2017年度東京大学教養学部オリエンテーション委員会(以下「委員会」とする)は登録していただいた個人情報に関し、以下の取り組みを実施します。

  1. 委員会は、個人情報に関する法令およびその他の規範を順守し、個人情報の保護に万全を尽くします。
  2. 委員会は、個人情報については、下記の目的の範囲内で取り扱います。
    • 所属の確認を含む本人確認
    • 登録・申請等に不備があった場合の連絡
    • 問い合わせへの返答
    • 新入生オリエンテーションに関する諸連絡
    • 委員会のサービスの開発、改良
    • その他、新入生オリエンテーションまたは委員会に関するサービスの提供
  3. 委員会は、登録された個人情報について、上記の利用目的を達成するため、必要に応じて東京大学の諸機関、消防署、保健所等の公的機関に提供する場合があります。また、委員会仲介のレンタル会社等を利用する場合、最低限の個人情報を当該レンタル会社に提供する場合があります。 提供する場合は、個人情報の保護が十分に図られることを条件とする等、適切な処置を実施します。
  4. 委員会は、登録された個人情報について、次年度以降の東京大学教養学部オリエンテーション委員会に提供する場合があります。
  5. 委員会は、個人情報を適正に取り扱うため、委員会内管理体制の整備、委員の教育、並びに、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等防止に関して適切な措置を行うことにより、個人情報の保護に努めます。
  6. 委員会は、電子メール等による連絡に応じ、速やかに個人情報の開示、訂正等の手続き方法を回答します。
  7. 委員会は、個人情報の保護の強化、法令その他の規範の変更、新規サービスの提供等の理由により、プライバシーポリシーを改定する事があります。改定があった場合はWebサイト等にて公表します。