サークルの方へ
重要なお知らせ
諸手続時のテント列
第3回サークル代表者会議で決定した、諸手続時のテント列の決定版を公開しました。
3月29日 以下のように訂正がありました。
場所：E15
ID:145,401 SWARM, 「格差と貧困を考える」ゼミ →
ID:37,178,304 東京大学運動会馬術部 , 東京大学運動会ワンダーフォーゲル部 , 東京大学運動会洋弓部
諸手続 テント列決定版（PDFファイル 635KB）
第3回サークル代表者会議
会議は終了しました。
参加しなかったサークル代表者の方は、委員会室（キャンパスプラザA棟103号室）にお越しください。
配布資料
COMPASS Vol.3（PDFファイル 6.0MB）
COMPASS Vol.3 訂正ビラ（PDFファイル 0.4MB）
ENTRANCE(新歓当日用マニュアル)（PDFファイル 1.0MB）
新歓日程と注意事項
詳しくは、COMPASS Vol.2をご覧ください。
前期試験(2月25，26日)
合格発表までは新入生に対する新歓活動はすべて禁止です。
駒場については、今年度から、試験開始前・終了後ともに、受験生の安全確保のために応援活動はすべて禁止となりました。
本郷については、試験開始前は、正門前の応援活動は禁止です。
諸手続
諸手続は4 月1 日（日）、4 月2 日（月）の9 時30 分から行われます。諸手続を終えた新入生が1 号館北側（通
称アーケード下）から出てきます。その新入生を11 号館側に誘導し、各団体が設置したテントを通す形で勧誘
を行う事になります。この時の勧誘はあくまで諸手続に付随的に行っているものです。諸手続自体に支障をき
たす行為や新入生の意思を無視した行為は行わないでください。
健康診断
健康診断は4 月2 日（月）、4 月3 日（火）、4 月6 日
（金）、4 月7 日（土）、4 月8 日（日）に行われます。
今年度は昨年度同様、健康診断ではテントの設置を禁
止します。ルートは生協書籍部脇のピロティから生協
食堂北を通る予定です。
ただし、勧誘は健康診断に付随するものですので、
新入生の進路を妨害したり、新入生の意思を無視する
強引な勧誘は控えてください。
槌音校正について
第2回サークル代表者会議において、槌音原稿の校正が完了していない団体は、 2 月26 日（日）18 時までに問い合わせフォームで具体的な校正内容を連絡してください。
ビラについて
撒きビラ
新入生に受け取る意志がないにも関わらずビラを渡すことは、環境に対する配慮が欠けていますし、配る団体に とっても資源の無駄となるため、新入生の意思を確認してから配るようにしてください。
詰めビラ
ビラ詰めは3 月28 日（水）10 時から1 号館にて行われる予定です。
代替日は設けないので、遅刻や欠席をした団体は参加できません。
また、各団体2 名以上参加してください。
人数が2 人に満たない場合、ビラ詰めには参加できません。昨年度の作業時間は約5時間でした。
ビラはB5 用紙で3200 枚以上用意してください。
ビラ詰めマニュアル（PDFファイル 685KB）
貼りビラ
各施設にビラを貼る場合には以下の3 点に留意してください。守られていないものは予告なしに撤去します。
- 委員会の指定する「はってはがせるテープ」を使用してください。
- 以下の場所へビラを貼りつけることは禁止です。
窓ガラス・黒板・トイレ・防災設備・階段の手すり・床・天井・電話ボックス・電灯などの屋外全般 - サークルオリエンテーション2 日目の終了時にはすべてのビラをはがしてください。
立看板について
注意事項
- 「COMPASS Vol.1」のpp.22 ～ 25 にある「立看板の制作方法」に従って制作してください。
- 本郷キャンパスには立看板を設置できません。
- 植え込みや点字ブロックなどにかからないように置いてください。また、 人や車などの通行の邪魔になるような置き方も禁止です。
- 前にせり出すような立看板は危険なので作らないでください。
設置について
立看板の設置は3 月1 日（木）7 時以降に行ってください。
また、駒場東大前駅から正門までの広場に立看板を設置することは禁止です。
撤去について
2 月25 日（土）、26 日（日）には二次試験（前期）が行われます。自団体の看板を2 月23 日（木）までに撤去してください。
立看板設置場所の抽選結果
1号館ロータリー付近の立看板設置場所の抽選結果を公開しました。
立看板設置場所抽選結果(1号館ロータリー付近)
（PDFファイル 157KB）
サークルオリエンテーション
サークルオリエンテーションの部屋内場所割を公開しました。
サークルオリエンテーション部屋内場所割（PDFファイル 130KB）
サークルオリエンテーションの部屋割を公開しました。
サークルオリエンテーション部屋割(教室順)（PDFファイル 131KB）
サークルオリエンテーション部屋割(団体ID順)（PDFファイル 134KB）
第2回サークル代表者会議
会議は終了しました。
参加しなかったサークル代表者の方は、委員会室（キャンパスプラザA棟103号室）にお越しください。
配布資料
COMPASS Vol.2（PDFファイル 3.4MB）
ユーザー登録
サークルの新歓実施に必要な各種登録・手続きを行うには、責任者・副責任者の方がユーザー登録をする必要があります。
ユーザー登録は、団体登録ではありません。ログイン後、所定の手続きをしてください。
詳しくは配布資料（COMPASS Vol.1）を御覧ください。
各種登録
各種登録はすべてWeb 受付システムから行います。
締切は先述の通り、「Web 原稿登録」を除いてすべて2 月14 日（火）24 時です。
団体登録
「団体登録」ではサークルの概要・活動内容などを登録します。
一部の情報は新入生向けにWeb ページで公開し、「槌音」に掲載されます。
この登録は必ず行うようにしてください。
協力スタッフ日程希望登録
必ずすべての団体はこの登録を行ってください。
3/24 ～ 3/31 の各日について、協力スタッフを派
遣することができれば「参加できる」を、合宿など
団体全体の予定があって派遣することができなけれ
ば「参加できない」を選択してください。
協力スタッフ業務は1 回1 時間30 分程度を予定
しています。
サークルオリエンテーション参加登録
サークルオリエンテーションへの参加を希望する団体はこの登録を行ってください。サークルオリエンテーションの際に使用する教室、備品の希望・電
気機器の使用等を申請していただきます。
サークルオリエンテーションへの参加を希望しない団体はこの登録を行う必要はありません。
槌音原稿登録
委員会では、新入生たちに向けて『槌音』という情報誌を発行しています。
駒場での大学生活の案内やサークル紹介、学生団体の紹介・規約集など、新入生のためのさまざまな情報が掲載されます。
なかでもサークル紹介は例年、東京大学のサークルをほぼ網羅しており、新入生がサークルを選択するための重要な手段となっています。
今回、このサークル紹介の原稿を皆さんに執筆していただきます。
Web原稿登録
サークル一覧等に掲載される50 文字程度の簡単な
紹介文の原稿と、サークル詳細ページに掲載される
詳細な紹介文の原稿の2 種類を登録してください。
画像掲載を希望する団体は、１つのみ画像を掲載することができます。
Webサイトで公開する情報については、 昨年度オリエンテーション委員会Webサイトの「サークル検索」の検索結果もご覧ください。
新歓活動への参加要件
参加要件
新歓活動に参加する団体は次の要件を満たすものとします。
- 東大生が責任者として団体登録できる。
- 東大生が所属団体において主体性を持っている。
- 利益の追求を第一の目的としていない。
- 新歓活動における契約行為・金銭の授受を行わない。
- オリエンテーション活動全般について委員会の指示に従うことができる。
責任者要件
新歓活動に参加する団体は、正責任者・副責任者 を登録する必要があります。責任者は次の要件を満 たすものとします。
- 責任者は両名とも2012 年4 月時点で東京大学の学生、もしくは東京大学大学院の院生である。
- 責任者は各団体2 名とする。
- 同一団体内における責任者の兼任、複数団体にまたがる責任者の兼任は、ともに認めない。
- 自団体の新歓活動全般について、統括・把握し、責任を持つ。
- 自団体の構成員全員に委員会からの連絡を責任を持って伝える。
- すべてのサークル代表者会議にいずれかの責任者が出席する。
- こまめに電子メールのチェックをする。
- 携帯電話等、常に委員会から連絡をとれる手段を持つ。
- 日本語に堪能で、委員会と円滑なコミュニケーションをとることができる。
You should speak fluent Japanese enough to communicate with Orientation Committee.
責任者への注意
- サークル代表者会議に毎回必ず出席してください。
- 各種登録は、正責任者・副責任者以外行えません。
- 登録締切を守ってください。
第1回サークル代表者会議
会議は終了しました。
参加しなかったサークル代表者の方は、委員会室（キャンパスプラザA棟103号室）にお越しください。
配布資料
COMPASS Vol.1（PDFファイル 2.4MB）
サークルオリエンテーションへの参加方法や登録の説明などが記載されています。
PDFファイルとして閲覧できますが、委員会室（キャンパスプラザA棟103号室）に来ていただければ、
予備の冊子・テント列の決定方法などに関するアンケートをお渡しします。
各種登録について概要は各種登録をご覧ください。詳細はCOMPASS Vol.1に記載しております。
