オリ合宿について、本日の提案

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2002.3.1. 東大生協駒場トラベルセンター

(1)バスの話

1.バスの入構と新入生の集合場所について

 今年は炊事門からバスを入れて、学生会館前から生協脇を通ってずらっと数理研の方まで並べます。出発日当日の生協本部(お金を支払ったりする場所)は生協食堂1階に置きます。
 全体として東側で展開しますので、新入生の集合場所もあまり西側だと遠いと思いますので、そのことを考慮に入れるといいでしょう。また、「正門前集合」も毎年多いのですが、大変混雑するので、避けた方が無難と思います。
 出発時間の30分前に集合時間を設定してください。

2.バス意志統一会議(生協主催)出席のお願い

 具体的な当日の段取りを確認したり、貸切バスを利用する際に、例えば高速代はどうやって払うのか、など説明するための会議を行います。予想では一つの出発時間帯で最大20台のバスが移動します(4月4日の9時、11時出発)スムーズに出発するためには、当日の段取りを把握し、オリターの役割分担もきちんとして、テキパキとさばくことが重要です。
 生協でバスを申し込んだクラスの方は必ず出席してください。
4月2・3日13時から30分くらい(場所は食堂グリスパ)
 (2日間同じ内容なので、どの日に出席しても構いません)
*オリパンフを1部お持ち下さい。来年度の資料として活用します。

(2)お弁当の提案

 バスに積み込む弁当、飲料、おかしセットの提案をします。
 別紙申込書の通りですのでよろしくお願いします。
 申込書に記載されていない商品も店においてあるものなら予約販売できます。

(3)観光券の提案

 富士急ハイランドを含め、さまざまな観光券が団体割引で利用できますので、お問合わせください。(前回オリ委の資料を参照してください。)

(4)レンタルについて

 バレー、バスケ、ドッヂボール1個 3日間まで    570円(税別)
 ソフトボールセット        3日間まで 11、000円(税別)
 数に限りあり。申込はお早めに! 受け渡しは出発当日、生協食堂1階です

(5)レンタカー

 東京出発でも現地発着でも借りられます。事前に予約してください。

(6)保険について

 新入生は全員強制加入されますので、オリター用です。
 3月10日(月)までにオリターを確定して申し込んでください。全員のフルネームと保険料が必要です。一人300円です。
 出発前日まで変更できます。 

(7)体育館シューズ ネームプレート

 体育館を使う予定のクラスは必ず体育館シューズを用意してください。生協で販売しています。オリパンフの必要なもののリストにに記載してください。
 (気候が変わりやすい時期です防寒具もリストにお願いします。)
 コミュニケーションを円滑にするためにネームプレートをおすすめします。
 生協で販売しています。

(8)今後の日程

3月10日(月)まで バス出発時間・行程を生協に知らせる

下見日程や行程が未定のクラスは大至急相談して下さい!

3月10日(月) バス変更締切、オリター参加人数報告
  20日(木) 観光チケット・レンタル・弁当予約・申し込み締切
4月 2日(水) バス意志統一会議・保険受付・オリ合宿参加人数報告
   3日(木) バス意志統一会議・保険受付・オリ合宿参加人数報告
 出発当日    クーポン券類、レンタル用品,弁当のお渡し
4月11日(金)   バス代、弁当代、レンタル料金など支払い締め切り

東大生協駒場トラベルセンター
電話 03-3469-6141 FAX 03-3468-8440
担当 青木、鈴木、

Orientation Committee 2003 @ The University of Tokyo
オリエンテーション委員会は、東京大学学生によって組織されている団体です。