第３回オリター連絡会議
配布資料

目次

注：目次の横の数字は冊子版Almightyでのページ数です。

１．諸手続きについて

１　諸手続の日程

　理科一類 ４月２日午前・午後
　理科二・三類 ４月２日午後
　文科一・二類 ４月３日午前・午後
　文科三類 ４月３日午前
　以上の時間に、新入生に対してオリ合宿などの説明をすることになります。
　この時を逃すと、合宿に参加する人数の把握ができなくなります。また、新入生も自分のクラスのオリ合宿の日程がわからなくなります。そのような事態を避けるために、必ず、オリターの人は１号館へ来て下さい。集合時間・場所は、午前９時（理科二・三類のみ午後１時）1号館パンショップ前となります。なお。1号館に入るオリターは、「入館許可証」を、一人につき1枚、必ずもってきて下さい。

２　入館規制について

　1号館の中に入れるオリターは3名までとします。中に入るときは本日お渡しする入館許可証が必要です。なお、諸手続開始後は、パンショップ横の入口のみを使用してもらいます。他の入口からの出入りはしないで下さい。

３　実際に諸手続でやること

【１】「合宿出欠確認用紙」へ、新入生全員に氏名・学生証番号・合宿出欠を書いてもらう。
＊この書類はオリエンテーション委員会に提出してください。
【２】各クラスで、新入生の名簿を作っておく。
＊少なくとも、新入生の連絡先や緊急時に備えての緊急連絡先等を書いてもらっておいてください。
＊この書類をオリエンテーション委員会に提出する必要はありません。
【３】プレオリ・オリ合宿の内容・集合場所・費用・支払方法等を伝える。
＊新入生にもわかるように伝えてください。特に集合場所。
＊オリ合宿参加者に対しては責任者の連絡先を必ず伝えてください。
【４】オリパンフを渡す。
【５】サークルオリ・写真撮影の説明など（詳しくは「写真」ページ。）
【６】その他、新入生何でも相談会？

　なお、諸手続終了後、保険をかける都合上、合宿の参加人数を報告していただきます。詳しくは諸手続当日お知らせ致します。

２．プレオリについて

　プレオリのための大学の教室使用については、右表のように決まりました。

○注意事項

＊必ず使用後ごみ拾い・清掃を行ってください。。次に教室を使用するクラスの迷惑になります。さらに、教室は大学から借用しているものなので、汚れたまま大学に返せば、来年度以降の教室借用に支障が出ます。
＊必ず２時間の使用時間を守ってください。次に教室を使用するクラスの迷惑になります。

オリ委からのお知らせ

　オリ合宿計画登録を行ってないクラスはオリ合宿までに必ず登録してください。
　また、最寄の病院を調べていないクラスも必ず調べて登録内容を更新してください。
　登録・更新はＷｅｂ上で受け付けています。

３．車両入構について

１　自家用車（レンタカー）について

　合宿最終計画書で、「集合場所が駒場キャンパスで、遅刻者を車で運ぶ」と、書いてあったクラスについては、構内に車を入れられるよう、委員会が取りまとめて学生課に申請します 。但し、車の数が多いため、基本的に、入構できる時間は出発時刻の１５分前から４５分後迄の１時間程度となると思われます。申請が取れた場合は個別に連絡いたします。ただし、申請が取れない場合でも、駒場周辺の細い道に無断駐車するのは絶対にやめて下さい。特に合宿のバスが通るため、炊事門から山手通りの間には絶対に駐車しないでください。

○入構方法について

　構内に入構できるのは１クラス１台までです。
　入構できるのは正門（坂下門）のみです。構内に入るときには、正門内に入って停車し、守衛所で手続きを受けて下さい。
　入構できるのは９００番教室南側から同窓会館北側までだけです。駐車の際には他の車の通行の邪魔にならないようにしてください。

○合宿用バスの通行区域について

　キャンパスの東側、トレーニング体育館前、生協前から矢内原公園周辺、及び炊事門周辺の区域は、４月４・５日、合宿用のバスが通るため車は通れません。また、車が放置されていたり、バスの通行の邪魔になる物体が置いてあったりすると、当日の交通に多大な支障が出る可能性があります。心当たりのある人は、事前に撤去しておいて下さい。

２バスの入構

　バスを入構出来るのは、生協でオリ合宿を予約したクラスだけです。バスは学生会館前から生協脇を通って数理研の方まで並びます。
　４月２・３日に１３：３０より生協食堂にて生協主催によるバス意思統一会議を行います。具体的な当日の段取りや貸切バスを利用する際のノウハウについての話が行われます。２日間同じ内容なのでどちらかに参加してください。

４．クラス写真について

　クラス写真については、今年も「写真文化会」が撮影を担当しております。

１　クラス写真の撮影

　今年もサークルオリと同じ日に新入生のクラス写真の撮影を行います。販売は希望者のみとなります。
　撮影場所は以下のとおりです。
晴天時：一号館正面玄関
雨天時：一号館アーケード下
　撮影の１０分前には下クラ全員を撮影場所に集めておき、係員の誘導に従って移動してください。例年、撮影に手間取り撮影時間が遅れがちになるので、くれぐれも時間厳守でお願いします。

２　代金の支払いと写真の引渡し

　配布する写真は、カラーの２Ｌ版（12.7×17.8cm）、１枚３５０円です。
　注文はクラス単位になります。担当者は下クラの自治委員にしてください。担当者（下クラの自治委員）は、クラス全員から希望者各々の注文（1人で何枚注文されても結構です）を取り、代金を集めて、締切日までに指定銀行の指定口座先にＡＴＭにて代金を振り込んでください。また依頼人の欄には科類・クラス名を記入してください。ただし、科類は簡略化のため、文一・二は「ブンイチ」、理二・三は「リニ」と記入して下さい。

　振込先：ＵＦＪ銀行　渋谷支店　普通預金口座
　口座番号：４８４６６２６
　受取人：田中秀岳
　締切日：４月１１日（金）

　さらに確認のために、注文書に担当者の氏名と電話番号、クラスの注文枚数、代金の総額を書き、撮影の当日（４月７日・８日）に、撮影場所で係りの者に渡してください。
　注文書を撮影当日に渡せなかった場合は、学生会館の308Aに直接持ってきていただきます。なお、トラブルを避けるために、代金を直接受け取ることは致しません。必ず支払いは指定口座に振り込む形で行うようにしてください。また、振り込まれた額と注文枚数の額が異なる場合には、振り込まれた額に従って写真を配布します。

３　写真の配布について

　注文された写真は、５月１２日（月）から5月１６日（金）の５日間に、学生会館３０８Ａでお渡しします。担当となっている方が直接お越しください。
　また、不良品交換、追加注文の場合も学生会館308Aまでお越しください。

　以上のことを、オリターの方は下クラの担当者の担当者（自治委員）に伝え、その上で「注文書／領収書」を確実に手渡してください。また、注意事項などは「注文書／領収書」の裏面にも記載されていますので、下クラへきちんと伝えてください。

５．新入生の保険について

　オリ合宿に行くにあたり、怪我や事故などに十分注意してもらいたいということは、前回から繰り返し述べてきたことです。
　オリターの皆さんをはじめ、オリ合宿に参加する全ての人が十分に注意すれば、事故は起こり得ないとは思います。それでも万が一ということもありますので、合宿に参加する新入生に対しては、オリエンテーション委員会が一律に保険をかけます。
（オリターの皆さんは、生協などの任意性の保険に加入してください。）

　新入生向けの保険内容（上限）
　死亡・後遺障害 ２２５万円
　入院日額 ３５００円
　通院日額 ２８００円
　賠償責任 ５００万円

　なお、急性アルコール中毒や病気などには、この保険では保険金がおりませんのでご注意下さい。
　また、保険の請求には以下のものが必要ですので、オリターの方で注意して確保しておいて下さい。
【１】病院または旅館（賠償の場合）等の領収証
【２】事故現場の写真（証拠）
　もし何か起こった場合（保険がおりるような事故など）には、
【１】すぐに次の２箇所に連絡して下さい。
・オリエンテーション委員会
　　ＴＥＬ０３−５４５４−４３４９
・保険センター大協
　　ＴＥＬ０３−３４９８−１５９１
最低限、以下のことを伝えてください。
・事故の日時
・事故のあった場所
・負傷者の氏名、性別、生年月日、学生

【２】付き添い以外は、宿舎で待機するようにし、連絡と同時に他の人間が全員いるかどうかを確認する。

の２点を守ってください。
　その後は、最初に連絡したときに詳しい指示がオリエンテーション委員会から出ますので、それに従ってください。

　なおこのような事件が起こったときのためのマニュアルが「緊急時マニュアル」です。
　上のような緊急時の行動のことや、救命の方法等が書いてありますので、クラスオリの行動中（プレオリ、合宿など）には必ず持っていってください。

６．上下クラス対応表

　上クラと下クラの対応を以下のように決定しました。下クラ空白欄の文一二１４組〜２５組に関しては、会議終了後に話し合いで決定していただきます。

７．諸連絡

○本日の手続き関係の書類（ご確認ください）

【１】1号館入館許可証
　諸手続きの際に１号館にはいるのに必要です。３人分あるので、切り離して使ってください。
【２】緊急時対応マニュアル
　これのお世話になるような事態にはなってほしくないのですが、何か事件が起こったときにとるべき行動について書いてあります。オリ合宿の時などには必ず持っていって下さい。
【３】クラス役員記入用紙
　オリ合宿などでクラス役員を決めてもらいますが、その結果を記入して下さい。全部記入して4月14日までに提出してください。
【４】クラス写真注文書
　詳細は「４．クラス写真について」をご覧ください。
【５】合宿出欠確認書
　新入生の保険のため、合宿の出欠確認を行います。諸手続き終了後、提出してください。

○合宿計画未登録クラス

　以下のクラスはまだ合宿計画を登録していません。早急に登録を完了してください。何か事情があって登録できないといった場合は、こちらにお申し出ください。
L12-06,L12-07,L12-15,L12-20,L12-24,L3-06,L3-13,L3-15,L3-17,S1-06,S1-07,S1-18,S1-25,S23-07,S23-12,S23-16

○病院未登録クラス

　以下のクラスは合宿計画登録の際に、病院を登録していません。早急に登録内容を更新してください。
S23-10,S23-13,L12-05,S1-08,S1-05,L3-04,L12-11,L12-12,S1-16,S1-17,S1-12,L12-19

Orientation Committee 2003 @ The University of Tokyo
オリエンテーション委員会は、東京大学学生によって組織されている団体です。