サークルの方へ
2011年度東京大学新入生に対して新歓活動を行うには、2011年度東京大学教養学部オリエンテーション委員会が定める手続きをする必要があります。
勧誘禁止区域の変更について
【緊急】写真撮影の実施に伴い、勧誘禁止区域の一部が変更になりました (4月5日) 。
下図の網掛け部分が勧誘禁止区域となります。
諸手続新歓の変更について
【緊急】諸手続における新歓活動に変更がありましたのでお知らせします。
諸手続での新入生のルートやビラ配りスペースなどが変更になりました。諸手続直前の変更となってしまったことをお詫びいたします。
COMPASS緊急版をアップロードいたしましたので、お手数ですが印刷して諸手続新歓にお持ちいただき、マニュアルとしてご使用ください。
- COMPASS緊急版 (PDFファイル, 343KB)
テント列決定のお知らせ
諸手続の際のテント列が決定しました。
諸手続(理科:4月1日, 文科:4月2日)でのサークル新勧のテント列の順番が決定しましたのでお知らせします。
- テント列決定版 (PDFファイル, 200KB)
第3回サークル代表者会議
第3回サークル代表者会議は終了しました。
今回の会議では諸手続・健康診断・サークルオリエンテーションの際の注意事項の説明やマニュアルの配布、諸手続テント列決定会議、「Komaba Walker」校正などを行いました。詳細は「COMPASS Vol.3」をご覧ください。
配布資料および「Komaba Walker」校正版はこちらです。
- 「COMPASS Vol.3」（PDFファイル, 1.94MB）
- 新歓当日用マニュアル「ENTRANCE」（PDFファイル, 1.42MB）
今回のサークル代表者会議を欠席した団体は「Komaba Walker」校正版に必ず目を通してください。校正箇所がある場合は3月23日（水）13時までに校正内容を「問い合わせフォーム」よりお送りください。期限に間に合わなかった場合は校正内容が「Komaba Walker」に反映できないことがあります。
- 「Komaba Walker 校正票」 (PDFファイル, 3.44MB)
部屋割の変更について（再度変更）
部屋割（一部変更）を添付しました（3月22日）【最新版】。
- 部屋割(3月22日更新版) (PDFファイル, 159KB)
部屋内場所割について
サークルオリエンテーションでの部屋内場所割を添付しました。
(PDFファイル, 112KB)
※場所割は今後変更になる可能性があります。
なお、部屋割は第2回サークル代表者会議にて配布したCompass Vol.2をご覧ください。
第2回サークル代表者会議
第2回サークル代表者会議は終了しました。
配布資料「COMPASS Vol.2」はこちらです（PDFファイル, 2.65MB）。
※COMPASS Vol.2の記載に変更がありましたのでお知らせいたします。
8ページの「5.テント列決定方法」の記載を以下のように改めます。
・Aグループ
50名 → 55名
人壁 15名 → 10名
東大生15名 → 25名
立看板抽選会の結果はこちらです（PDFファイル, 814KB）。
※立看板配置図では「D4」が抜けていますが、正しい場所は「D3」と「D5」の間です。
各種登録
各種登録の締切は2月8日(火)です。
必要な登録はユーザー登録の他、「団体登録」「槌音・web原稿登録」「サークルオリエンテーション参加登録」「協力要員日程希望登録」の4つです。詳細はCOMPASS Vol.1をご覧ください。
※先に正責任者、副責任者の「ユーザー登録」を済ませてください。
※締切後に登録内容を変更した場合、変更内容が反映されないことがあります。
※締切を過ぎてからの新規登録をした団体は、抽選等での劣後の対象となります。
- 団体登録
- 槌音・Web原稿登録
- サークルオリエンテーション参加登録
- 協力要員日程希望登録
『責任者氏名』『団体名』『活動場所』『分類』『人数』『団体紹介文』『学外団体との関わり』『参加に必要な費用』といったサークルの概要・活動内容を登録します。なお『責任者氏名』『サークル紹介文』は非公開、『学外団体との関わり』は「インカレかどうか」のみ公開ですが、その他の内容は公開されます。
『立看板抽選（1号館ロータリー付近のみ要申請、締切厳守）』もここから登録します。
※『参加に必要な費用』が0の場合は、「用途」に『なし』と記入してください。
『連絡先』『槌音原稿』『web原稿（2種類）』『web用画像（希望団体のみ）』を登録します。
「槌音・web原稿登録」では登録内容が公開されます（『連絡先』『槌音原稿』を「槌音」に記載し、『web原稿』『web用画像』をウェブページに掲載します）。
登録の際は槌音への『連絡先』の掲載に「同意する」を選択してください。
※『web原稿登録』、『web用画像』は2月8日締切後も変更できます。
サークルオリエンテーションに参加する団体は、必ずこの登録をしてください。『教室希望』『電気容量』『机・椅子・備品希望』『教室以外の場所希望』を登録します。
全団体の希望に沿うことはできません。ご了承ください。
3月24日（木）から3月31日（木）までの各日で、協力要員業務へ参加できる日を登録してください。
ウェブページで公開する情報については、昨年度オリエンテーション委員会ウェブページの「サークル検索」の検索結果もご覧ください。
第1回サークル代表者会議
第1回サークル代表者会議は終了しました。
配布資料はこちらです。（PDFファイル, 2.10MB）
サークルオリエンテーションへの参加方法や登録の説明などが記載されています。 PDFファイルとして閲覧できますが、委員会室（キャンパスプラザA棟103号室）に来ていただければ予備の冊子・テント列の決定方法などに関するアンケートをお渡しします。
なお、各種登録について概要は各種登録をご覧ください。詳細はCOMPASS Vol.1に記載しております。
ユーザー登録
新歓実施に必要な各種登録・手続きを行うには、責任者・副責任者の方がユーザー登録をする必要があります。
- ユーザー登録は、団体登録・正副オリ長登録ではありません。ログイン後、所定の手続きをしてください。
- 詳しくは配布資料やFAQを御覧ください。
新歓日程と注意事項
詳細はCOMPASSをご覧ください。
二次試験（前期日程2月25・26日、後期日程3月13日）
二次試験前期日程（2月25日・26日、本郷および駒場）および二次試験後期日程（3月13日本郷・）での受験生に対する勧誘活動はすべて禁止です。ただし、お菓子を配ったり激励をしたりするなどの応援は認めます。
ビラ
立看板設置
2月28日午前9時より、立看板設置を解禁します。1号館ロータリー付近のみ抽選となりますので、希望する団体は登録をしてください。
大きさ、構造、内容に制限があります。詳細はCOMPASS Vol.1のpp.10～14をご覧ください。
合格発表（3月10日・3月23日）
前期日程合格発表（3月10日、本郷）および後期日程合格発表（3月23日、本郷）から新歓活動が認められます。新入生の迷惑にならないよう以下の注意事項を守り、過度な勧誘行為は控えてください。
- 通行の邪魔にならないようにしてください。
- 東大生協のテント付近での勧誘活動は禁止です。
- 生協のテントとの混同を防ぐため、テントを使っての勧誘活動はご遠慮ください。
- 自団体の勧誘活動が終了した際には、必ず清掃してください。
- その他COMPASSに記載された注意事項を守ってください。
諸手続（4月1日・2日）
諸手続（理系：4月1日、文系：4月2日）では、テントを使用した新歓活動、ビラ配りが認められます。詳細は第2回サークル代表者会議にてお知らせします。
健康診断（4月5日～7日、9日～10日）
健康診断（理系：4月5,6,10日、文系：4月7,9日）では、テントを使った勧誘を禁止し、ビラ配り等のみを認めます。
サークルオリエンテーション（4月6日～7日）
サークルオリエンテーション（理系：4月7日午後、文系：4月6日午後）では、1・5・7・11・12・13号館の教室を使用した勧誘活動ができます。
参加には「サークルオリエンテーション参加登録」が必要です。
ビラについて
企業名や東京大学外の団体を宣伝する内容のビラ、広告の入ったビラ、「タダコピ」を使用したビラは禁止します。詳細はCOMPASSをご覧ください。
責任者の変更
責任者を変更する場合は、以下の手順に従ってください。
1.新しく責任者になる方は、先にユーザー登録を済ませます。
2.新責任者の方・旧責任者の方は学生証を持参し、一緒に委員会室（キャンパスプラザA棟103号室）へおいでください。
3.委員が本人確認を行い、責任者データを更新します。(委員が不在の場合は対応できません。)
4.責任者の変更は完了です。
新歓活動への参加要件
団体要件
新歓活動に参加する団体は次の要件を満たす必要があります。
- 東大生が責任者として企画登録できる。
- 東大生が所属団体において主体性を持っている。
- 利益追求を第一の目的としない。
- 新歓活動において契約行為、金銭の授受を行わない。
- オリエンテーション活動全般について委員会の指示に従う。
責任者要件
正副責任者は次の要件を満たす必要があります。
- 責任者は両名とも2011年4月1日時点で東京大学の学生である。
- 責任者は各団体2名とする。
- 同一団体内における責任者の兼任、および複数団体にまたがる責任者の兼任はともに認めない（※正副オリ長との兼任は認める）。
- 自団体の新歓活動全般について統括・把握し、責任を持つ。
- 委員会からの連絡を自団体の構成員全員に責任を持って伝える。
- すべてのサークル代表者会議にいずれかの責任者が出席する。
- こまめに電子メールのチェックをする。
- 携帯電話など、常に委員会と連絡を取れる手段を持つ。
- 日本語に堪能で、委員会と円滑なコミュニケーションをとることができる。
2010年度オリエンテーションに参加していない団体の方へ
2010年度オリエンテーションに未参加で2011年度オリエンテーションへの参加を希望する団体は、当委員会にご連絡ください。
普段の活動内容等について所定の用紙に記入していただいた上で、登録等を行っていただきます。
DVD廃止について
2011年度より、DVDは廃止となりました。
時間と費用がかかる割にDVDの認知度があまり高くないと考えられたため、2011年度より新歓DVDを廃止します。
その代替として、ウェブ上の検索を充実させることを検討しております。