサークルを見てもらいたいのですが、新入生がそれを拒否することを望む場合、新入生の安全を確保するというもう一つの理念からもそれに応えざるを得ません。新入生が快く勧誘を受けられるような活動を心がけてください。

２．各手続時の勧誘について

　健康診断及び諸手続等の勧誘活動についての注意点として以下のことを守ってください。

●新入生の進路を妨げ、通行の邪魔をしない
　アーケード下を出たあたりで例年特に多く見られることですが、新入生の意思を確認せずに取り囲んだり、体の一部を引っ張ったりする行為は１．で述べた６項目を全く無視した行為です。

●必要以上に通路を狭めるような机・椅子・テントなどの配置を行わない
　銀杏並木に出たあたりで例年いくつかの団体が道の半分以上を塞いでいることがあります。本来銀杏並木全体が通路となっているものであることを理解してできる限りの広さを確保するようにしてください。

●ビラを撒き終わった後、必ず清掃活動を行う
　清掃作業を行っているサークル、行っていないサークルがあります。自分たちで撒いたビラを拾うこともできない人たちがいるというのは残念、と言うよりもむしろサイテーです。また、自分達のサークルがビラ撒き自体をおこなっていないというサークルもオリエンテーション活動をよりよいものとするために落ちているビラも含めた全般的なゴミ回収をおこなうことによるキャンパス内の美化に協力してください。
　尚、ゴミ袋は当委員会が用意しており、ゴミの回収所は、本郷では生協購買部近くATMの横、駒場では１号館パンショップの前か生協食堂横のプレハブにありますので、後始末まできちんとおこなうようにしてください。

●大勢の人数で新入生を囲むなどの方法で自分達の場所に連れ込まない

●脅迫まがいの言動を用いて新入生から名前・住所等の情報を入手することはしない
　最初で述べたことを無視していますし、常識的に考えても自重していただきます。また、下の注意についてはこのような問題があった場合オリエンテーション活動の全てに関わることにもなりますので絶対にやめてください。

●学生会館などで借りたものの管理・返却をきちんとする
　雨の中で放置したままになっているものなどが見受けられます。学生全体が利用できるものなので劣化が激しくなるような扱い方や管理をすると学生全体の不利益ですし、万が一破損などがあると問題になります。また、返却についても管理と同様にきちんとおこなってください。

３．サークルオリ時の勧誘について

　基本的に今までの勧誘のルールに基づいた勧誘をおこなってくだされば問題はありませんが、性質上特に個人情報の扱いが増えることが予想されますのでその点についての注意点として、以下のことを必ず守ってください。

●集めた個人情報の管理には細心の注意を払うこと。
　個人情報の漏洩等が発覚した場合、次年度以降のサークルオリへの参加を禁止します。
●新入生を強引に部屋に連れ込むことは絶対にしないこと。
　監禁罪にあたります。

４．立看

　３月１日より立看の設置が始まり、駒場キャンパスにも新歓期らしい賑やかさが満ちてきました。サークル代表者会議等で立看に関する注意事項をお伝えしてきましたが、例年かなりの数の立看が倒壊したまま放置され、飛び出したクギを踏んで怪我をする事故が絶えません。夏場とは違い、春先は風が強く吹きます。一番怖いのは、立看が倒れて人が怪我をすることです。大きな立看は勿論、小さな物でもぶつかり方によっては大怪我をします。そのようなことが起これば、「立看全面禁止」という事にもなりかねません。もう一度以下の注意点を確認するようにしてください。

●釘を使って立看を作る時は、１ヶ所につき釘を２本以上使ってください。解体の際には釘を残らず回収してください。車のタイヤがパンクしてしまいます。

●足となる部分には十分な補強をしてください。単純な作りだと簡単に壊れてしまいます。

●石などを使って「おもし」にするのであれば、重い石などを複数使ってください。ポリタンクなどを使って紐でつなぐのも有効です。また、麻袋のようなものに土をつめて土嚢にしたものを用いると良いかもしれません。ただし回収の際には必ず持ち帰ってください。元よりもきれいにすることが基本です。
　自転車や粗大ゴミとしか見えないもので支えるのはやめて下さい。

●植え込み、点字ブロック（視覚障害者のための目印）などにかからないようにしてください。人・車の通行の邪魔になるものも禁止です。

●前にせり出すような立看は危険ですので作り変えてください。

●樹木や建物に固定しないでください。固定には重石を使ってください。

倒壊して通行の妨げになっている立看などを撤去することもあります。今後撤去した立看は９００番教室（講堂）の南側に運ぶ予定ですので、早急に作り直して再び設置するか、処分してください。当委員会は、撤去された立看を元の場所に復帰させることはできません。ご了承ください。

２．ビラについて

１．ビラによる勧誘について

●共通マナー
１．ビラは再生紙を使うようにしてください。資源のリサイクルのためです。
２．ビラはB5の紙を使用してください。
３．掲示板に貼るビラ以外はできるだけ両面刷りにしてください。
４．企業名や東京大学外部の団体の名前や広告の入ったビラは禁止です。
５．自団体、他団体を問わず、捨てられたビラや落ちてしまったビラは自主的に回収して捨てるか、クリーンボックスに入れてください。清掃業務にご協力ください。
６．印刷するビラには、「不必要になったら持ち帰るか、クリーンボックスにいれてください」などのリサイクルを勧める言葉を書いてください。オリエンテーションも社会的活動の一部です。
●貼りビラについて
貼りビラに関しては、第１回サークル代表者会議のアンケートを参考にしてルールを決定しました。以下に注意事項を明記しています。
１．「貼ってはがせるテープ」を必ず使用してください。テープの跡が残ってしまいます。「貼ってはがせるテープ」はオリエンテーション委員会で配布しています。
２．各サークルが１つの掲示板に貼れるビラの枚数は１枚までとします。
３．窓やドアや消防設備等には貼らないで下さい。
４．サークルオリエンテーション日程中以外は、壁や廊下にビラを貼ることはできません。発見されたビラは処分します。
５．反対に、サークルオリエンテーション日程中は、教室や廊下の壁にビラなどを貼ることができます（床には張らないで下さい）。ビラのサイズに制限は設けませんが、貼るときには必ず「貼ってはがせるテープ」を使用して下さい。サークルオリ２日目終了時には、全てはがしてもらいます。
●撒きビラについて
１．捨てられてしまったビラは、自主的に片付けるようにしてください。ゴミ袋はオリエンテーション委員会で配布いたします。ご協力ください。
２．受け取る意思がないと思われる新入生にビラを渡さないでください。

２．ビラ詰め封筒

ビラ詰め封筒とは、４月２、３日の諸手続き時に１号館内で新入生全員に配布するもので、中には各サークルのビラ（B5用紙１枚）が入っています。ビラ詰めに参加するサークルは，

●３月３０日（土）１０：００（時間厳守）に1号館１０９教室に集合してください。

●各サークル２〜３人で来て下さい。作業は例年５時間ほどかかります。

●ビラはＢ５用紙で３６００枚用意して下さい。もちろんそれ以下でも構いません。Ｂ４を折ったもの、Ｂ５でも冊子の形をとっているものはサークル間の公平性の観点からビラ詰め封筒に詰めることは認めません。

●遅刻や欠席をしたサークルは参加できません。ご注意ください。

●冊子や折込、企業などの宣伝広告が入っているものは認められません。
たとえ何千枚と印刷してきたとしても、宣伝広告と見なせるものはビラ詰め封筒に詰めることを認めません。

ビラ詰めは流れ作業で行います。
各サークルのビラは１号館の教室の机上に並べ、参加者は封筒を持ってビラを１枚ずつ集めながら１号館中を回ります。１周すると１袋が完成します。これを繰り返していただきます。長丁場ですので、気合いを入れていきましょう。

３．協力要員

協力要員について

　第１回サークル代表者会議で取りあげた協力要員制度について説明します。
　下表を見て自分のサークルの割り当てを確かめてください。あくまで仮の決定ではありますが、今後それ程大きな変動はないはずです。
　各団体は割り当てられた日時・場所に１名の協力要員を出していただきます。

　また各部屋の責任団体となった団体は協力要員が免除となり、協力要員を派遣していただく必要はありません。
　定められた仕事にどうしても派遣できず、部屋責任団体にもなれない都合がある場合は、委員会までなるべく早くご相談ください。団体間での協力要員の派遣日程の交換は結構ですが、その場合も身分証明のために学生証を持って、あるいは委員会に登録されているメールアドレス、大学のメールアドレスにより両団体が委員会にご一報ください。
　なお、ここにかかれている協力要員とビラ詰めの際の手伝いを行っていただく人数は関係ありません。ビラ詰め封筒にビラを詰める場合には、協力要員とは別に当日に２〜３人で来ていただいて、ビラ詰めを手伝っていただくことになります。

４．健康診断・諸手続き

１．健康診断時の勧誘について

　３月１９日から本郷キャンパスにおいて健康診断が始まります。健康診断を終えた新入生は安田講堂裏手の保健センターから出てきます。保健センター出口付近は、いくつかの自治団体などが新入生に書類を渡すためにテントを立てるので、スペースを空けておくようお願いします。
　毎年、本郷の各所から苦情がきています。来年度以降も勧誘を行えるようにするために、以下の点を必ず守ってください。

１．大きな音や声は出さないで下さい。保健センターの中まで響いてしまうと、健康診断の妨げになってしまいます。
２．保健センター出口付近のＡＴＭの入り口を塞がないで下さい。
３．生協購買部に来る人のために通路を空けておいて下さい。
４．生協購買部に納品業者の車が来ることがあります。その際には道を空けて下さい。
５．勧誘が終わったら毎日清掃をするよう、責任者の方が指示して下さい。

その他細かい注意点などは、この冊子をよく読んでご理解下さい。

２．諸手続き時の勧誘について

　諸手続きは４月２日、３日の９：３０からです。手続きを終えた新入生が順に１号館裏側、通称「アーケード下」へと「飛び込んで」いきます。毎年５月に行われる新入生対象のアンケートでは、このアーケード下の評判が良くありません。　

　第１回サークル代表者会議では、アンケートにおいて「諸手続き時の鉄扉から銀杏並木までを勧誘禁止区域にし、諸手続きとサークル勧誘の間に緩衝地帯を設ける」という提案をしました。集計の結果、賛成との回答が全体の70％にも上り、期待以上に多くの賛同を得ることができましたのでぜひ実行したいと考えております。具体的には、鉄扉付近にオリエンテーション委員会の案内所を設置します。交通手段の都合により急いでいる、あるいは体が不自由である等の理由により激しい勧誘を避けたい新入生の対応などを行うつもりです。また苦情があれば受け付けようと思っています。

　勧誘にあたっては次の注意事項を守ってください。
●人の壁を作って新入生の進路を妨げたり、強引にテントに連れて行ったりしないで下さい。
●サークルオリエンテーションの場では全ての営利活動を禁止します。金品の授受、貸し借り、チケット等の販売行為はご遠慮下さい。
●アーケード下、銀杏並木などにテントを立てるときは、なるべく通路にかからないようにして下さい。明らかに通行の妨げとなっていると判断した時には移動してもらうこともあります。
●全ての場所での勧誘について言える事ですが、「終わったら清掃」をして下さい。

３．健康診断・諸手続時の屋外場所取りについて

１．場所取りは人がついて

　物体による場所取りは認めません。サークルが場所取りのためにおいた物体に関して、他のサークルによってどかされた、場所をとられた、置いてあった物がなくなった等に対してオリエンテーション委員会は一切責任を持ちませんので場所取りは全てサークルの人がその場所にいることで行って下さい。健康診断の行われる本郷キャンパスにおいては、テントの設置は前日の夜か当日の朝に行ってください。

２．一般歩行者の交通の邪魔にならないようにして下さい

　場所取りを開始する日時については特にオリエンテーション委員会で定めることはしませんが、健康診断や諸手続き日程以前の昼間等、人通りがある時間帯で場所取りやテントの設置を行うと一般歩行者の交通の邪魔になります。例年サークルが場所取りを開始する時間は、早いところでも前日の夕方頃であることを考慮に入れて行っていただくことが望ましいです。尚、テント等の設置に関しては道の中央を避けなるべく建物側に寄って道を広く空けるよう心掛けて下さい。

３．火気の使用禁止

　夜間場所取りを行うサークルに関して、ストーブなどを含めて火気の使用、焚き火、喫煙などは絶対に行わないで下さい。また、夜間騒がしくすることは自重して下さい。
　オリエンテーション活動中に、万が一構内の建物に火がついてしまった場合には、今年度も含めて今後のオリエンテーション活動が一切禁止されてしまうこともありますので、火を扱うものは全て禁止いたします。火を扱えないことで夜間暖をとる術がなく困るというサークルもあるでしょうが、他のそして次年度以降の全てのサークルに関わる問題であることを理解した上で、我慢して場所取りをしていただくか、それができないのなら場所取りをしないようにお願いいたします。

４．その他

　サークル間でもめることのないようモラルを守って場所取りを行って下さい。また、決まりを守って場所取りを行っているサークルや設置されている立看の権利を侵害しないようにして下さい。
　場所取りに関してサークル間で問題が生じたとき、オリエンテーション委員会はサークル間の話し合いによって得られた合意を尊重します。しかし、サークル間で妥協点が見つけられない時は委員会の指示に従って下さい。

４．勧誘活動後の清掃について

　合格発表・健康診断・諸手続きなどの際に勧誘活動をするサークルは多いと思いますが、勧誘活動に伴ってビラを中心とした大量のゴミが出ることが予想されます。終わった後には必ず清掃をするようにして下さい。
　オリエンテーション委員会でもゴミ袋をその場で配布したいと思っています。ただし、全てのサークルに行き渡るほどの量は用意できませんので、できるだけ自分たちでゴミ袋を準備してきてください。ちなみに、駒場内のゴミ集積場は生協食堂脇やパンショップ脇にあります。
　自分たちが使った場所を自分たちできれいにするという、極めて常識的な行動を全てのサークルがすればキャンパス内にはゴミは残らないはずです。皆さんの良識に期待します。

５．サークルオリ

１．サークルオリ諸注意

　４月７日（日）、８日（月）はサークルオリエンテーションが行われます。午前中は学部ガイダンスが行われていますので、それが終了し次第、サークルオリエンテーションに突入します。オリエンテーション委員会が責任を持ってサークルオリの存在を新入生にお知らせしておきます。
　１３１３教室では生協ガイダンスが行われます。また、１３２３教室も入れませんのでご注意ください。
　以下にサークルオリ時の注意事項を示しておきます。その他の注意事項は前述のものと重なりますので割愛させていただきます。

１．部屋の準備は午前１１時頃から始められます。
２．必要な機材などはサークルのほうで用意して下さい。
３．机をどける時は、上に重ねておかないで下さい。
４．設備や資材を破損させてしまった場合は弁償していただきます。破損させた団体が不明の時は、部屋を使っている全サークルで負担していただきます。大切に使って下さい。
５．サークルオリでは、新入生の個人情報（電話番号や住所など）を得ることが多くなります。個人情報の取り扱いには十分に注意して、他者への漏洩などがないようにして下さい。破棄する場合はシュレッダーにかけて処理して下さい。シュレッダーは学生会館にあり、無料で使用することができます。
６．サークルオリエンテーション時はどんな形であれ、営利活動を禁止します。金銭や物品のやり取りは厳禁です。
７．サークルオリ終了後は、２日間とも清掃があります。部屋責サークルが中心となって清掃して下さい。２日目終了後には清掃チェックがあります。部屋責サークルは清掃が完了したことを確認してオリ委員のチェックを受けて下さい。体育館も同様です。

２．サークルオリ後の清掃について

　サークルオリ一日目は特にチェックは行いません。翌日の学部ガイダンスに支障を来さない程度に掃除をしてください。一日目は掃除を各自行って帰って頂いて結構です。二日目終了後は以下の記述に従ってください。
　なお、時間割サークルについては、交代時に毎回次のサークルのチェックを受けるようにして下さい。一日目、二日目の最後には委員会によるチェックが入ります。

(1)清掃
　１６：３０の終了時刻になったら各サークル自分の部屋の責任団体の指導のもと担当区域の清掃を協力して行ってください。
(2)チェック
　部屋責任サークルは、最後に委員会によるチェックを受けていただきます。この際、清掃が不十分であった場合には再び清掃していただくことになるので、チェックを一回で終わらせられるように、掃除は念入りに行ってください。
　委員会のチェックを受けずに帰ると、協力要員を欠席したとき以上に重い処分をする事もありえます。きちんとチェックを受けた上で帰るようにして下さい。

●特に以下の事に注意してください。
・クリーンボックスをもとあった場所に戻し、中がカラになっていることを確認する。
・ゴミ箱の中もカラにし、ビニールを取り付けておく。
・壁などにテープの切れ端が残ってないか確認する。

６．部屋・施設使用に関して

１．部屋割りについて

　異議申請を吟味した上で、前回発表の部屋割りを大きく変更させていただきました。ご希望に添えない点があったことと思いますが、ご了承ください。どうしても変更したいというサークルがあれば、オリエンテーション委員会まで問い合わせてください。
　部屋割りの結果に関してはこの冊子とともに配布した書類に表が載っています。部屋内での各サークルの配置や電力使用については、今回のサークル代の各種注意事項の説明の後に代表者同士が話し合って決めて下さい。各部屋毎に部屋使用計画調査書を提出していただきます。

２．部屋使用上の注意

　以下のような注意を守っていただけない場合、来年度以降の参加に支障をきたす場合もあります。
●固定されている机を動かさないで下さい。
固定されている机を外してしまうと元に戻せなくなることがあります、授業や試験の際に支障がでますので、絶対に動かさないで下さい。また動かせる机の場合でも、終了後、必ず元に戻しておいて下さい。
●ビラは「貼ってはがせるテープ」を使用して下さい。
その他のテープ、例えばセロテープ等では壁の塗装が剥がれてしまうことがあります。特に11、13号館では、それが学部の使用条件になっているので注意して下さい。
●サークルオリ終了後に清掃をして下さい。
サークルオリ終了後（２日とも）はきちんと清掃をして下さい。２日目は各部屋ごとに部屋責サークルが中心となって清掃をし、最後にオリエンテーション委員会が確認するという形を取ります。
●サークルオリエンテーション当日、以下の電気器具を使用することを禁止します。

炊飯器、冷蔵庫、電気ストーブ、こたつ、電気ポット、アイロン、コーヒーメーカー、電熱器、オーブントースター、電子レンジ、ホットプレート、レーザープリンター、ドライヤー、その他大量の電力を要するもの。

電気の使用に関しては今回のサークル代表者会議で配布した冊子に各部屋の電気容量等が記載されています。ブレーカーが落ちることなどが絶対にないように電気容量をチェックし、サークル同士で注意しあうようにしてください。自分の団体だけの利益を追及することのないように

●サークルオリエンテーション当日は屋内での火気使用（喫煙を含む）を禁止します。
　万が一のことが起こりますとオリエンテーション活動全体に問題が生じることもありますので絶対にやめて下さい。

７．体育館等の使用について

　第１・第２体育館及びトレーニング体育館で、サークルオリのために確保できる時間は１２：００〜１９：００迄です。この時間以外で使用したい団体の方は普段通りの所定の手続きをして下さい。ここ以外の場所、時間については当委員会は管理しておりません。また、体育施設の利用に関しては以下の注意事項を守っておこなってください。

●体育館内は土足厳禁です。新入生にも入口で靴を脱ぐように指導してください。
●体育館内での飲食・喫煙は厳禁です。
●貴重品の管理には細心の注意を払ってください。
●使用後は７，８日とも清掃をおこなってください。終了したら、１１２教室にいるオリエンテーション委員まで報告してください。一般教室同様清掃チェックをおこないます。いくつかの団体で共同使用しているところに関して、清掃チェックは最後の団体の時にしかおこないませんが、それぞれの使用終了後、次の団体と交代する前までに清掃をおこなってから交代してください。

　体育館の鍵はサークルオリ期間中はオリエンテーション委員会が管理しています。体育館を開けるときは利用団体の方の学生証と引き替えに鍵を貸し出し、体育館を閉鎖するときに鍵と学生証を引き換えていただくので、責任者の方は学生証を忘れないようにしてください。
　体育施設使用希望団体は、部屋割り教室ごとの話し合いが終わった後に、各体育館ごとに集まってもらいます。細かい調整や変更などはその時に話し合ってもらいます。

　サークルオリ期間中に第１・第２体育館及びトレ体、同窓会館、グラウンド、バレーコートを使用したいと申請している団体は右ページに記載されています。

　話し合いの際には右ページを参考にして本日中に具体的なタイムテーブルを作成し提出してください。表中右側の欄はＷｅｂ上での申請内容です。Ｗｅｂで申請しなかった団体も話し合いに参加できますが、
あくまでＷｅｂ上で申請をした団体に優先権があります。

なお、時間は下表をもとに組んでください。清掃については８ページの 「５．サークルオリ」を参照してください。　

８．屋内設備一覧

■編集後記■

2002年度教養学部オリエンテーション委員会
キャンパスプラザＡ１０３号室
tel:03-5454-4349
http://www.a103.net/ori/
ori@a103.net
上書き：High-Bird as CIR
下書き：京王線を停めた男
印刷・製本：孤高のムスケラーズ

原作：第３回サークル代表者会議配布資料
HTML翻訳：梅城崇師
Orientation Committee 2002 @ Tokyo-University