第２回サークル代表者
会議配布資料

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目次

注：目次の横の数字は冊子版Almightyでのページ数です。

０．本日のサークル代表者会議

第２回サークル代表者会議の流れ

１．入口にて冊子と書類を配布していますので、忘れずに受け取ってください。

２．本冊子の裏表紙を参考にして、指定された座席に座ってください。座席は部屋別に分かれています。

３．オリエンテーション委員会から各種注意事項と説明があります。

４．説明終了後、部屋別に集まり以下の内容を話し合ってください。
　　　・部屋責任団体
　　　・部屋の使用方法
　　　・部屋のキャッチコピーの決定
　　　・電力使用について
結果を「部屋使用計画調査書」に記入します。部屋責任団体がその部屋を代表して提出してください。

５．体育館やグラウンドなど教室以外の施設使用を希望する団体は、部屋内での話し合い終了後も残ってください。

６．部屋割りや協力要員の変更を希望するのであれば委員会宛にメールでお願いします。

●協力要員の変更は比較的容易に対応できますが、部屋割りの変更は容易ではありません。その理由として、１つの団体を移動させると、移動先教室の全てのサークルの了解を得る必要があるからです。部屋を去っていくサークルの「追っかけサークル」がでてくるから、という理由もあります。また教室の広さや設備を考慮してサークルを分配していますので、サークル数と部屋の容量のバランスが崩れてしまいます。以上のような理由から、希望に添うことができないことも多いかと思います。ご了承ください。

●冊子の部屋割り表を見て、同室の全てのサークルが話し合いに参加していることを確認してください。
　いくつかの団体が、合宿等の理由によりサークル代表者会議を欠席すると申し出ています。そうしたサークルはともかく、無断で欠席しているサークルには責任能力のないサークルも混じっているかも知れませんので、欠席しているサークルを部屋責任団体にしないでください。また、欠席サークルを部屋内の場所割りに平等に割り振ってください。

●部屋キャッチコピーとは、サークルオリ用に新入生に配布される「Komaba Walker」に掲載されるものです。

１．新歓活動全般に関する注意

１．以下のことを必ず守るようにしてください

●新入生の迷惑にならないような勧誘を行ってください。
●新入生の意思を無視して強引な方法を用いたりせず、新入生本人が勧誘・宣伝活動を受けるか受けないかどうかの判断ができるように配慮し、それを尊重してください。
●キャンパス内の景観に配慮し、環境の保全に最大限の注意を払ってください。
●健康診断や諸手続き時、サークルオリエンテーション日程中は会費や入会費は取らないでください。
●物やお金の貸し借りはしないでください。毎年、新入生から「こんなものを無理矢理借りさせられた」という相談が寄せられます。　
●常識的に考えて自分がされて嫌だと思うことは行わず、新入生・他のサークルに対してモラルを持った勧誘活動をおこなってください。

　以上に述べた６つの注意事項やこれから述べる注意に反する活動をおこなっている方がいた場合、即座にその団体の勧誘活動を中止していただきますので、責任者の方は必ずこれらのことをサークル構成員の方に伝達し、注意を呼びかけるようにしてください。
　オリエンテーション委員会としては新入生に多くの選択肢を提供するという理念の下、新入生には積極的に多くのサークルを見てもらいたいのですが、新入生がそれを拒否することを望む場合、新入生の安全を確保するというもう一つの理念からもそれに応えざるを得ません。新入生が快く勧誘を受けられるような活動を心がけてください。

２．各手続時の勧誘について

　健康診断及び諸手続等の勧誘活動についての注意点として以下のことを守ってください。

●新入生の進路を妨げ、通行の邪魔をしない。
●大勢の人数で新入生を囲むなどの方法で自分達の場所に連れ込まない。
　アーケード下を出たあたりや健康診断時に例年特に多く見られることですが、新入生の意思を確認せずに取り囲んだり、体の一部を引っ張ったりする行為は先ほど述べた６項目を全く無視した行為です。

●必要以上に通路を狭めるような机・椅子・テントなどの配置を行わない。
　銀杏並木に出たあたりで例年いくつかの団体が道の半分以上を塞いでいることがあります。本来銀杏並木全体が通路となっているものであることを理解してできる限りの広さを確保するようにしてください。

●ビラを撒き終わった後は必ず清掃活動を行う。
　清掃作業を行っているサークル、行っていないサークルがあります。自分たちで撒いたビラを拾うこともできない人たちがいるというのは残念です。また、自分達のサークルがビラ撒き自体をおこなっていないというサークルも、オリエンテーション活動をよりよいものとするために、落ちているビラも含めた全般的なゴミ回収を行ってください。キャンパス内の美化にご協力ください。
　なお、ゴミ袋は当委員会が用意しており、ゴミの回収所は、本郷では生協購買部近くATMの横、駒場では生協食堂横のプレハブにありますので、後始末まできちんとおこなうようにしてください。

●脅迫まがいの言動を用いて新入生から名前・住所等の情報を入手することはしない。
　前ページで述べた項目を無視していますし、常識的に考えても自重してください。また、個人情報に関する問題があった場合にはオリエンテーション活動の全てに関わることにもなりますので、このような行動は絶対にやめてください。

●学生会館などで借りたものの管理・返却をきちんとする。
　雨の中で放置したままになっているものなどが見受けられます。劣化が激しくなるような扱い方や管理をすると学生全体の不利益となり、万が一破損などがあると問題になります。また、返却についても管理と同様にきちんと行ってください。

３．サークルオリ時の勧誘について

　基本的に今までの勧誘のルールに基づいた勧誘を行ってくだされば問題はありませんが、以下のことを必ず守ってください。

●集めた個人情報の管理には細心の注意を払うこと。
　個人情報の漏洩等が発覚した場合、次年度以降のサークルオリへの参加を禁止します。
●新入生を強引に部屋に連れ込むことは絶対にしないこと。

２．ビラ・立看板について

１．ビラによる勧誘について

●共通マナー
【１】ビラは再生紙を使うようにしてください。資源のリサイクルのためです。
【２】ビラはB5の紙を使用してください。
【３】掲示板に貼るビラ以外はできるだけ両面刷りにしてください。
【４】東京大学外部の団体の広告の入ったビラは禁止です。
【５】自団体、他団体を問わず、捨てられたビラや落ちてしまったビラは自主的に回収して捨てるか、クリーンボックスに入れてください。清掃業務にご協力ください。
【６】印刷するビラには、「不必要になったら持ち帰るか、クリーンボックスにいれてください」などのリサイクルを勧める言葉を書いてください。オリエンテーションも社会的活動の一部です。

●貼りビラについて
以下に注意事項を明記します。
【１】「貼ってはがせるテープ」を必ず使用してください。テープの跡が残ってしまいます。「貼ってはがせるテープ」は第３回サークル代表者会議で配布します。
【２】各サークルが１つの掲示板に貼れるビラの枚数は１枚までとします。
【３】窓やドアや消防設備等には絶対に貼らないでください。また電話ボックスなどの公共の施設にも貼らないでください。
【４】サークルオリエンテーション日程中以外は、壁や廊下にビラを貼ることはできません。発見されたビラは処分します。
【５】反対に、サークルオリエンテーション日程中は、教室や廊下の壁にビラなどを貼ることができます（床には張らないでください）。ビラのサイズに制限は設けませんが、貼るときには必ず「貼ってはがせるテープ」を使用してください。サークルオリ２日目終了時には全てはがしてもらいます。

●撒きビラについて
【１】捨てられてしまったビラは、自主的に片付けるようにしてください。ゴミ袋はオリエンテーション委員会で配布いたします。ご協力ください。
【２】受け取る意思がないと思われる新入生にビラを渡さないでください。

２．ビラ詰め封筒

　ビラ詰め封筒とは、４月２、３日の諸手続き時に１号館内で新入生全員に配布するもので、その中には各サークルのビラ（B5用紙１枚）が入っています。ビラ詰めに参加するサークルは、

●３月３０日（日）１０：００（時間厳守）に1号館１０９教室に集合してください。代替日は設けませんのでご注意ください。

●遅刻や欠席をしたサークルは参加できません。また一度詰めたビラを詰めなおすことも日程の都合上できません。

●各サークル２〜３人で来てください。作業は例年５時間ほどかかります。

●ビラはＢ５用紙で３６００枚用意してください。もちろんそれ以下でも構いません。Ｂ４を折ったもの、Ｂ５でも冊子の形をとっているものなどはサークル間の公平性の観点からビラ詰め封筒に詰めることは一切認めません。

●冊子や折込、企業などの宣伝広告が入っているものは認められません。
　たとえ何千枚と印刷してきたとしても、宣伝広告と見なせるものはビラ詰め封筒に詰めることを認めません。
　ビラ詰めは流れ作業で行います。
　各サークルのビラは１号館の教室の机上に並べられ、参加者は封筒を持ってビラを１枚ずつ集めながら１号館中を回ります。１周すると１袋が完成します。これを繰り返していただきます。長丁場ですので、気合いを入れていきましょう。

３．立看板

　例年かなりの数の立看板が倒壊したまま放置され、飛び出したクギを踏んで怪我をする事故が絶えません。夏場とは違い、春先は風が強く吹きます。立看板が倒れて人が怪我をすることもあり得ます。大きな立看板は勿論、小さな物でもぶつかり方によっては大怪我をします。そのようなことが起これば、「立看板全面禁止」という事にもなりかねません。もう一度以下の注意点を確認するようにしてください。

立て看板に関する注意事項

●釘を使って立看板を作る時は、１ヶ所につき釘を２本以上使ってください。片付けや解体の際には釘を残らず回収してください。車のタイヤがパンクしてしまいます。

●足となる部分には十分な補強をしてください。単純な作りだと簡単に壊れてしまいます。

●おもしには、水を入れたポリタンクや重い石などを複数使ってください。ポリタンクなどを紐でつないだり、麻袋のようなものに土をつめて土嚢にしたものを用いると良いかもしれません。ただし回収の際にはおもしは必ず持ち帰ってください。元よりもきれいにすることが基本です。
　自転車や粗大ゴミとしか見えないもので支えるのはやめてください。また樹木や建物に固定しないでください。

●植え込み、点字ブロック（視覚障害者のための目印）などにかからないようにしてください。人・車の通行の邪魔になるものも禁止です。

●前にせり出すような立看板は危険ですので作りかえてください。

●１号館前ロータリーについて
　１号館前ロータリーには、抽選で場所をとった団体以外は設置できません。なお、特にこの付近は車両通行の妨げになり得るので、設置には十分注意してください。

●大型の立看板の登録
　縦にしたベニヤ4枚分(縦1.8m×横3.6m)からはみでる大きさの立看板の設置の際にはインターネット上から登録してください。
　その際に設置場所も登録していただきますが、こちらで場所を保証するものではありませんので、看板設置後に登録することをおすすめします。


　倒壊して通行の妨げになっている立看板などは撤去することがあります。今後撤去した立看板は９００番教室の南側に運ぶ予定ですので、早急に作り直して再び設置するか、処分してください。当委員会は、撤去された立看板を元の場所に復帰させることはできません。ご了承ください。

３．健康診断

１．健康診断時の勧誘について

　３月１８日から本郷キャンパスにおいて健康診断が始まります。健康診断を終えた新入生は安田講堂裏手の保健センターから出てきます。保健センター出口付近は、いくつかの自治団体などが新入生に書類を渡すためにテントを立てるので、スペースを空けておくようお願いします。
　毎年、本郷の各所から苦情がきています。来年度以降も勧誘を行えるようにするために、以下の点を必ず守ってください。

【１】大きな音や声は出さないで下さい。保　健センターの中まで響いてしまうと、健康診断の妨げになってしまいます。
【２】保健センター出口付近のＡＴＭの入り口を塞がないでください。
【３】生協購買部に来る人のために通路を空けておいてください。
【４】生協購買部に納品業者の車が来ることがあります。その際には道を空けてください。
【５】勧誘が終わったら毎日清掃をするよう、責任者の方が指示してください。

　その他細かい注意点などは、この冊子をよく読んでご理解ください。

２．昨年度の問題

健康診断は、駒場での諸手続きと並び、全ての新入生が一同に会する数少ない機会であり、毎年、診断を終えた新入生を対象とした激しい勧誘が行われていることは皆さんも御承知のことでしょう。診断を終えると新入生は保健センター出口から現れます。毎年その出口から始まってゴミ集積場を囲むようにサークルテントによる順路が形成されます。もともとスペースが狭いため、勧誘の方法を巡って団体間の衝突など問題が絶えません。

　昨年、健康診断初日までのオリ委の判断は、テントで場所を取っていた団体はそのテントの敷地については占有権を持つけれども、テント前の通路についてはこれを勧誘場所として確保することはできず、他サークルが勧誘を行っていても排除することはできない、というものでした。これはテントをもつ団体には新入生を引き込む場所がある、という点で他団体よりもアドバンテージがあり、その前のスペースを自由に他団体に使わせたとしてもテントの団体の不利益になることはなく、むしろ最大多数の利益につながると考えたためです。
しかし現状は、他団体による新入生の引き抜きが原因となって団体間の衝突が起こり、また自由にサークルを侵入させたことによって順路の後半部分が通行不能になる、という混乱を生んでしまいました。また曲がり角付近ではテント所有団体が人の壁を作り、後ろからやってくる他団体が前方へ進もうとするのを妨げて言い争いになる、という問題も起きました。紛争の当事者サークルからの要請があり、上のような諸問題を解決すべく、オリ委が急遽話し合いの場を作ることになりました。

結論は、テント前のスペースについては所有団体が占有的に使用でき、必要とあらば他団体の侵入を排除することができる、という方針の転換を行うことになりました。通路へのサークルの無軌道な侵入による混雑を緩和し、また引き抜きなどを原因とする争いを未然に防ぐためでした。ただし、テントを持たないサークルの利益も守られるよう、テント所有団体・サークル・オリ委の３者の交渉次第ではテント前のサークルの勧誘を許可することになりました。
また、上述の人の壁については、新入生の進行を妨げるものではなく、むしろ順路を明確にすることで人の流れがスムーズになるため、壁をつくる団体がビラ配り程度の勧誘活動にとどめ新入生の足を止めさせない限りにおいては、行いうるということになりました。

２日目は上の決定事項をオリ委が各サークル責任者に説明しながら回り、部分的には混雑が解消されたかのように見えました。しかし曲がり角付近で勧誘許可を受けた団体が、新入生の足を止めさせてアンケートを書かせていた行為に他団体から不満の声が上がり、今度は昼休みにごく当事者だけで前日の方針の確認を行いました。結果として、アンケートを行っている団体は少数であり、問題視するほどに流れを止めているという事もなかったので、事態が悪化しない限り、アンケートをそのまま行っても良い、ということで落ち着きました。ただし、アンケートには必要以上に時間をかけない事を約束させました。また、壁の後ろからのビラ撒きについて、新入生の流れを妨げない限り自由に行ってよく、混雑したらオリ委が規制する、ということになりました。結果、壁の問題は一応の解決を見ました。

３．本年度の方針

　本年度は、試験的にではありますが、昨年最終的に決まった方針を基本的に踏襲することとします。これは、主だった問題が一通り解決を見たという実績をふまえ、また新入生がスムーズに通路を進んでいくためには一番無難な方針であると判断されるためです。

【１】テント前のスペースについて、
　テントを持たないサークルは、テントに対して通路の反対側に一列に並び、ビラを配布する場合のみ他団体のテント前への侵入が認められ、通路への侵入や新入生の引き抜き、アンケートなど、順路を乱す行動は一切認められない。
　テント所有団体は通路を優先的に使用できるが、テントを持たない団体の前を新入生が通るようにとくに配慮する。また新入生を確実に通路の先へ進ませることを絶対条件とする。


【２】曲がり角における人の壁については、新入生の進行を妨げるものではなく、むしろ順路を明確にすることで人の流れがスムーズになるため、壁をつくる団体がビラ配り程度の勧誘活動にとどめ新入生の足を止めさせない限りにおいては、行うことができる。

【３】雨天の場合、傘をさしての勧誘は行わないでください。勧誘場所が狭いため、大人数が傘をさしていると大変危険であるためです。

４．諸手続き

１．諸手続き時の勧誘について

　諸手続きは４月２日、３日の９：３０からです。手続きを終えた新入生が順に１号館裏側、通称アーケード下へとすすんでいきます。毎年５月に行われる新入生対象のアンケートでは、このアーケード下の評判が良くありません。　

　本年度は、昨年に引き続きこの鉄扉から銀杏並木にかけての区域を勧誘禁止区域とします。具体的には、鉄扉付近にオリエンテーション委員会の案内所を設置し、交通手段の都合により急いでいる、あるいは体が不自由である等の理由により激しい勧誘を避けたい新入生の対応などを行うつもりです。また苦情があれば受け付けようと思っています。

　勧誘にあたっては次の注意事項を守ってください。

●人の壁を作って新入生の進路を妨げたり、強引にテントなどに連れて行ったりしないでください。
●サークルオリエンテーションの場では全ての営利活動を禁止します。金品の授受、貸し借り、チケット等の販売行為はご遠慮ください。
●アーケード下、銀杏並木などにテントを立てるときは、なるべく通路にかからないようにしてください。明らかに通行の妨げとなっていると判断した時には移動してもらうこともあります。
●全ての場所での勧誘について言える事ですが、「終わったら清掃」をしてください。

２．健康診断・諸手続時の屋外場所取りについて

　第１回サークル代表者会議のアンケートにおいて、諸手続きの場所割りを抽選にしてほしいという声が多く集まりましたが、今期においては新歓期の日程的な都合も含め、抽選システムの導入には至らないと判断しました。

１．場所取りは人がついて。

　物体による場所取りは認めません。サークルが場所取りのためにおいた物体に関して、他のサークルによってどかされた、場所をとられた、置いてあった物がなくなった等に対して、オリエンテーション委員会は一切責任を持ちません。場所取りは全てサークルの人がその場所にいることで行ってください。健康診断の行われる本郷キャンパスにおいては、テントの設置は当日の朝に行ってください。

２．一般歩行者の交通の邪魔にならないようにしてください。

　場所取りを開始する日時については特にオリエンテーション委員会で定めることはしませんが、健康診断や諸手続き日程以前の昼間等、人通りがある時間帯で場所取りやテントの設置を行うと一般歩行者の交通の邪魔になります。例年サークルが場所取りを開始する時間は、早いところでも前日の夕方頃であることを考慮に入れて行っていただくことが望ましいです。尚、テント等の設置に関しては道の中央を避けなるべく建物側に寄って道を広く空けるよう心掛けてください。

３．火気は使用禁止。

　夜間場所取りを行うサークルに関して、ストーブなどを含めて火気の使用、焚き火、喫煙などは絶対に行わないでください。延長コードの使用や、建物から電気を引くこともできません。できません。また、夜間騒がしくすることは自重してください。
　オリエンテーション活動中に、万が一構内の建物に火がついてしまった場合には、今年度も含めて今後のオリエンテーション活動が一切禁止されてしまうこともありますので、火を扱うものは全て禁止いたします。火を扱えないことで夜間暖をとる術がなく困るというサークルもあるでしょうが、他のそして次年度以降の全てのサークルに関わる問題であることを理解した上で、我慢して場所取りをしていただくか、それができないのなら場所取りをしないようにお願いいたします。

４．ゴミ

　場所取りの際に出たゴミはきちんと捨ててください。例年ゴミが散らかっているところが見受けられますが、そのようなことがないようにお願いします。

５．その他

　サークル間でもめることのないようモラルを守って場所取りを行ってください。また、決まりを守って場所取りを行っているサークルや設置されている立看の権利を侵害しないようにしてください。
　場所取りに関してサークル間で問題が生じたとき、オリエンテーション委員会はサークル間の話し合いによって得られた合意を尊重します。しかし、サークル間で妥協点が見つけられない時は委員会の指示に従ってください。

３．勧誘活動後の清掃について

　合格発表・健康診断・諸手続きなどの際に勧誘活動をするサークルは多いと思いますが、勧誘活動に伴ってビラを中心とした大量のゴミが出ることが予想されます。終わった後には必ず清掃をするようにしてください。
　オリエンテーション委員会でもゴミ袋をその場で配布したいと思っています。ただし、全てのサークルに行き渡るほどの量は用意できませんので、できるだけ自分たちでゴミ袋を準備してきてください。ちなみに、駒場内のゴミ集積場は生協食堂脇にあります。
　自分たちが使った場所を自分たちできれいにするという、極めて常識的な行動を全てのサークルがすればキャンパス内にはゴミは残らないはずです。皆さんの良識に期待します。

５．サークルオリ

１．サークルオリ諸注意

　４月７日（月）、８日（火）はサークルオリエンテーションが行われます。午前中は学部ガイダンスが行われていますので、それが終了し次第、サークルオリとなります。当委員会が責任を持ってサークルオリの存在を新入生にお知らせしておきます。
　１３１３教室では生協ガイダンスが行われます。また、１３２３教室も入れませんのでご注意ください。
　以下にサークルオリ時の注意事項を示しておきます。その他の注意事項は前述のものと重なりますので割愛させていただきます。

【１】部屋の準備は１１時頃から始められます。
【２】必要な機材などはサークルのほうで用意してください。
【３】机をどける時は、上に重ねておかないでください。
【４】設備や資材を破損させてしまった場合は弁償していただきます。破損させた団体が不明の時は、部屋を使っている全サークルで負担していただきます。大切に使ってください。
【５】サークルオリでは、新入生の個人情報（電話番号や住所など）を得ることが多くなります。個人情報の取り扱いには十分に注意して、他者への漏洩などがないようにしてください。破棄する場合はシュレッダーにかけて処理してください。シュレッダーは学生会館にあり、無料で使用することができます。
【６】どんな形であれ、営利活動を禁止します。金銭や物品のやり取りは厳禁です。
【７】サークルオリ終了後は、２日間とも清掃があります。部屋責サークルが中心となって清掃してください。２日目終了後には清掃チェックがあります。部屋責サークルは清掃が完了したことを確認して、委員のチェックを受けてください。体育館も同様です。

２．サークルオリ後の清掃について

　サークルオリ１日目は特にチェックは行いません。翌日の学部ガイダンスに支障を来さない程度に掃除をしてください。１日目は掃除を各自行って帰って頂いて結構です。２日目終了後は以下の記述に従ってください。
　なお、時間割サークルについては、交代時に毎回次のサークルのチェックを受けるようにして下さい。１日目、２日目の最後には当委員会によるチェックが入ります。

(1)清掃
　１６：３０の終了時刻になったら、各サークルは自分の部屋の責任団体の指導のもと担当区域の清掃を協力して行ってください。
(2)チェック
　部屋責サークルは、最後に委員会によるチェックを受けていただきます。この際、清掃が不十分であった場合には再び清掃していただくことになるので、チェックを一回で終わらせられるよう、掃除は念入りに行ってください。
　委員会のチェックを受けずに帰ると、協力要員を欠席したとき以上に重い処分をする事もありえます。きちんとチェックを受けた上で帰るようにしてください。

●特に以下の事に注意してください。
・クリーンボックスをもとあった場所に戻し、中がカラになっていることを確認する。
・ゴミ箱の中も空にし、新しいゴミ袋を取り付けておく。
・壁などにテープの切れ端が残ってないか確認する。

６．部屋・施設使用に関して

１．部屋割りについて

　希望を最大限生かす形で部屋の割り振りをおこないました。ご希望に添えない点もあったことと思いますが、ご了承ください。どうしても変更したいというサークルがあれば、オリエンテーション委員会まで問い合わせてください。
　部屋割りの結果に関してはこの冊子とともに配布した書類に表が載っています。部屋内での各サークルの配置や電力使用については、今回のサークル代の各種注意事項の説明の後に代表者同士が話し合って決めてください。各部屋毎に部屋使用計画調査書を提出していただきます。

２．部屋使用上の注意

　以下のような注意を守っていただけない場合、来年度以降の参加に支障をきたす場合もあります。
●固定されている机を動かさないでください。
　固定されている机を外してしまうと元に戻せなくなることがあります、授業や試験の際に支障がでますので、絶対に動かさないでください。また動かせる机の場合でも、終了後、必ず元に戻しておいてください。

●ビラは「貼ってはがせるテープ」を使用してください。
　その他のテープ、例えばセロテープ等では壁の塗装が剥がれてしまいます。特に11、13号館では、それが使用条件になっているので注意してください。

●サークルオリ終了後に清掃をしてください。
　サークルオリ終了後（２日とも）はきちんと清掃をしてください。２日目は各部屋ごとに部屋責サークルが中心となって清掃をし、最後にオリエンテーション委員会が確認するという形を取ります。

●サークルオリ当日、以下の電気器具を使用することを禁止します。

炊飯器、冷蔵庫、電気ストーブ、こたつ、電気ポット、アイロン、コーヒーメーカー、電熱器、オーブントースター、電子レンジ、ホットプレート、レーザープリンター、ドライヤー、その他大量の電力を要するもの。

　電気の使用に関しては今回のサークル代表者会議で配布した冊子に各部屋の電気容量等が記載されています。ブレーカーが落ちることなどが絶対にないように電気容量をチェックし、サークル同士で注意しあうようにしてください。

●サークルオリ当日は屋内での火気使用（喫煙を含む）を禁止します。

　万が一のことが起こりますとオリエンテーション活動全体に問題が生じることもありますので絶対にやめてください。

７．協力要員

協力要員について

　第１回サークル代表者会議で取りあげた協力要員制度について説明します。
　下表を見て自分のサークルの割り当てを確かめてください。あくまで仮の決定ではありますが、今後それ程大きな変動はないと思われます。
　各団体は割り当てられた日時・場所に１名の協力要員を出していただきます。

　また各部屋の責任団体となった団体は協力要員が免除となり、協力要員を派遣していただく必要はありません。

　定められた仕事にどうしても派遣できず、部屋責任団体にもなれない都合がある場合は、委員会までなるべく早くご相談ください。団体間での協力要員の派遣日程の交換は結構ですが、その場合も身分証明のために学生証を持って、あるいは委員会に登録されているメールアドレス、大学のメールアドレスにより両団体が委員会にご一報ください。
　なお、ここにかかれている協力要員とビラ詰めの際の手伝いを行っていただく人数は関係ありません。ビラ詰め封筒にビラを詰める場合には、協力要員とは別に当日に２〜３人で来ていただいて、ビラ詰めを手伝っていただくことになります。

８．体育館等の使用について

　第１・第２体育館およびトレーニング体育館で、サークルオリのために当委員会が確保できる時間は７日、８日の１２：００〜１９：００です。この時間以外で使用したい団体の方は普段通りの所定の手続きをしてください。ここ以外の場所、時間について当委員会は管理しておりません。また、体育施設の利用に関しては以下の注意事項を守っておこなってください。

●体育館内は土足厳禁です。新入生にも入口で靴を脱ぐように指導してください。
●体育館内での飲食・喫煙は厳禁です。
●貴重品の管理には細心の注意を払ってください。
●使用後は７，８日とも清掃をおこなってください。終了したら、１１４教室にいるオリエンテーション委員まで報告してください。一般教室同様清掃チェックをおこないます。いくつかの団体で共同使用しているところに関して、清掃チェックは最後の団体の時にしかおこないませんが、それぞれの使用終了後、次の団体と交代する前までに清掃をおこなってから交代してください。

　体育館の鍵はサークルオリ期間中はオリエンテーション委員会が管理しています。体育館を開けるときは利用団体の方の学生証と引き替えに鍵を貸し出し、体育館を閉鎖するときに鍵と学生証を引き換えていただくので、責任者の方は学生証を忘れないようにしてください。

　体育施設使用希望団体は、部屋割り教室ごとの話し合いが終わった後に、各体育館ごとに集まってもらいます。細かい調整や変更などはその時に話し合ってもらいます。
　サークルオリ期間中に第１・第２体育館及びトレ体、同窓会館、グラウンド、バレーコートを使用したいと申請している団体は次ページに記載されています。
　話し合いの際には次ページを参考にして本日中に具体的なタイムテーブルを作成し提出してください。表はホームページ上での申請内容です。ホームページで申請しなかった団体も話し合いに参加できますが、あくまで前もって申請をした団体に優先権があります。
　なお、時間は下表をもとに組んでください。清掃については１０ページの 「５．サークルオリ」を参照してください。　

　サークルオリ時に、銀杏並木など屋外の使用を申請した団体については、次ページのように場所の使用を許可いたします。基本的に申請どおりそのまま許可いたしましたが、一部重なってしまった団体については修正しました。具体的な位置については図で確認してください。通行に支障が出ると当委員会が判断した場合には、場所を移動していただく場合もあります。また屋外でのビラまきや勧誘については申請する必要はありません。
　
　なお、体育館や屋外場所を使用する団体は、詳細な時間、企画内容等を書いた企画書を必ず当委員会まで提出してください。（すでに出した団体は再提出する必要はありません。）7、８日の午前中は学部ガイダンスが行われていますので、激しい音出しをすることはできませんのでご注意ください。

体育館等の施設の使用を申請した団体は以下のとおりです。

※テニスコートに関してはオリエンテーション委員会の管理下ではないので、使用を希望する団体間で交渉の上使用してください。

屋外で場所の使用を申請した団体は以下のとおりです。

９．屋内設備一覧

編集後記

Orientation Committee 2003 @ The University of Tokyo
オリエンテーション委員会は、東京大学学生によって組織されている団体です。