第2回サークル代表者会議のお知らせ

日時・場所

2月20日(木)13号館各教室
受付は各会議の開始20分前より行います。

対象

団体の正副責任者どちらか1名のみお越しください。
2名いらした場合にも、待合室などの用意はありません。
正副責任者が出席できない場合は、必ず代理を立ててください。
団体の構成員や、東大生である必要はありません。
予定されている内容について、責任者に代わって他団体と話し合うことができる、適切な方を代理にすることをお勧めします。

構成

本会議①(10時)

サークルオリエンテーションで1号館を使用する団体は参加してください。

テント新歓会議(11時30分)

テント列でテント新歓を行う団体は参加してください。
(テント列に参加する団体のうちビラ配布の形態をとるものは参加する必要はありません。)

本会議②(14時)

本会議①に出席していない全ての団体(サークルオリエンテーションで1号館以外を使用する団体、サークルオリエンテーションに参加しない団体)は参加してください。

内容

本会議

  • 諸活動における注意
  • サークルオリエンテーションでの屋外・体育施設の利用、諸手続日のテント列以外の活動などについて
  • 『槌音』原稿校正について
  • 部屋使用会議
    • サークルオリエンテーションの部屋内での場所割
    • 部屋責任団体の決定
    • 電力使用の割振

テント新歓会議

  • テント新歓に関する諸注意
  • グループ内でのテント位置の決定
  • 合同テント相手団体との打ち合わせ
  • 新歓レンタル申し込み

など

配布資料

  • COMPASS vol. 2
  • 『槌音』原稿校正用紙
  • 合格発表時の新歓活動用名札

など